Постановление Облизбиркома Иркутской области от 12.03.2013 N 5/57 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва"

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 марта 2013 г. № 5/57

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ВТОРОГО СОЗЫВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления Облизбиркома Иркутской области
от 28.05.2013 № 10/124)

В соответствии с пунктом 24 статьи 22 Закона Иркутской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Иркутской области", частью 1 статьи 10 Закона Иркутской области "Об Избирательной комиссии Иркутской области", с учетом согласования с архивным агентством Иркутской области Избирательная комиссия Иркутской области постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва (далее - Порядок) (прилагается).

2. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Иркутской области".

Председатель
Избирательной комиссии
Иркутской области
В.В.ИГНАТЕНКО

Секретарь
Избирательной комиссии
Иркутской области
Л.И.ШАВЕНКОВА





Приложение

Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Иркутской области
от 12 марта 2013 года
№ 5/57

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ВТОРОГО СОЗЫВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления Облизбиркома Иркутской области
от 28.05.2013 № 10/124)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации (далее - Федеральный закон), Законом Иркутской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Иркутской области" (далее - Закон области) и определяет порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва. Используемые в настоящем Порядке понятия и термины применяются в том же значении, что и в Законе области.
1.2. Документация избирательных комиссий передается в вышестоящие избирательные комиссии не позднее срока окончания полномочий соответствующих избирательных комиссий. Документация избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях, доступ посторонних лиц в указанные помещения исключается.
1.3. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или до их уничтожения по истечении сроков хранения.
1.4. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующее архивное учреждение, а документы временного хранения уничтожаются согласно установленному Порядку.
1.5. Документы передаются в архивные учреждения Иркутской области в обработанном виде в соответствии с требованиями, установленными инструкциями по делопроизводству Избирательной комиссии Иркутской области и территориальных избирательных комиссий.
1.6. По обращению территориальной избирательной комиссии Избирательная комиссия Иркутской области вправе рассмотреть вопрос об изменении сроков хранения избирательных документов окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий по согласованию с архивным агентством Иркутской области в установленном порядке.

2. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

2.1. В Избирательной комиссии Иркутской области (далее - Комиссия) подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей в обработанном виде в областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Иркутской области" следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний Комиссии, постановления Комиссии и документы к ним;
список политических партий, их региональных отделений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
перечень региональных государственных организаций телерадиовещания и региональных государственных периодических печатных изданий, которые обязаны предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
документы о выдвижении областного списка кандидатов избирательным объединением: решение избирательного объединения о выдвижении областного списка кандидатов, областной список кандидатов, нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации избирательного объединения (либо решение о его создании), документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о судимости кандидата, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о выдвижении кандидата избирательным объединением по одномандатным избирательным округам: решение избирательного объединения о выдвижении списка кандидатов, список кандидатов по одномандатным избирательным округам, копия паспорта, нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации избирательного объединения (либо решение о его создании), документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, полное и краткое наименование избирательного объединения;
документы о выбытии кандидата и отзыве областного списка кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах, о снятии своей кандидатуры, решение избирательного объединения об отзыве областного списка <1>;
документы о назначении доверенных лиц избирательного объединения: представление избирательного объединения о назначении доверенного лица, списки доверенных лиц, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, решение избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
документы о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам избирательного объединения: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, копия нотариально удостоверенной доверенности, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего эти материалы, представленные избирательными объединениями в Комиссию до начала их распространения;
первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области по областному избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса;
первый экземпляр протокола № 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов окружной избирательной комиссии;
первый экземпляр протокола № 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по областному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов окружной избирательной комиссии;
первый экземпляр протокола № 1 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов территориальной избирательной комиссии;
первый экземпляр протокола № 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по областному избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов территориальной избирательной комиссии;
первый экземпляр протокола № 1 об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
(в ред. постановления Облизбиркома Иркутской области от 28.05.2013 № 10/124)
первый экземпляр протокола № 2 об итогах голосования по областному избирательному округу и приложенные к нему особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
(абзац введен постановлением Облизбиркома Иркутской области от 28.05.2013 № 10/124)
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятые по ним решения Комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, и принятые по ним решения окружной избирательной комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протоколов территориальной избирательной комиссией об итогах голосования, и принятые по ним решения территориальной избирательной комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения участковой избирательной комиссии;
протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
копия сводных сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов и о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений <2>;
документы о формировании окружных избирательных комиссий: протокол собрания избирателей, протокол заседания (собрания, конференции) или копия решения руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, сведения о выдвигаемых кандидатурах, письменное согласие выдвигаемых граждан на назначение их в состав комиссий <3>;
документы окружной избирательной комиссии, переданные согласно пункту 2.5 настоящего Порядка;
документы территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, переданные согласно пункту 2.10 настоящего Порядка.
2.2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
первый и итоговый финансовые отчеты избирательного объединения;
сведения об открытии и закрытии специальных избирательных счетов избирательным объединением;
отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
документы окружной избирательной комиссии, переданные согласно пункту 2.6 настоящего Порядка;
документы территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, переданные согласно пункту 2.11 настоящего Порядка.
2.3. В Комиссии подлежат хранению не менее шести лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
(в ред. постановления Облизбиркома Иркутской области от 28.05.2013 № 10/124)
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
вторые экземпляры подтверждения получения Комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени и график к нему;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
приложенные к итоговому финансовому отчету избирательного объединения первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области по областному избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятые по ним решения Комиссии;
акт о передаче избирательных бюллетеней полиграфической организацией в Комиссию;
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акт о передаче Комиссией избирательных бюллетеней в территориальные избирательные комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в Комиссии;
акты о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии;
акты о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;
акты о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии;
акты окружной избирательной комиссии о передаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;
список лиц, присутствовавших в Комиссии при установлении результатов выборов и составлении протокола: членов Комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, уполномоченных представителей или доверенных лиц избирательных объединений, наблюдателей, представителей средств массовой информации;
документы окружной избирательной комиссии, переданные согласно пункту 2.7 настоящего Порядка;
документы территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, переданные согласно пункту 2.12 настоящего Порядка.
2.4. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
сведения об итогах использования открепительных удостоверений;
заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
реестр выдачи копий протокола Комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области по областному избирательному округу;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
документы окружной избирательной комиссии, переданные согласно пункту 2.8 настоящего Порядка.
2.5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;
документы о выдвижении кандидата избирательным объединением по одномандатным избирательным округам: заверенная Комиссией копия заверенного списка кандидатов, заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о судимости кандидата, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о самовыдвижении кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о судимости кандидата, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
итоговый протокол проверки подписных листов <4>;
документы о выбытии кандидата и отзыве зарегистрированного кандидата: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах, о снятии своей кандидатуры, решение избирательного объединения об отзыве зарегистрированного кандидата <5>;
документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата: заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, копия нотариально удостоверенной доверенности, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего эти материалы, представленные кандидатами в окружную избирательную комиссию до начала их распространения.
2.6. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее десяти лет):
первый и итоговый финансовые отчеты кандидата;
сведения об открытии и закрытии специальных избирательных счетов кандидата;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов.
2.7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее шести лет):
(в ред. постановления Облизбиркома Иркутской области от 28.05.2013 № 10/124)
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
абзац третий исключен. - Постановление Облизбиркома Иркутской области от 28.05.2013 № 10/124;
приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
второй экземпляр протокола № 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов окружной избирательной комиссии;
второй экземпляр протокола № 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по областному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов окружной избирательной комиссии;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, и принятых по ним решений окружной избирательной комиссии;
вторые экземпляры актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии;
вторые экземпляры актов окружной избирательной комиссии о передаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;
список лиц, присутствовавших в окружной избирательной комиссии при установлении итогов голосования и составлении протоколов: членов вышестоящих избирательных комиссий и работников их аппарата, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, уполномоченных представителей по финансовым вопросам, уполномоченных представителей или доверенных лиц избирательных объединений, наблюдателей, представителей средств массовой информации.
2.8. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей.
2.9. В территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся, а затем в обработанном виде передаются в архивные учреждения следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
итоговый протокол проверки подписных листов <6>;
документы о выбытии кандидата и отзыве зарегистрированного кандидата: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах, о снятии своей кандидатуры, решение избирательного объединения об отзыве зарегистрированного кандидата <7>;
документы о формировании участковых избирательных комиссий в местах временного пребывания: протокол собрания избирателей, решение руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии <8>.
2.10. В территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного хранения:
документы о выдвижении кандидата избирательным объединением по одномандатным избирательным округам: заверенная Комиссией копия заверенного списка кандидатов, заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта (копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о судимости кандидата, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о самовыдвижении кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о судимости кандидата, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата: заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, копия нотариально удостоверенной доверенности, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные кандидатами в территориальную избирательную комиссию до начала их распространения.
2.11. В территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее десяти лет):
первый и итоговый финансовые отчеты кандидата;
сведения об открытии и закрытии специальных избирательных счетов кандидата;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда кандидата.
2.12. В территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее шести лет):
(в ред. постановления Облизбиркома Иркутской области от 28.05.2013 № 10/124)
приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда.
2.13. В территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области (не менее шести лет), а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
(в ред. постановления Облизбиркома Иркутской области от 28.05.2013 № 10/124)
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
абзац третий исключен. - Постановление Облизбиркома Иркутской области от 28.05.2013 № 10/124;
второй экземпляр протокола № 1 территориальной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов территориальной избирательной комиссии;
второй экземпляр протокола № 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по областному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов территориальной избирательной комиссии;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;
вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии;
вторые экземпляры актов территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, о передаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;
список лиц, присутствовавших в территориальной избирательной комиссии при установлении итогов голосования и составлении протоколов: членов вышестоящих избирательных комиссий и работников их аппарата, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, уполномоченных представителей по финансовым вопросам, уполномоченных представителей или доверенных лиц избирательных объединений, наблюдателей, представителей средств массовой информации;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.18 настоящего Порядка.
2.14. В территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся не менее одного года, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
реестр выдачи открепительных удостоверений и приобщенные к нему нотариально удостоверенные доверенности избирателей на получение открепительных удостоверений, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
акт о передаче списка избирателей участковым избирательным комиссиям;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.19 настоящего Порядка.
2.15. В территориальной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в архивные учреждения следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
документы о формировании участковых избирательных комиссий в местах временного пребывания: протокол собрания избирателей, решение руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии <9>.
2.16. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области (не менее шести лет), а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
(в ред. постановления Облизбиркома Иркутской области от 28.05.2013 № 10/124)
второй экземпляр протокола № 1 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов территориальной избирательной комиссии;
второй экземпляр протокола № 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по областному избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов территориальной избирательной комиссии;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протоколов территориальными избирательными комиссиями об итогах голосования, и принятых по ним решений территориальных избирательных комиссий;
список лиц, присутствовавших в территориальной избирательной комиссии при установлении итогов голосования и составлении протоколов: членов вышестоящих избирательных комиссий и работников их аппарата, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, уполномоченных представителей по финансовым вопросам, уполномоченных представителей или доверенных лиц избирательных объединений, наблюдателей, представителей средств массовой информации;
акты о передаче избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.18 настоящего Порядка.
2.17. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
реестр выдачи открепительных удостоверений и приобщенные к нему нотариально удостоверенные доверенности избирателей на получение открепительных удостоверений, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
акт о передаче списка избирателей участковым избирательным комиссиям;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.19 настоящего Порядка.
2.18. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее шести лет):
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
второй экземпляр протокола № 1 об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
второй экземпляр протокола № 2 об итогах голосования по областному избирательному округу и приложенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения участковой избирательной комиссии;
список лиц, осуществлявших наблюдение за ходом голосования и подсчетом голосов избирателей в участковой избирательной комиссии: членов вышестоящих избирательных комиссий и работников их аппарата, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, уполномоченных представителей по финансовым вопросам, уполномоченных представителей или доверенных лиц избирательных объединений, наблюдателей, представителей средств массовой информации;
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
акт о получении избирательных бюллетеней из вышестоящей комиссии;
акт о получении открепительных удостоверений из вышестоящей комиссии;
акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о дополнительном подсчете избирательных бюллетеней;
акт об утрате бланка открепительного удостоверения.
(п. 2.18 в ред. постановления Облизбиркома Иркутской области от 28.05.2013 № 10/124)
2.19. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
абзац второй исключен. - Постановление Облизбиркома Иркутской области от 28.05.2013 № 10/124;
списки избирателей (выписка из списка избирателей);
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от территориальной избирательной комиссии;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
нотариально удостоверенные доверенности избирателей на получение открепительных удостоверений;
заверенная территориальной избирательной комиссией выписка из реестра выдачи открепительных удостоверений;
сведения об открепительных удостоверениях на избирательных участках;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
акт о предъявлении пустого переносного ящика для досрочного голосования;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные открепительные удостоверения;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
иные акты, реестры, составленные участковой избирательной комиссией.
--------------------------------
<1> Данные документы прилагаются к постановлению Комиссии.
<2> Прикладываются к копии отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
<3> Указанные документы прилагаются к соответствующим постановлениям Комиссии. Представленные копия паспорта, сведения об образовании, месте работы и другие сведения о выдвигаемых кандидатурах подлежат хранению не менее пяти лет с последующим уничтожением по акту в установленном порядке.
<4> Итоговый протокол прилагается к решению окружной избирательной комиссии о регистрации кандидатов либо об отказе в регистрации.
<5> Данные документы прилагаются к решению окружной избирательной комиссии.
<6> Итоговый протокол прилагается к решению территориальной избирательной комиссии о регистрации кандидатов либо об отказе в регистрации.
<7> Данные документы прилагаются к решению территориальной избирательной комиссии.
<8> Указанные документы прилагаются к соответствующим решениям территориальной избирательной комиссии. Представленные копия паспорта, сведения об образовании, месте работы и другие сведения о выдвигаемых кандидатурах подлежат хранению не менее одного года с последующим уничтожением по акту в установленном порядке.
<9> Указанные документы прилагаются к соответствующим решениям территориальной избирательной комиссии. Представленные копия паспорта, сведения об образовании, месте работы и другие сведения о выдвигаемых кандидатурах подлежат хранению не менее одного года с последующим уничтожением по акту в установленном порядке.

3. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архив, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного агентства Иркутской области.
3.2. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (прилагается).
3.3. Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
3.4. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного
агентства Иркутской области
14 февраля 2013 года № 1





Приложение
к Порядку
хранения, передачи в архивы
и уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
депутатов Законодательного Собрания
Иркутской области второго созыва

УТВЕРЖДАЮ
Председатель
______________________________ ____________________________
(наименование комиссии) (наименование комиссии)

избирательная комиссия избирательной комиссии

___________________ (Ф.И.О.)
(подпись)

АКТ "__" _________ 20__ года
_____________________ № ______
______________________________
(место составления)

о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению

На основании постановления Избирательной комиссии Иркутской области от
"__" марта 2013 года № ________ "О Порядке хранения, передачи в архивы и
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва"
отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением
установленных сроков хранения документы по выборам депутатов
Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва
(_______________) Фонда № _______.
(дата выборов)

№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты
Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи
Кол-во ед. хр.
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7






















Итого __________________________ ед. хр. за ___________________ годы.
(цифрой и прописью)

Описи дел постоянного хранения за __________________________ годы
утверждены, а по личному составу согласованы с экспертно-проверочной
комиссией _________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)

(протокол от "__" ___________ 20__ года № ____)

_________________________________ _____________ ___________________________
(должность лица, проводившего (подпись) (инициалы, фамилия)
экспертизу ценности документов)

Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК _______________
___________________________
(наименование комиссии)

от "__"______20__ г. № _____

Документы в количестве _____________________________________ дел весом
(цифрой и прописью)
_____________ кг сданы в __________________________________ на переработку
по приемо-сдаточной накладной от "__" ____________ 20__ г. № ________.

_____________________________________ ____________ ________________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

При уничтожении документов присутствовал:

_____________________________________ ____________ ________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)

Дата


------------------------------------------------------------------