Постановление Облизбиркома Иркутской области от 28.05.2013 N 10/125 "О примерной номенклатуре дел окружной избирательной комиссии одномандатного избирательного округа по выборам депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 мая 2013 г. № 10/125
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ОКРУЖНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ ОДНОМАНДАТНОГО ИЗБИРАТЕЛЬНОГО ОКРУГА ПО ВЫБОРАМ
ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ВТОРОГО СОЗЫВА
С целью совершенствования порядка работы с документами в окружной избирательной комиссии, в соответствии с подпунктом "ж" пункта 10 статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 9 части 1 статьи 10 Закона Иркутской области "Об Избирательной комиссии Иркутской области" Избирательная комиссия Иркутской области постановляет:
1. Одобрить примерную номенклатуру дел окружной избирательной комиссии одномандатного избирательного округа по выборам депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва на 2013 год (прилагается).
2. Направить настоящее постановление в окружные избирательные комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва для использования в работе.
3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Иркутской области".
Председатель
Избирательной комиссии
Иркутской области
В.В.ИГНАТЕНКО
Секретарь
Избирательной комиссии
Иркутской области
Л.И.ШАВЕНКОВА
Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Иркутской области
от 28 мая 2013 года
№ 10/125
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ОКРУЖНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ОДНОМАНДАТНОГО ИЗБИРАТЕЛЬНОГО ОКРУГА № ___
ПО ВЫБОРАМ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ВТОРОГО СОЗЫВА
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
НА 2013 ГОД
На 10 листах
Список сокращений
ИКИО - Избирательная комиссия Иркутской области;
ОИК - окружная избирательная комиссия одномандатного избирательного округа № ___ по выборам депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва;
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия.
Избирательная комиссия УТВЕРЖДЕНА
Иркутской области решением окружной избирательной
комиссии одномандатного
Окружная избирательная комиссия избирательного округа № _____
одномандатного избирательного от "___" ______2013 года № ___
округа № ____ по выборам депутатов
Законодательного Собрания
Иркутской области второго созыва
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
НА 2013 ГОД
Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание
дела дел дела (тома,
(тома, части), номер
части) статей по
перечню
1 2 3 4 5
01. Организационно-распорядительная деятельность
01-01 Постановления, решения ИКИО, До минования Относящиеся к
присланные для сведения и руководства надобности деятельности ОИК -
ст. 1б постоянно
01-02 Протоколы заседаний, решения ОИК и Постоянно До истечения срока
документы к ним ст. 18б полномочий ОИК
передаются в ИКИО
01-03 Переписка с государственными органами, 5 лет ЭПК До истечения срока
органами местного самоуправления и ст. 32 полномочий ОИК
правоохранительными органами по передаются в ИКИО
вопросам выборов
01-04 Переписка со средствами массовой 5 лет ЭПК До истечения срока
информации и другими учреждениями, ст. 35 полномочий ОИК
организациями, предприятиями по передаются в ИКИО
вопросам выборов
01-05 Переписка с избирательными комиссиями 5 лет ЭПК До истечения срока
по вопросам выборов ст. 32 полномочий ОИК
передаются в ИКИО
01-06 Переписка по обращениям, жалобам и 5 лет ЭПК До истечения срока
заявлениям граждан о нарушениях ст. 183а полномочий ОИК
федеральных законов, законов Иркутской передаются в ИКИО
области, нормативных актов органов
местного самоуправления
01-07 Документы рабочих групп, созданных при 5 лет <1> ЭПК <1> После завершения
ОИК (протоколы заседаний, решения, ст. 59 деятельности рабочих
справки, копии заявлений и обращений) групп
01-08
01-09
02. Документационное обеспечение работы окружной избирательной комиссии
02-01 Номенклатура дел ОИК Постоянно Является приложением
ст. 200а к решению ОИК
02-02 Журнал регистрации решений ОИК Постоянно До истечения срока
ст. 258а полномочий ОИК
передаются в ИКИО
02-03 Журнал регистрации документов, 5 лет ст. 258г До истечения срока
поступающих в ОИК полномочий ОИК
передаются в ИКИО
02-04 Журнал регистрации документов, 5 лет ст. 258г До истечения срока
отправляемых из ОИК полномочий ОИК
передаются в ИКИО
02-05 Журнал регистрации обращений, жалоб и 5 лет ст. 258е До истечения срока
заявлений, поступающих в ОИК полномочий ОИК
передаются в ИКИО
02-07 Журнал оттисков печатей, штампов и Постоянно До истечения срока
учета их выдачи ст. 775 полномочий ОИК
передаются в ИКИО
02-08 Журнал регистрации документов 5 лет До истечения срока
кандидатов в депутаты и выдачи им ст. 258г, 780 полномочий ОИК
удостоверений передаются в ИКИО
02-09 Журнал регистрации доверенных лиц 5 лет До истечения срока
кандидатов и выдачи им удостоверений ст. 258е, 780 полномочий ОИК
передаются в ИКИО
02-10
02-11
03. Контрольно-ревизионная деятельность <*>
--------------------------------
<*> Раздел следует включить в номенклатуру дел в случае создания контрольно-ревизионной службы
при окружной избирательной комиссии.
03-01 Протоколы заседаний Постоянно До истечения срока
контрольно-ревизионной службы при ОИК ст. 18в полномочий ОИК
и документы к ним передаются в ИКИО
03-02 Положение о контрольно-ревизионной Постоянно Является приложением
службе при ОИК ст. 55а к решению ОИК
03-03 Документы о проведении финансовых 5 лет <1> При условии
проверок (планы, графики, отчеты) ст. 402 проведения проверки
(ревизии).
До истечения срока
полномочий ОИК
передаются в ИКИО
03-04 Акты ревизий финансовой деятельности Постоянно До истечения срока
ОИК ст. 174 полномочий ОИК
передаются в ИКИО
03-05
03-06
04. Документация, связанная с подготовкой и проведением выборов депутатов
Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва (8 сентября 2013 года)
- Итоговый протокол проверки подписных Постоянно Прилагается к
листов (Постановление соответствующему
ИКИО решению ОИК
от 12.03.2013
№ 5/57)
- Документы о выбытии кандидата и отзыве Постоянно Прилагается к
зарегистрированного кандидата (постановление соответствующему
(заявление кандидата, решение ИКИО решению ОИК
избирательного объединения) от 12.03.2013
№ 5/57)
04-01 Первый экземпляр протокола № 1 ОИК о Постоянно После подписания
результатах выборов по одномандатному (постановление незамедлительно
избирательному округу и приложенные к ИКИО передается в ИКИО
нему сводная таблица, особые мнения от 12.03.2013
членов ОИК с правом решающего голоса № 5/57)
04-02 Первый экземпляр протокола № 2 ОИК об Постоянно После подписания
итогах голосования по областному (постановление незамедлительно
избирательному округу на территории ИКИО передается в ИКИО
одномандатного избирательного округа и от 12.03.2013
приложенные к нему сводная таблица, № 5/57)
особые мнения членов ОИК с правом
решающего голоса
04-03 Второй экземпляр протокола № 1 ОИК о 6 лет До истечения срока
результатах выборов по одномандатному (постановление полномочий ОИК
избирательному округу и приложенные к ИКИО передается в ИКИО
нему сводная таблица, особые мнения от 12.03.2013
членов ОИК с правом решающего голоса № 5/57)
04-04 Второй экземпляр протокола № 2 ОИК об 6 лет До истечения срока
итогах голосования по областному (постановление полномочий ОИК
избирательному округу на территории ИКИО передается в ИКИО
одномандатного избирательного округа и от 12.03.2013
приложенные к нему сводная таблица, № 5/57)
особые мнения членов ОИК с правом
решающего голоса
04-05 Отчет ОИК о поступлении и расходовании 10 лет Направляется в ИКИО
средств, выделенных на подготовку и (постановление через 35 дней со дня
проведение выборов ИКИО официального
от 12.03.2013 опубликования
№ 5/57) результатов выборов
04-06 Первичные финансовые документы, 6 лет Направляется в ИКИО
приложенные к отчету ОИК, о поступлении (постановление через 35 дней со дня
и расходовании средств, выделенных на ИКИО официального
подготовку и проведение выборов от 12.03.2013 опубликования
№ 5/57) результатов выборов
04-07 Первые и итоговые финансовые отчеты 10 лет До истечения срока
кандидатов (постановление полномочий ОИК
ИКИО передаются в ИКИО
от 12.03.2013
№ 5/57)
04-08 Сведения об открытии и закрытии 10 лет До истечения срока
специальных избирательных счетов (постановление полномочий ОИК
кандидата ИКИО передаются в ИКИО
от 12.03.2013
№ 5/57)
04-09 Сведения о поступлении и расходовании 10 лет До истечения срока
средств избирательных фондов (постановление полномочий ОИК
кандидатов ИКИО передаются в ИКИО
от 12.03.2013
№ 5/57)
04-10 Документы о самовыдвижении кандидата Постоянно До истечения срока
(заявления кандидата, сведения об (постановление полномочий ОИК
образовании, имуществе, о занимаемой ИКИО передаются в ИКИО
должности, о судимости, об изменениях от 12.03.2013
в данных о кандидате, ранее № 5/57)
представленных при выдвижении)
04-11 Документы о выдвижении кандидатов Постоянно До истечения срока
избирательным объединением по (постановление полномочий ОИК
одномандатным избирательным округам ИКИО передаются в ИКИО
(заверенная копия списка кандидатов, от 12.03.2013
заявления кандидатов, сведения об № 5/57)
образовании, месте работы, имуществе,
о судимости, об изменениях в данных о
кандидате, ранее представленных при
выдвижении)
04-12 Документы о назначении уполномоченных Постоянно До истечения срока
представителей по финансовым вопросам (постановление полномочий ОИК
кандидата (список уполномоченных ИКИО передаются в ИКИО
представителей, копия доверенности, от 12.03.2013
заявления граждан о согласии, № 5/57)
заявления кандидата о назначении и
прекращении полномочий)
04-13 Документы о назначении и отзыве Постоянно До истечения срока
доверенных лиц кандидата (заявление (постановление полномочий ОИК
кандидата о назначении, отзыве, список ИКИО передаются в ИКИО
доверенных лиц, заявления гражданина о от 12.03.2013
согласии) № 5/57)
04-14 Агитационные материалы кандидатов Постоянно До истечения срока
(уведомления, листовки, газеты, (постановление полномочий ОИК
фотографии) ИКИО передаются в ИКИО
от 12.03.2013
№ 5/57)
04-15 Заверенные копии жалоб (заявлений) на 6 лет До истечения срока
нарушения федеральных законов, Закона (постановление полномочий ОИК
области, поступившие в ОИК в период, ИКИО передаются в ИКИО
который начинается в день голосования от 12.03.2013
и заканчивается в день составления № 5/57)
протоколов об итогах голосования, о
результатах выборов, и принятые по ним
решения
04-16 Список лиц присутствовавших в ОИК при 6 лет До истечения срока
установлении результатов выборов и (постановление полномочий ОИК
составлении протоколов ИКИО передается в ИКИО
от 12.03.2013
№ 5/57)
04-17 Информация о результатах проверок 6 лет До истечения срока
государственными органами (постановление полномочий ОИК
достоверности сведений, представленных ИКИО передается в ИКИО
кандидатами от 12.03.2013
№ 5/57)
04-18 Первичные финансовые документы к 6 лет До истечения срока
итоговым финансовым отчетам кандидатов (постановление полномочий ОИК
ИКИО передаются в ИКИО
от 12.03.2013
№ 5/57)
04-19 Подписные листы с подписями 1 год До истечения срока
избирателей, собранными в поддержку (постановление полномочий ОИК
выдвижения кандидата ИКИО передаются в ИКИО
от 12.03.2013
№ 5/57)
04-20 Протокол об итогах сбора подписей 1 год До истечения срока
избирателей (постановление полномочий ОИК
ИКИО передается в ИКИО
от 12.03.2013
№ 5/57)
04-21 Акты о передаче, получении, погашении, 6 лет После подписания
признании недействительными (постановление протоколов об итогах
избирательных бюллетеней и ИКИО голосования и о
открепительных удостоверений от 12.03.2013 результатах выборов
№ 5/57) незамедлительно
передаются в ИКИО
04-22 Реестр учета жалоб (заявлений) на 6 лет Прилагается к первому
нарушения избирательного (постановление экземпляру протокола
законодательства, поступивших в день ИКИО об итогах
голосования и до окончания подсчета от 12.03.2013 голосования и о
голосов избирателей № 5/57) результатах выборов
04-23
04-24
Секретарь
окружной избирательной комиссии
одномандатного избирательного
округа № ____ ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" ______________ 2013 года
При составлении номенклатуры дел использовались:
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558;
- Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва, утвержденный постановлением Избирательной комиссии Иркутской области от 12 марта 2013 года № 5/57.
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2013 году в окружной избирательной комиссии одномандатного избирательного округа № ____ по выборам депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва.
По срокам хранения Всего В том числе
переходящих с отметкой "ЭПК"
1 2 3 4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:
Секретарь
окружной избирательной комиссии
одномандатного избирательного
округа № ____ ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" ______________ 2013 года
------------------------------------------------------------------