Приказ министерства здравоохранения Иркутской области от 20.06.2013 N 109-мпр "Об утверждении номенклатуры дел министерства здравоохранения Иркутской области на 2013 год"

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 20 июня 2013 г. № 109-мпр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2013 ГОД

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года № 199-уг, письмом областного государственного казенного учреждения "Государственный архив Иркутской области" от 11 февраля 2013 года № 01-36/49, руководствуясь пунктом 9 Положения о министерстве здравоохранения Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 16 июля 2010 года № 174-пп, приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля 2013 года номенклатуру дел министерства здравоохранения Иркутской области на 2013 год.

2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Министр
Н.Г.КОРНИЛОВ



ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2013 ГОД

НА 70 ЛИСТАХ
ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО

Иркутск 2013 г.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

ГУФСИН - Главное управление Федеральной службы исправления наказаний
ДТП - дорожно-транспортные происшествия
ИГМАПО - Иркутская государственная академия последипломного образования
ИГМУ - Иркутский государственный медицинский университет
КЧС и ПБ - комиссия по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности
МЗ РФ - министерство здравоохранения Российской Федерации
МЧС - министерство по чрезвычайным ситуациям
ПФ - Пенсионный фонд
Пост. - Постоянно
ст. - статья
ТФОМС - Территориальный фонд обязательного медицинского страхования
ТПГГ - Территориальная программа государственных гарантий
УВД - Управление Внутренних Дел
ФФОМС - Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
ФСС - Фонд социального страхования
ЦЭК - центральная экспертная комиссия
ЦЭПК - центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия

Министерство здравоохранения УТВЕРЖДАЮ
Иркутской области Министр здравоохранения
Иркутской области
Н.Г.Корнилов
Номенклатура дел на 2013 год 20 июня 2013 года


Индекс Заголовок дела (тома, части) Кол-во Сроки хранения Примечание
дела дел дела (тома,
(томов, части) и №
частей) статей по
перечню

1 2 3 4 5

01 Руководство

01-01 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства, в том числе пост.
Положение о министерстве
здравоохранения Иркутской области

01-02 Приказы министра по основной До минования Подлинники
деятельности. Копии надобности в деле № 09-03

01-03 Распоряжения министра по основной До минования Подлинники
деятельности. Копии надобности в деле № 09-04

01-04 Поручения министра по итогам До минования Подлинники
планерных совещаний с руководителями надобности в деле № 02-01-02
областных учреждений и документы по
их выполнению. Копии

01-05 Протоколы заседаний коллегии До минования Подлинники
министерства и решения к ним. Копии надобности в деле № 02-04-04

01-06 Сводный годовой отчет о деятельности До минования Подлинник
министерства. Копия надобности в деле № 02-03-06

01-07 Акты приема передачи дел при смене Постоянно
руководства Ст. 79а

01-08 Документы об участии в конференциях, До минования
совещаниях, торжественных приемах, надобности
встречах (рекламные проспекты, Ст. 90б
программы, повестки)

01-09 Документы проверок министерства Постоянно
вышестоящими организациями (акты, Ст. 173а
представления, предписания)

01-10 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

01-11

01-12

02 Управление развития системы здравоохранения

02-01 Отдел документационного обеспечения

02-01-01 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства, в том числе пост.
Положение о министерстве
здравоохранения Иркутской области

02-01-02 Поручения министра по итогам 5 лет ЭПК
планерных совещаний с руководителями Ст. 7
областных учреждений и документы по
их выполнению

02-01-03 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

02-01-04 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

02-01-05 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

02-01-06 Квартальные отчеты о рассмотрении 5 лет
обращений граждан в министерстве Ст. 475

02-01-07 Инструкция по делопроизводству Постоянно Хранится в
Ст. 27а организации

02-01-08 Положение об экспертной комиссии Постоянно Хранится в
министерства Ст. 55а организации

02-01-09 Положение об архиве Постоянно Хранится в
Ст. 55а организации

02-01-10 Утвержденные описи дел постоянного Постоянно <1> <1> Неутвержденные
хранения Ст. 248а до минования
надобности

02-01-11 Описи дел по личному составу Постоянно <1> <1> На
Ст. 248б государственное
хранение передается
при ликвидации
организации

02-01-12 Описи дел временного хранения 3 года <1> <1> После
Ст. 248в уничтожения дел

02-01-13 Дело фонда (исторические и Постоянно <1> <1> На
тематические справки, ведения о Ст. 246 государственное
составе и объеме дел и документов, хранение передается
листы, карточки фондов, паспорт при ликвидации
архива, акты проверки наличия и организации
состояния, приема и передачи,
выделения дел и документов к
уничтожению, утратах и повреждениях
документов и другие документы,
отражающие работу с фондом)

02-01-14 Сводная номенклатура дел Постоянно
Ст. 200а

02-01-15 Топографические указатели 1 год <1> <1> После
Ст. 249 замены новыми

02-01-16 Архивные справки, выданные по 5 лет
запросам граждан; документы к ним. Ст. 252
(заявления, запросы, справки,
переписка)

02-01-17 Карточки регистрации выдачи входящей 5 лет Электронный
корреспонденции исполнителям Ст. 258е документооборот
(ЭД)

02-01-18 Документы по вопросам архивного дела 5 лет ЭПК
(копии нормативно-правовых актов, Ст. 256
договоры, соглашения переписка с
другими организациями)

02-01-19 Документы по организации 5 лет ЭПК
делопроизводства в министерстве Ст. 256
(копии нормативно-правовых актов,
справки, переписка с другими
организациями)

02-01-20 Переписка с исполнительными органами 5 лет ЭПК
государственной власти Иркутской Ст. 32, 35
области, муниципальными
образованиями Иркутской области,
прокуратурой, судебными органами,
профсоюзными организациями,
политическими партиями,
общественными фондами,
организациями, учреждениями по
вопросам организации медицинской
помощи (письма, служебные записки)

02-01-21 Журнал учета проверок министерства 5 лет
вышестоящими организациями Ст. 176

02-01-22 Журнал регистрации 5 лет.
нормативно-правовых актов Ст. 258г
Губернатора Иркутской области и
Правительства Иркутской области,
присланных для сведения и
руководства

02-01-23 Журнал регистрации указов и иных 5 лет.
нормативно-правовых актов МЗ РФ, Ст. 258г
Роспотребнадзора РФ и Иркутской
области, Росздравнадзора РФ и
Иркутской области, присланные для
сведения и руководства

02-01-24 Журнал регистрации телефонограмм 3 года
Ст. 258ж

02-01-25 Журнал выдачи дел из архива во 3 года После возвращения
временное пользование Ст. 259е всех дел

02-01-26 Журнал регистрации входящей 5 лет Электронный
корреспонденции Ст. 258г документооборот
(ЭД)

02-01-27 Журнал регистрации обращений граждан 5 лет Электронный
Ст. 258е документооборот

02-01-28 Журнал регистрации исходящей 5 лет Электронный
корреспонденции Ст. 258г документооборот

02-01-29 Обращения граждан к Президенту РФ, в 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
МЗ РФ, Губернатору и в Правительство Ст. 183б неоднократного
Иркутской области (предложения, обращения - 5 лет
заявления, жалобы и др.), документы после последнего
по их рассмотрению (справки, рассмотрения
сведения, переписка)

02-01-30 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

02-01-31

02-01-32

02-02 Отдел лицензирования

02-02-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся
Президента РФ, постановления, надобности <1> к деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

02-02-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся
Иркутской области и Правительства надобности <1> к деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

02-02-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

02-02-04 Положение об отделе. Копии До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

02-02-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

02-02-06 Годовой статистический отчет о Постоянно
деятельности отдела (ф. Ст. 467б
ОКУД-0605137)

02-02-07 Лицензионные дела по медицинской 5 лет <1> ЭПК <1> После
деятельности Ст. 96 прекращения
действия лицензии,
копии лицензий -
Постоянно

02-02-08 Лицензионные дела по 5 лет <1> ЭПК <1> После
фармацевтической деятельности Ст. 96 прекращения
действия лицензии,
копии лицензий -
Постоянно

02-02-09 Лицензионные дела на деятельности по 5 лет <1> ЭПК <1> После
обороту наркотических средств, Ст. 96 прекращения
психотропных веществ и их действия лицензии,
прекурсоров, культивирование копии лицензий -
наркосодержащих растений Постоянно

02-02-10 Документы проверок министерством Постоянно
лицензиатов (акты, заключения, Ст. 173а
предписания)

02-02-11 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями и другими организациями Ст. 34, 35
по основным направлениям
деятельности отдела

02-02-12 Журнал регистрации заявлений от 5 лет
соискателей лицензии, лицензиатов на Ст. 258г
медицинскую деятельность (за
исключением указанной деятельности,
осуществляемой медицинскими
организациями и другими
организациями, входящими в частную
систему здравоохранения, на
территории инновационного центра
"Сколково")

02-02-13 Журналы регистрации проверок 5 лет
лицензиатов, их решений, Ст. 176
определений, предписаний, актов,
заключений

02-02-14 Журнал регистрации заявлений от 5 лет
соискателей лицензии, лицензиатов на Ст. 258г
фармацевтическую деятельность

02-02-15 Журнал регистрации заявлений от 5 лет
соискателей лицензии, лицензиатов на Ст. 258г
деятельности по обороту
наркотических средств, психотропных
веществ и их прекурсоров,
культивирование наркосодержащих
растений

02-02-16 Журналы регистрации выданных Постоянно
лицензий на фармацевтическую Ст. 101
деятельность

02-02-17 Журналы регистрации выданных Постоянно
лицензий на деятельности по обороту Ст. 101
наркотических средств, психотропных
веществ и их прекурсоров,
культивирование наркосодержащих
растений

02-02-18 Журналы регистрации выданных Постоянно
лицензий на медицинскую деятельность Ст. 101
(за исключением указанной
деятельности, осуществляемой
медицинскими организациями и другими
организациями, входящими в частную
систему здравоохранения, на
территории инновационного центра
"Сколково")

02-02-19 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы Ст. 183б неоднократного
(справки, сведения, переписка) по их обращения - 5 лет
рассмотрению после последнего
рассмотрения

02-02-20 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

02-02-21

02-02-22

02-03 Отдел стратегического планирования и медицинского страхования

02-03-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

02-03-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

02-03-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

02-03-04 Положение об отделе. Копии До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

02-03-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

02-03-06 Сводный годовой отчет о деятельности Постоянно
министерства Ст. 464а

02-03-07 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

02-03-08 Документы по Программе модернизации Постоянно
здравоохранения, (приказы, Ст. 210
распоряжения МЗ РФ; справки, сводки,
информации, доклады к ним)

02-03-09 Документы по Программе развития Постоянно
здравоохранения (приказы, Ст. 210
распоряжения МЗ РФ справки, сводки,
информации, доклады к ним)

02-03-10 Документы по Программе Постоянно
государственных гарантий бесплатного Ст. 210
оказания гражданам медицинской
помощи в Иркутской области; платным
услугам; медицинской помощи
иностранным гражданам (приказы,
распоряжения МЗ РФ; справки, сводки,
информации, доклады к ним)

02-03-11 Документы по Программе Постоянно
социально-экономического развития Ст. 210
Иркутской области (приказы,
распоряжения Правительства РФ, МЗ
РФ; справки, сводки, информации,
доклады к ним)

02-03-12 Документы по Системе целеполагания Постоянно
Иркутской области (приказы Ст. 210
распоряжения Правительства РФ, МЗ
РФ; справки, сводки, информации,
доклады к ним)

02-03-13 Документы (правила, инструкции, До минования
регламенты МЗ РФ), присланные для надобности
сведения Ст. 27б

02-03-14 Переписка с исполнительными органами 5 лет ЭПК
государственной власти Иркутской Ст. 32
области, органами местного
самоуправления по основным
направлениям деятельности отдела
(письма, служебные записки)

02-03-15 Переписка с МЗ РФ, Росздравнадзором 5 лет ЭПК
РФ, Роспотребнадзором РФ их Ст. 33
территориальными отделами по
основным направлениям деятельности
отдела

02-03-16 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
направлениям деятельности отдела

02-03-17 Переписка с органами прокуратуры, 5 лет ЭПК
следственными органами, другими Ст. 35
организациями по основным
(профильным) направлениям
деятельности отдела

02-03-18 Переписка с правоохранительными 5 лет ЭПК
органами, силовыми ведомствами (МЧС, Ст. 35
УВД, ГУФСИН) по основным
(профильным) направлениям
деятельности отдела

02-03-19 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы Ст. 183б неоднократного
(справки, сведения, переписка) по их обращения - 5 лет
рассмотрению после последнего
рассмотрения

02-03-20 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

02-03-21

02-03-22

02-04 Отдел реализации приоритетного национального проекта и программ развития
здравоохранения

02-04-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

02-04-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

02-04-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

02-04-04 Протоколы заседаний коллегии Постоянно
министерства и решения к ним Ст. 18б

02-04-05 Положение об отделе. Копии До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

02-04-06 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

02-04-07 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

02-04-08 Переписка по организационным 5 лет
вопросам деятельности отдела Ст. 84

02-04-09 Переписка с МЗ РФ по вопросам 5 лет ЭПК
Приоритетного национального проекта Ст. 33

02-04-10 Переписка с Правительством Иркутской 5 лет ЭПК
области и его структурными Ст. 32
подразделениями по вопросам,
относящимся к деятельности отдела

02-04-11 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями и другими организациями Ст. 34, 35
по основным направлениям
деятельности отдела

02-04-12 Журнал электронных носителей, До минования
содержащих сведения надобности
конфиденциального характера Ст. 261б

02-04-13 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения - 5 лет
переписка) после последнего
рассмотрения

02-04-14 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

02-04-15

02-04-16

02-05 Отдел ресурсного обеспечения и технического контроля

02-05-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

02-05-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

02-05-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

02-05-04 Положение об отделе. Копии До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

02-05-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

02-05-06 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

02-05-07 Документы по текущему капитальному 5 лет ЭПК
ремонту, противопожарной Ст. 811
безопасности подведомственных
учреждений здравоохранения
(информации, служебные записки)

02-05-08 Учредительные документы областных До минования Подлинники хранятся
государственных учреждений и надобности в учреждениях
изменения к ним (уставы,
свидетельства о регистрации). Копии

02-05-09 Переписка по организационным 5 лет
вопросам деятельности отдела Ст. 84

02-05-10 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
направлениям деятельности отдела

02-05-11 Переписка с государственными 5 лет ЭПК
органами РФ, государственными Ст. 32
органами субъектов РФ, органами
местного самоуправления по основным
направлениям деятельности отдела

02-05-12 Переписка с другими организациями по 5 лет. ЭПК,
основным направлениям деятельности Ст. 35
отдела

02-05-13 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы Ст. 183б неоднократного
(справки, сведения, переписка) по их обращения - 5 лет
рассмотрению после последнего
рассмотрения

02-05-14 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

02-05-15

02-05-16

03 Управления организации медицинской помощи

03-01 Отдел организации медицинской помощи взрослому населению

03-01-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

03-01-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

03-01-03 Административные регламенты До минования
министерства, государственных надобности
органов исполнительной власти РФ Ст. 27б
предоставления государственных услуг
и исполнения государственных
функций, присланные для сведения и
руководства

03-01-04 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности отдела. надобности в деле № 09-03
Копии в деле № 09-04

03-01-05 Положение об отделе. Копии До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

03-01-06 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

03-01-07 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

03-01-08 Переписка по организационным 5 лет
вопросам деятельности отдела Ст. 84

03-01-09 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
направлениям деятельности отдела

03-01-10 Переписка с исполнительными органами 5 лет ЭПК
государственной власти Иркутской Ст. 32
области, органами местного
самоуправления по основным
направлениям деятельности отдела

03-01-11 Переписка с МЗ РФ, Росздравнадзором 5 лет ЭПК
РФ, Роспотребнадзором РФ и их Ст. 33
территориальными отделами по
основным направлениям деятельности
отдела

03-01-12 Переписка с органами прокуратуры, 5 лет ЭПК
следственными органами, другими Ст. 35
правоохранительными организациями по
основным направлениям деятельности
отдела

03-01-13 Журнал регистрации документов для 3 года
выдачи путевок, направлений в Ст. 916
санатории

03-01-14 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения - 5 лет
переписка) после последнего
рассмотрения

03-01-15 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

03-01-16

03-01-17

03-02 Отдел организации медицинской помощи женщинам и детям

03-02-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

03-02-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

03-02-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

03-02-04 Положение об отделе. Копии До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

03-02-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

03-02-06 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

03-02-07 Административные регламенты До минования
министерства, государственных надобности
органов исполнительной власти РФ Ст. 27б
предоставления государственных услуг
и исполнения государственных
функций, присланные для сведения и
руководства

03-02-08 Медицинские заключения на детей, 10 лет Медицинская
передаваемых на воспитание в семью, документация форма
по результатам независимого № 162/У.
освидетельствования (конфликтные, Подлинники в
международные усыновления). Копии Иркутском
областном суде

03-02-09 Переписка по организационным 5 лет
вопросам деятельности отдела Ст. 84

03-02-10 Переписка с исполнительными органами 5 лет ЭПК
государственной власти Иркутской Ст. 32
области, органами местного
самоуправления по основным
направлениям деятельности отдела
(письма, служебные записки)

03-02-11 Переписка с МЗ РФ, Росздравнадзором 5 лет ЭПК
РФ, Роспотребнадзором РФ и их Ст. 33
территориальными отделами по
основным направлениям деятельности
отдела

03-02-12 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
(профильным) направлениям
деятельности отдела

03-02-13 Переписка с органами прокуратуры, 5 лет ЭПК
следственными органами, другими Ст. 35
организациями по основным
направлениям деятельности отдела

03-02-14 Журнал регистрации документов для 3 года
выдачи путевок в детские санатории, Ст. 916
санаторно-оздоровительные лагеря
круглогодичного действия для детей
инвалидов и детей, страдающих
хроническими заболеваниями

03-02-15 Журнал регистрации заявлений для 5 лет
выдачи путевок в дома ребенка Ст. 258г

03-02-16 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы Ст. 183б неоднократного
(справки, сведения, переписка) по их обращения - 5 лет
рассмотрению после последнего
рассмотрения

03-02-17 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

03-02-18

03-02-19

04 Управление фармацевтической деятельности и обеспечения медицинской техникой

04-01 Отдел льготного лекарственного обеспечения федеральных льготополучателей

04-01-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

04-01-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

04-01-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

04-01-04 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

04-01-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

04-01-06 Годовой отчет о работе отдела 5 лет ЭПК
Ст. 475

04-01-07 Акты плановых и внеплановых проверок Постоянно
подведомственных учреждений по Ст. 173а
основным направлениям деятельности
отдела

04-01-08 Дополнительные заявки на федеральных 5 лет
льготополучателей Ст. 754

04-01-09 Сводный мониторинг по реализации Постоянно
программы обеспечения необходимыми Ст. 464б
лекарственными препаратами,
изделиями медицинского назначения,
специализированными продуктами
лечебного питания федеральных
льготополучателей на территории
Иркутской области

04-01-10 Основные заявки на плановый 5 лет
календарный год на лекарственные Ст. 754
препараты, изделия медицинского
назначения, специализированные
продукты лечебного питания для
федеральных льготополучателей

04-01-11 Заявки на размещение заказа на 5 лет
поставку товара (выполнение работ, Ст. 278
оказание услуг) по основным
(профильным) направлениям
деятельности отдела

04-01-12 Документы с коллегии, совещаний До минования Подлинники в деле
министерства (протоколы, повестки, надобности № 02-04-04
поручения). Копии № 02-01-02

04-01-13 Переписка с государственными 5 лет ЭПК
органами РФ, государственными Ст. 32
органами субъектов РФ, органами
местного самоуправления по основным
(профильным) направлениям
деятельности отдела

04-01-14 Переписка с территориальным 5 лет ЭПК
управлением Росздравнадзора по Ст. 33
Иркутской области по основным
(профильным) направлениям
деятельности отдела

04-01-15 Переписка с фармацевтическими и 5 лет ЭПК
медицинскими организациями, а также Ст. 35
другими организациями по основным
(профильным) направлениям
деятельности отдела

04-01-16 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
направлениям деятельности отдела

04-01-17 Переписка с отделами министерства по 5 лет
основным направлениям деятельности Ст. 84
отдела

04-01-18 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения - 5 лет
переписка) после последнего
Рассмотрения

04-01-19 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

04-01-20

04-01-21

04-02 Отдел льготного лекарственного обеспечения региональных льготополучателей

04-02-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

04-02-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

04-02-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

04-02-04 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

04-02-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

04-02-06 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

04-02-07 Акты плановых и внеплановых проверок Постоянно
подведомственных учреждений по Ст. 173а
основным направлениям деятельности
отдела

04-02-08 Дополнительные заявки на 5 лет
региональных льготополучателей Ст. 754

04-02-09 Сводный мониторинг по реализации Постоянно
программы обеспечения необходимыми Ст. 464б
лекарственными препаратами,
изделиями медицинского назначения,
специализированными продуктами
лечебного питания региональных
льготополучателей на территории
Иркутской области

04-02-10 Сводный мониторинг цен и Постоянно
ассортимента лекарственных средств Ст. 464б
на территории Иркутской области

04-02-11 Основные заявки на плановый 5 лет
календарный год на лекарственные Ст. 754
препараты, изделия медицинского
назначения, специализированные
продукты лечебного питания для
региональных льготополучателей

04-02-12 Заявки на размещение заказа на 5 лет
поставку товара (выполнение работ, Ст. 278
оказание услуг) по основным
(профильным) направлениям
деятельности отдела

04-02-13 Документы с коллегии, совещаний До минования Подлинники в деле
министерства (протоколы, повестки, надобности № 02-04-04
поручения). Копии № 02-01-02

04-02-14 Переписка с государственными 5 лет ЭПК
органами РФ, государственными Ст. 32
органами субъектов РФ, органами
местного самоуправления по основным
направлениям деятельности отдела

04-02-15 Переписка с территориальным 5 лет ЭПК
управлением Росздравнадзора по Ст. 33
Иркутской области по основным
(профильным) направлениям
деятельности отдела

04-02-16 Переписка с фармацевтическими и 5 лет ЭПК
медицинскими организациями, а также Ст. 35
другими организациями по основным
(профильным) деятельности отдела

04-02-17 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
направлениям деятельности отдела

04-02-18 Переписка с отделами министерства по 5 лет
основным направлениям деятельности Ст. 84
отдела

04-02-19 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения -
переписка) 5 лет после
последнего
рассмотрения

04-02-20 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

04-02-21

04-02-22

04-03 Отдел обеспечения расходными материалами, медицинской техникой и технического
обеспечения

04-03-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

04-03-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

04-03-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

04-03-04 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

04-03-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

04-03-06 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

04-03-07 Акты плановых и внеплановых проверок Постоянно
подведомственных учреждений по Ст. 173а
основным направлениям деятельности
отдела

04-03-08 Основные заявки на плановый 5 лет
календарный год на расходные Ст. 754
материалы, медицинскую технику,
изделия медицинского назначения для
медицинских учреждений

04-03-09 Заявки на размещение заказа на 5 лет
поставку товара (выполнение работ, Ст. 278
оказание услуг) по основным
(профильным) направлениям
деятельности отдела

04-03-10 Согласования технических заданий на 5 лет
медицинское оборудование Ст. 754

04-03-11 Документы списания и утилизации 5 лет ЭПК <1> При условии
медицинской техники и расходных Ст. 362 <1> проведения проверки
материалов (акты, справки, (ревизии)
переписка)

04-03-12 Документы с коллегии, совещаний До минования Подлинники в деле
министерства (протоколы, повестки, надобности № 02-04-04
поручения). Копии № 02-01-02

04-03-13 Переписка с государственными 5 лет ЭПК
органами РФ, государственными Ст. 32
органами субъектов РФ, органами
местного самоуправления по основным
направлениям деятельности

04-03-14 Переписка с территориальным 5 лет ЭПК
управлением Росздравнадзора по Ст. 33
Иркутской области по основным
(профильным) направлениям
деятельности отдела

04-03-15 Переписка с поставщиками и 5 лет ЭПК
производителями изделий медицинского Ст. 35
назначения, а также с другими
организациями по основным
(профильным) направлениям
деятельности отдела

04-03-16 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
направлениям деятельности отдела

04-03-17 Переписка с отделами министерства по 5 лет
основным направлениям деятельности Ст. 84
отдела

04-03-18 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК В случае
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения - 5 лет
переписка) после последнего
рассмотрения

04-03-19 Обращения медицинских учреждений по 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
обеспечению расходными материалами, Ст. 183б неоднократного
медицинской техникой, техническим обращения -
обеспечением и документы по их 5 лет после
рассмотрению последнего
рассмотрения

04-03-20 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

04-03-21

04-03-22

05 Финансово-экономическое управление

05-01 Отдел планирования и финансирования подведомственных учреждений

05-01-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

05-01-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

05-01-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности, документы надобности в деле № 09-03
к ним (справки, информации своды в деле № 09-04
доклады). Копии

05-01-04 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

05-01-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

05-01-06 Квартальные планы 5 лет
финансово-хозяйственной деятельности Ст. 314 в
бюджетных и автономных учреждений

05-01-07 Акты проверок подведомственных Постоянно
учреждений по основным направлениям Ст. 173а
деятельности отдела

05-01-08 Утвержденная годовая смета доходов и Постоянно
расходов министерства Ст. 309а

05-01-09 Уведомления о лимитах бюджетных Постоянно
ассигнований из областного бюджета Ст. 310а
на год

05-01-10 Бюджетная заявка в проект областного 5 лет ЭПК
бюджета на очередной финансовый год Ст. 326

05-01-11 Соглашения и дополнительные 5 лет <1> ЭПК <1> После истечения
соглашения об условиях Ст. 436 срока соглашений
предоставления субсидии на
возмещение нормативных затрат,
связанных с выполнением им работ в
соответствии с государственным
заданием

05-01-12 Соглашения и дополнительные 5 лет <1> ЭПК <1> После истечения
соглашения об условиях Ст. 436 срока соглашений
предоставления субсидии на иные цели

05-01-13 Документы об изменении бюджетных 5 лет ЭПК
назначений и кассового плана Ст. 326
учреждений (письма, уведомления,
служебные записки, распоряжения)

05-01-14 Переписка с органами государственной 5 лет. ЭПК
власти и другими организациями по Ст. 32, 35
основным направлениям деятельности
отдела

05-01-15 Переписка с подведомственными 5 лет. ЭПК
государственными учреждениями Ст. 34
здравоохранения по основным
направлениям деятельности отдела

05-01-16 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

05-01-17

05-01-18

05-02 Отдел формирования сводного бюджета

05-02-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

05-02-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

05-02-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности, документы надобности в деле № 09-03
к ним (справки, информации своды в деле № 09-04
доклады). Копии

05-02-04 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

05-02-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

05-02-06 Акты проверок подведомственных Постоянно
организаций по основным направлениям Ст. 173а
деятельности отдела

05-02-07 Утвержденное штатное расписание До минования Подлинники
министерства. Копия надобности в деле № 07-11

05-02-08 Бюджетная заявка в проект областного 5 лет ЭПК
бюджета на очередной финансовый год Ст. 326

05-02-09 Документы по формированию 5 лет ЭПК
экономического обоснования ТПГГ Ст. 319
гарантий бесплатного оказания
гражданам РФ медицинской помощи в
Иркутской области (письма, справки,
служебные записки, распоряжения)

05-02-10 Документы об изменении бюджетных 5 лет ЭПК
назначений и кассового плана Ст. 319
централизованных мероприятий
министерства (письма, уведомления,
служебные записки, распоряжения)

05-02-11 Переписка с МЗ РФ по основным 5 лет ЭПК
направлениям деятельности отдела Ст. 32

05-02-12 Переписка с Правительством Иркутской 5 лет ЭПК
области по основным направлениям Ст. 32
деятельности отдела

05-02-13 Переписка с Министерством финансов 5 лет ЭПК
Иркутской области по основным Ст. 32
направлениям деятельности отдела

05-02-14 Переписка с другими организациями по 5 лет ЭПК
основным направлениям деятельности Ст. 35
отдела

05-02-15 Переписка с областными 5 лет ЭПК
государственными учреждениями по Ст. 34
основным направлениям деятельности
отдела

05-02-16 Переписка с ТФОМС по основным 5 лет ЭПК
направлениям деятельности отдела Ст. 35

05-02-17 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения -
переписка) 5 лет после
последнего
рассмотрения

05-02-18 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

05-02-19

05-02-20

06 Управление исполнения бюджета и бюджетной отчетности

06-01 Отдел сводной бюджетной отчетности

06-01-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

06-01-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

06-01-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности, документы надобности в деле № 09-03
к ним (справки, информации своды в деле № 09-04
доклады). Копии

06-01-04 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

06-01-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

06-01-06 Сводная годовая бюджетная и Постоянно
бухгалтерская отчетность (приложения Ст. 352а
к балансу, пояснительные записки,
специализированные формы)

06-01-07 Сводная квартальная бюджетная и 5 лет <1> <1> При отсутствии
бухгалтерская отчетность (приложения Ст. 352б годовых - пост.
к балансу, пояснительные записки,
специализированные формы)

06-01-08 Ежемесячный статистический отчет о Постоянно
численности, заработной плате и Ст. 467д
движении работников (ф. П-4)

06-01-09 Передаточные, разделительные, Постоянно
ликвидационные балансы; приложения, ст. 353
пояснительные записки к ним

06-01-10 Переписка по вопросам составления и 5 лет
представления бюджетной, финансовой Ст. 359
отчетности и информации и т.п.

06-01-11 Документы о рассмотрении и Постоянно
утверждении бюджетной отчетности Ст. 355
(протоколы, акты, заключения)

06-01-12 Документы ревизий подведомственных Постоянно <1> <1> При условии
учреждений по сводной бюджетной и Ст. 174 проведения проверки
бухгалтерской отчетности (акты, (ревизии)
справки, докладные записки, и др.)

06-01-13 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения - 5 лет
переписка) после последнего
рассмотрения

06-01-14 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

06-01-15

06-01-16

06-02 Отдел исполнения сметы

06-02-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

06-02-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

06-02-03 Свидетельство о государственной Постоянно
регистрации Ст. 39

06-02-04 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

06-02-05 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

06-02-06 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

06-02-07 Годовая бюджетная отчетность Постоянно
(приложения к балансу, справки, Ст. 352а
пояснительные записки,
специализированные формы)

06-02-08 Квартальная бюджетная отчетность 5 лет <1> <1> При условии
(пояснительные записки, Ст. 352б проведения проверки
специализированные формы) (ревизии)

06-02-09 Договоры, соглашения, 5 лет <1> ЭПК <1> После истечения
государственные контракты Ст. 436 срока действия
договора,
соглашения

06-02-10 Договоры о материальной 5 лет <1> <1> После
ответственности Ст. 457 увольнения
материально -
ответственного лица

06-02-11 Индивидуальные сведения о страховом 75 лет ЭПК
стаже и начисленных страховых Ст. 905
взносах на обязательное пенсионное
страхование застрахованного лица

06-02-12 Расчеты по начисленным и уплаченным 5 лет <1> <1> при отсутствии
страховым взносам на обязательное Ст. 395 лицевых счетов или
пенсионное страхование в ПФ РФ, ведомостей
страховым взносам на обязательное начисления
медицинское страхование в ФФОМС, заработной
страховым взносам на обязательное платы - 75 лет
социальное страхование в ФСС (акты
сверок, письма и т.п.)

06-02-13 Лицевые карточки, счета работников 75 лет ЭПК
Ст. 413

06-02-14 Исполнительные листы работников До минования <1> Не менее 5 лет
надобности <1>
Ст. 416

06-02-15 Регистры бухгалтерского учета по 5 лет <1> <1> При условии
расчетам с поставщиками и Ст. 361 завершения проверки
подрядчиками (журналы операций, (ревизии)
оборотные ведомости, карточки счета
и т.п.) с первичными документами,
зафиксировавшими факт совершения
хозяйственной операции и явившиеся
основанием для бухгалтерских записей
(кассовые, банковские документы,
счета-фактуры, накладные, контракты
и др.)

06-02-16 Регистры бухгалтерского учета по 5 лет
выбытию и перемещению нефинансовых Ст. 361
активов (журналы операций, оборотные
ведомости, карточки счета и т.п.) с
первичными документами,
зафиксировавшими факт совершения
хозяйственной операции и явившимися
основанием для бухгалтерских записей
(акты на списание, ведомости выдачи,
извещения, счета-фактуры, накладные
и др.)

06-02-17 Декларации годовые по налогам (НДС, 5 лет ЭПК
прибыль, имущество) Ст. 392

06-02-18 Документы ревизий по министерству 5 лет <1> <1> При условии
(акты, справки, докладные записки, и Ст. 402 завершения проверки
др.) (ревизии)

06-02-19 Документы, ведомости и документы к 5 лет <1> <1> при отсутствии
ним, расчетные листы на выдачу Ст. 412 лицевых счетов - 75
заработной платы, пособий, лет
материальной помощи и др. выплат
(сводные расчетные,
расчетно-платежные)

06-02-20 Документы о переоценке основных Постоянно
фондов, определении износа основных Ст. 429
средств, оценке стоимости имущества
организации (протоколы, акты,
расчеты, заключения)

06-02-21 Документы по передаче имущества из Постоянно
федеральной собственности субъекта Ст. 424
РФ, из собственности субъекта РФ в
федеральную или муниципальную
собственность, из муниципальной
собственности в собственность
субъекта (распоряжения, акты,
перечни, извещения и т.п.)

06-02-22 Документы об инвентаризации основных Постоянно <1> <1> ТМЦ (движимом
средств, имущества, зданий и Ст. 427 имуществе). При
сооружений, товарно-материальных условии завершения
ценностей (протоколы заседаний проверки
инвентаризационных комиссий, (ревизии) - 5 лет.
инвентаризационные описи, акты, В случае
ведомости) возникновения
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения

06-02-23 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
направлениям деятельности отдела

06-02-24 Переписка с другими организациями по 5 лет ЭПК
основным направлениям деятельности ст. 35
отдела

06-02-25 Журнал операций с безналичными 5 лет
денежными средствами с первичными Ст. 361
документами, зафиксировавшими факт
совершения хозяйственной операции и
явившимися основанием для
бухгалтерских записей (кассовые,
банковские документы, счета-фактуры,
накладные, акты и др.)

06-02-26 Журнал операций с подотчетными 5 лет
лицами с первичными документами, Ст. 459н
зафиксировавшими факт совершения
хозяйственной операции и явившимися
основанием для бухгалтерских записей
(кассовые, банковские документы,
счета-фактуры, накладные и др.)

06-02-27 Главная книга 5 лет <1> <1> при условии
Ст. 361 проведения проверки
(ревизии)

06-02-28 Книга регистрации приходно-расходных 5 лет
кассовых документов Ст. 459з

06-02-29 Книга регистрации выданных 5 лет
доверенностей Ст. 459т

06-02-30 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения -
переписка) 5 лет после
последнего
рассмотрения

06-02-31 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

06-02-32

06-02-33

07 Отдел мобилизационной работы и организации медицинской помощи при чрезвычайных
ситуациях

07-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

07-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

07-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности, Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

07-04 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

07-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

07-06 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

07-07 Документы по работе в комиссиях Постоянно Передаются на
Правительства Иркутской области Ст. 18б хранение в
(информационные письма, справки Правительство
протоколы заседаний) Иркутской области

07-08 Переписка с отделами по организации 5 лет. ЭПК
медицинской и лекарственной помощи Ст. 34
министерства здравоохранения в
гг. Ангарск, Братск,
Усолье-Сибирское, Черемхово,
департаментом здравоохранения
г. Иркутска

07-09 Переписка с органами государственной 5 лет ЭПК
власти по вопросам гражданской Ст. 32
обороны и антитеррористической
защиты

07-10 Переписка с военным комиссариатом 5 лет ЭПК
Иркутской области, и его отделами в Ст. 32
муниципальных образованиях.
Переписка с другими государственными
органами по вопросам медицинского
освидетельствования граждан при их
первоначальной постановке на
воинский учет и призыве на военную
службу, по вопросам альтернативной
гражданской службы

07-11 Переписка с органами государственной 5 лет ЭПК
власти и организациями по вопросам Ст. 32, 35
пожарной безопасности

07-12 Переписка с органами государственной 5 лет ЭПК
власти и организациями по вопросам Ст. 32, 35
оказания медицинской помощи при ЧС,
ДТП, ликвидации медико-санитарных
последствий ЧС

07-13 Переписка с органами государственной 5 лет ЭПК
власти и организациями по вопросам Ст. 32, 35
создания резерва медицинского
имущества и медикаментов для
ликвидации чрезвычайных ситуаций на
территории Иркутской области

07-14 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
направлениям деятельности отдела

07-15 Переписка с другими организациями по 5 лет ЭПК
основным направлениям деятельности Ст. 35
отдела

07-16 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения - 5 лет
переписка) после последнего
рассмотрения

07-17 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

07-18

07-19

08 Отдел государственной гражданской службы, кадровой работы

08-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

08-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

08-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

08-04 Приказы министра по личному составу 75 лет ЭПК
Ст. 19б

08-05 Приказы министра по отпускам и 5 лет
командировкам Ст. 19б

08-06 Протоколы заседаний комиссий по 15 лет ЭПК
установлению трудового стажа для Ст. 696
выплаты надбавки за выслугу лет

08-07 Протоколы заседаний комиссий по 15 лет ЭПК
аттестации работников министерства Ст. 696

08-08 Протоколы заседаний конкурсных Постоянно
комиссий по замещению вакантных Ст. 670
должностей, избранию на должность
государственного гражданского
служащего

08-09 Положения об отделах министерства Постоянно
Ст. 56а

08-10 Штатное расписание министерства, Постоянно
изменения к нему Ст. 71

08-11 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

08-12 Реестр государственных гражданских Постоянно
служащих Ст. 684

08-13 Личные дела работников министерства 75 лет ЭПК
Ст. 656б

08-14 Личные дела руководителей областных Постоянно
государственных учреждений Ст. 656а

08-15 Подлинные личные документы (трудовые До <1>
книжки, дипломы, удостоверения, востребования Невостребованные -
свидетельства) <1> 75 лет
Ст. 664

08-16 График предоставления отпусков 1 год
работникам министерства Ст. 693

08-17 Документы о производственных авариях 75 лет <1> ЭПК <1> Связанных с
и несчастных случаях (акты, Ст. 632а крупным
заключения, справки) материальным
ущербом и
человеческими
жертвами - пост.

08-18 Документы на награждение 75 лет ЭПК
ведомственными наградами МЗ РФ Ст. 735б
(наградные листы, представления,
выписки из протоколов)

08-19 Документы на награждение Постоянно
ведомственными наградами Ст. 735а
министерства области (наградные
листы, представления, выписки из
протоколов)

08-20 Документы для подготовки в 5 лет <1> <1> После
интернатуре, клинической ординатуре, Ст. 443 истечения срока
аспирантуре (направления, договоры, действия договора
гарантийные письма)

08-21 Документы о совместной работе с 5 лет ЭПК
ИГМАПО, ИГМУ, медицинскими Прим. к ст. 34
Ассоциациями области (соглашения,
планы, государственный заказ,
программы)

08-22 Документы по постановке на воинский 5 лет
учет (планы, отчеты, письма) Ст. 690, 691,
692

08-23 Документы на Всероссийский конкурс До минования Передается на
"Лучший врач года" (информационные надобности хранение в МЗ РФ
письма, ходатайства в МЗ РФ, решения Ст. 92б
о вручении дипломов)

08-24 Документы на конкурс на звание До минования Передается на
"Лучший по профессии" надобности хранение в аппарат
(информационные письма, решения о Ст. 92б Губернатора
вручении дипломов, ходатайства)

08-25 Документы по предоставлению 5 лет ЭПК
социальных выплат и жилья (расчеты, Ст. 435
справки, заявки)

08-26 Документы по целевому направлению 5 лет <1> <1> После истечения
молодежи в ИГМУ с северных Ст. 443 срока действия
территорий области и сельских договора
районов (журнал регистрации целевых
направлений, контракты, журнал
регистрации контрактов)

08-27 Переписка по организационным 5 лет
вопросам деятельности отдела Ст. 84

08-28 Переписка с Правительством Иркутской 5 лет ЭПК
области по вопросам государственной Ст. 33
службы

08-29 Переписка с МЗ РФ по кадровым 5 лет ЭПК
вопросам Ст. 32

08-30 Переписка с подведомственными и 5 лет ЭПК
другими учреждениями по кадровым Ст. 34, 35
вопросам

08-31 Журнал регистрации приказов о 5 лет
командировании работников, по Ст. 695з
предоставлению отпусков

08-32 Журнал выдачи справок о стаже, месте 5 лет
работы Ст. 695д

08-33 Журнал выдачи командировочных 5 лет
удостоверений работникам Ст. 695к
министерства

08-34 Книга учета выдачи трудовых книжек и 75 лет
вкладышей к ним Ст. 695в

08-35 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения - 5 лет
переписка) после последнего
рассмотрения

08-36 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

08-37

08-38

09 Юридический отдел

09-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

09-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

09-03 Приказы министра по основной Постоянно
деятельности Ст. 19а

09-04 Распоряжения министра по основной Постоянно
деятельности Ст. 19а

09-05 Уставы областных государственных До минования Подлинники хранятся
учреждений и изменения к ним. Копии надобности в учреждениях

09-06 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

09-07 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

09-08 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

09-09 Документы по направлению приказов, 5 лет
распоряжений министерства на Ст. 188
опубликование (запросы, переписка,
заявления)

09-10 Документы о соблюдении норм 5 лет <1> <1> О серьезных
законодательства, конфликтах, Ст. 188 нарушениях,
спорах, иных вопросах правового повлекших
характера (постановления, возбуждение
определения, акты, решения, уголовных дел и
протоколы, заключения, запросы, судебных
заявления, переписка) разбирательств -
постоянно

09-11 Документы к судебным заседаниям в 5 лет <1> <1> После вынесения
Арбитражном суде и судах общей Ст. 189 решения
юрисдикции (исковые заявления, акты,
постановления)

09-12 Документы по проведению правовой 5 лет ЭПК
экспертизы документов (заключения, Ст. 192
справки, переписка)

09-13 Переписка с федеральными органами 5 лет ЭПК
исполнительной власти по вопросам Ст. 32
деятельности министерства

09-14 Переписка с Законодательным 5 лет ЭПК
Собранием Иркутской области по Ст. 32
вопросам деятельности министерства

09-15 Переписка с Главным правовым 5 лет ЭПК
управлением Губернатора Иркутской Ст. 32
области и Правительства Иркутской
области по вопросам деятельности
министерства

09-16 Переписка с иными органами 5 лет ЭПК
исполнительной власти Иркутской Ст. 35
области по вопросам деятельности
министерства

09-17 Переписка с муниципальными 5 лет ЭПК
образованиями Иркутской области по Ст. 32
вопросам деятельности министерства

09-18 Переписка с правоохранительными 5 лет ЭПК
органами и судами по вопросам Ст. 190
деятельности министерства

09-19 Переписка с областными 3 года
государственными учреждениями Ст. 194
здравоохранения по правовым вопросам

09-20 Переписка с отделами министерства по 5 лет
вопросам деятельности министерства Ст. 84

09-21 Журналы регистрации проверок 5 лет
подведомственных учреждений, ст. 176
предписаний, актов, заключений

09-22 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения - 5 лет
переписка) после последнего
рассмотрения

09-23 Претензии к поставщикам; документы 5 лет <1> <1> в случае
по их рассмотрению (справки, ст. 183в неоднократного
сведения, переписка) обращения - 5 лет
после последнего
рассмотрения

09-24 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

09-25

09-26

10 Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок

10-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

10-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

10-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

10-04 Протоколы отказа от заключения 5 лет ЭПК
контракта Ст. 273а

10-05 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

10-06 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

10-07 Утвержденный план-график размещения 5 лет ЭПК
заказов и документы по его изменению Ст. 328

10-08 Прогноз объемов продукции, 5 лет ЭПК
закупаемой для государственных нужд Ст. 328
за счет средств областного бюджета и
внебюджетных источников
финансирования

10-09 Государственные контракты, договоры 5 лет <1> ЭПК <1> По крупным
на поставку товаров, выполнение Ст. 272 поставкам и
работ, оказание услуг, за наиболее важным
исключением заключаемых по работам - пост.
результатам открытого аукциона в
электронной форме

10-10 Квартальный статистический отчет о 5 лет
проведении торгов и о других Ст. 467а
способах размещения заказов на
поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг для государственных и
муниципальных нужд (ф. № 1-торги)

10-11 Акты проверок контролирующих органов 5 лет Относящиеся к
Ст. 402 деятельности отдела

10-12 Документы о проведении открытых 5 лет ЭПК
конкурсов, аукционов на поставку Ст. 273а
товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных нужд
(конкурсная документация, заявки,
копии договоров)

10-13 Переписка с Правительством Иркутской 5 лет ЭПК
области по основным направлениям Ст. 32
деятельности

10-14 Переписка с агентством по 5 лет
государственному заказу Иркутской Ст. 275
области о согласовании проектов
государственных контрактов

10-15 Переписка с проверяющими и 5 лет
контролирующими органами по вопросам ст. 275
закупок для государственных нужд
(служба государственного финансового
контроля Иркутской области,
Федеральная антимонопольная служба)

10-16 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по вопросам размещения Ст. 34
заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказания услуг для
нужд учреждений

10-17 Переписка с поставщиками 5 лет
(подрядчиками, исполнителями) Ст. 275
товаров (работ, услуг) по вопросам
заключения и исполнения контрактов

10-18 Переписка со структурными 5 лет
подразделениями министерства по ст. 84
организационным вопросам
деятельности

10-19 Журнал регистрации государственных 5 лет
контрактов и договоров, заключенных Ст. 276
с единственным поставщиком,
дополнительных соглашений к
государственным контрактам

10-20 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения - 5 лет
переписка) после последнего
рассмотрения

10-21 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

10-22

10-23

11 Отдел финансового контроля

11-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

11-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

11-03 Приказы, распоряжения по основной До минования Подлинники
деятельности министерства. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

11-04 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

11-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

11-06 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

11-07 Документы проверок подведомственных Постоянно
учреждений (акты, справки, отчеты, ст. 173а
заключения, представления,
предписания, докладные записки)

11-08 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
направлениям деятельности отдела

11-09 Переписка с другими организациями по 5 лет ЭПК
основным направлениям деятельности ст. 35
отдела

11-10 Журнал учета проверок 5 лет
подведомственных организаций, ст. 176
ревизий, их решений, определений,
предписаний, актов, заключений

11-11 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения - 5 лет
переписка) после последнего
рассмотрения

11-12 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

11-13

11-14

12-01 Отдел по организации медицинской и лекарственной помощи по г. Ангарску

12-01-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

12-01-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

12-01-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

12-01-04 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

12-01-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

12-01-06 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

12-01-07 Документы с совещаний министерства До минования Подлинники в деле
(повестки, протоколы, поручения). надобности № 02-04-04
Копии № 02-01-02

12-01-08 Переписка с исполнительными органами 5 лет ЭПК
государственной власти Иркутской Ст. 32, 35
области, муниципальными
образованиями Иркутской области,
прокуратурой, судебными органами,
профсоюзными организациями,
политическими партиями,
общественными фондами,
организациями, предприятиями,
учреждениями по основным
направлениям деятельности отдела
(письма, служебные записки)

12-01-09 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
направлениям деятельности отдела

12-01-10 Переписка с лечебными учреждениями, 5 лет ЭПК
находящимися на территории города Ст. 32, 35
Ангарска, с отделами министерства по
вопросам организации медицинской
помощи (письма, служебные записки)

12-01-11 Журнал регистрации входящей 5 лет
корреспонденции Ст. 258г

12-01-12 Журнал регистрации обращений граждан 5 лет
Ст. 258е

12-01-13 Журнал регистрации исходящей 5 лет
корреспонденции Ст. 258г

12-01-14 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы Ст. 183б неоднократного
(справки, сведения, переписка) по их обращения - 5 лет
рассмотрению после последнего
рассмотрения

12-01-15 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

12-01-16

12-01-17

12-02 Отдел по организации медицинской и лекарственной помощи по г. Братску

12-02-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся
Президента РФ, постановления, надобности <1> к деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

12-02-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся
Иркутской области и Правительства надобности <1> к деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

12-02-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

12-02-04 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

12-02-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копия надобности в деле № 08-14

12-02-06 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

12-02-07 Документы с совещаний министерства До минования Подлинники в деле
(повестки, протоколы, поручения). надобности № 02-04-04
Копии № 02-01-02

12-02-08 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
направлениям деятельности отдела

12-02-09 Переписка с исполнительными органами 5 лет ЭПК
государственной власти Иркутской Ст. 32, 35
области, муниципальными
образованиями Иркутской области,
прокуратурой, судебными органами,
профсоюзными организациями,
политическими партиями,
общественными фондами,
организациями, предприятиями,
учреждениями по вопросам организации
медицинской помощи (письма,
служебные записки)

12-02-10 Переписка с лечебными учреждениями, 5 лет ЭПК
находящимися на территории города Ст. 32, 35
Братска, с отделами министерства по
вопросам организации медицинской
помощи (письма, служебные записки)

12-02-11 Журнал регистрации входящей 5 лет
корреспонденции Ст. 258г

12-02-12 Журнал регистрации обращений граждан 5 лет
Ст. 258е

12-02-13 Журнал регистрации исходящей 5 лет
корреспонденции Ст. 258г

12-02-14 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения - 5 лет
переписка) после последнего
рассмотрения

12-02-15 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

12-02-16

12-02-17

12-03 Отдел по организации медицинской и лекарственной помощи по г. Усолье-Сибирское

12-03-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

12-03-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

12-03-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности. Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

12-03-04 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

12-03-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

12-03-06 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

12-03-07 Документы с совещаний министерства До минования Подлинники в деле
(повестки, протоколы, поручения). надобности № 02-04-04
Копии № 02-01-02

12-03-08 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
направлениям деятельности отдела

12-03-09 Переписка с исполнительными органами 5 лет ЭПК
государственной власти Иркутской Ст. 32, 35
области, муниципальными
образованиями Иркутской области,
прокуратурой, судебными органами,
профсоюзными организациями,
политическими партиями,
общественными фондами,
организациями, предприятиями,
учреждениями по вопросам организации
медицинской помощи (письма,
служебные записки)

12-03-10 Переписка с лечебными учреждениями, 5 лет ЭПК
находящимися на территории города Ст. 32, 35
Усолье-Сибирское, с отделами
министерства по вопросам организации
медицинской помощи (письма,
служебные записки)

12-03-11 Журнал регистрации входящей 5 лет
корреспонденции Ст. 258г

12-03-12 Журнал регистрации обращений граждан 5 лет
Ст. 258е

12-03-13 Журнал регистрации исходящей 5 лет
корреспонденции Ст. 258г

12-03-14 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения - 5 лет
переписка) после последнего
Рассмотрения

12-03-15 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

12-03-16

12-03-17

12-04 Отдел по организации медицинской и лекарственной помощи по г. Черемхово

12-04-01 Федеральные законы РФ, Указы До минования <1> Относящиеся к
Президента РФ, постановления, надобности <1> деятельности
распоряжения Правительства РФ, Ст. 1б министерства -
постановления МЗ РФ, присланные для пост.
сведения и руководства

12-04-02 Нормативно-правовые акты Губернатора До минования <1> Относящиеся к
Иркутской области и Правительства надобности <1> деятельности
Иркутской области, присланные для Ст. 1б министерства -
сведения и руководства пост.

12-04-03 Приказы, распоряжения министерства До минования Подлинники
по основной деятельности, Копии надобности в деле № 09-03
в деле № 09-04

12-04-04 Положение об отделе. Копия До минования Подлинники
надобности в деле № 08-09

12-04-05 Должностные регламенты и инструкции До минования Подлинники
работников отдела. Копии надобности в деле № 08-14

12-04-06 Годовой отчет о работе отдела 5 лет
Ст. 475

12-04-07 Документы с совещаний министерства До минования Подлинники в деле
(повестки, протоколы, поручения). надобности № 02-04-04
Копии № 02-01-02

12-04-08 Переписка с подведомственными 5 лет ЭПК
учреждениями по основным Ст. 34
направлениям деятельности отдела

12-04-09 Переписка с исполнительными органами 5 лет ЭПК
государственной власти Иркутской Ст. 32, 35
области, муниципальными
образованиями Иркутской области,
прокуратурой, судебными органами,
профсоюзными организациями,
политическими партиями,
общественными фондами,
организациями, предприятиями,
учреждениями по вопросам организации
медицинской помощи (письма,
служебные записки)

12-04-10 Переписка с лечебными учреждениями, 5 лет ЭПК
находящимися на территории города Ст. 32, 35
Черемхово, с отделами министерства
по вопросам организации медицинской
помощи (письма, служебные записки)

12-04-11 Журнал регистрации входящей 5 лет
корреспонденции Ст. 258г

12-04-12 Журнал регистрации обращений граждан 5 лет
Ст. 258е

12-04-13 Журнал регистрации исходящей 5 лет
корреспонденции Ст. 258г

12-04-14 Обращения граждан (предложения, 5 лет <1> ЭПК <1> В случаях
заявления, жалобы); документы по их Ст. 183б неоднократного
рассмотрению (справки, сведения, обращения - 5 лет
переписка) после последнего
рассмотрения

12-04-15 Выписка из номенклатуры дел До замены
новой
Ст. 200б

12-04-16

12-04-17

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,
ЗАВЕДЕННЫХ В ________ ГОДУ В МИНИСТЕРСТВЕ


По срокам хранения Всего В том числе

Переходящих С отметкой "ЭПК"

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Итого


Начальник отдела
документационного обеспечения
А.Г.ТАЗЕЕВ



При составлении сводной номенклатуры дел использовались:
1. Приказ министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
2. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденная указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года № 199-уг.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Министерства Протокол ЭПК архивного
здравоохранения Иркутской области агентства Иркутской области
от 26 апреля 2013 г. № 2 от 6 июня 2013 г. № 6


------------------------------------------------------------------