Постановление администрации МО "г. Саянск" от 01.10.2013 N 110-37-1164-13 "Об утверждении Положения об удостоверении работников администрации городского округа муниципального образования "город Саянск"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 октября 2013 г. № 110-37-1164-13
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК"
В целях приведения муниципального правового акта в соответствие с действующим законодательством, руководствуясь статьей 38 Устава муниципального образования "город Саянск", администрация городского округа муниципального образования "город Саянск" постановляет:
1. Утвердить Положение об удостоверении работников администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (Приложение 1).
2. Отделу организационной работы Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" довести настоящее постановление до работников администрации городского округа муниципального образования "город Саянск".
3. Считать утратившим силу распоряжение администрации города Саянска от 31.10.2002 № 176-л "Об утверждении порядка оформления и выдачи служебных удостоверений и пропусков работникам администрации".
4. Настоящее постановление опубликовать в газете "САЯНСКИЕ ЗОРИ" и разместить на официальном сайте администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" в сети "Интернет".
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
Мэр городского округа
муниципального образования
"город Саянск"
М.Н.ЩЕГЛОВ
Приложение 1
к постановлению
администрации МО "г. Саянск"
от 1 октября 2013 года
№ 110-37-1164-13
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение об удостоверении работников администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - Положение) определяет порядок оформления, учета, хранения, выдачи, замены, возврата и уничтожения удостоверений работников администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - администрации).
1.2. Удостоверение работника администрации (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим должностные полномочия работника.
1.3. Отраслевые (функциональные) органы администрации муниципального образования "город Саянск", наделенные правами юридического лица, выдают удостоверения своим работникам в пределах своей компетенции.
1.4. Работник обязан обеспечить сохранность удостоверения.
1.5. Передача удостоверения другому лицу запрещается.
2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ
2.1. Удостоверения установленного образца (приложение 1 к настоящему Положению) в обязательном порядке выдаются заместителям мэра городского округа, управляющему делами, руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации, функциональных отделов администрации, заместителям начальников функциональных отделов администрации, заведующим секторами администрации за подписью мэра городского округа. Муниципальным служащим, осуществляющим в своей деятельности контрольные функции, удостоверения выдаются на основании служебных записок руководителей с визой мэра городского округа и за его подписью.
2.2. Оформление, учет, выдача, хранение удостоверений работников администрации осуществляется отделом организационной работы Управления делами администрации.
Журнал учета выдачи удостоверений ведется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
2.3. Удостоверения оформляются в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня издания распорядительного акта о назначении на должность.
2.4. Замена удостоверений работников администрации осуществляется в случае:
- изменения должности;
- изменения фамилии, имени или отчества работника;
- истечения срока действия удостоверения;
- порчи или утраты удостоверения.
2.5. В случае утери удостоверения владелец немедленно сообщает письменно об этом в кадровую службу, выдававшую удостоверение.
2.6. В день увольнения работник обязан сдать удостоверение по месту его получения.
2.7. Удостоверения уволенных работников, а также пришедшие в негодность, испорченные удостоверения подлежат уничтожению комиссией, созданной по решению мэра городского округа, с составлением соответствующего акта (приложение 3 к настоящему Положению).
3. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ
3.1. Изготовление удостоверений возлагается специалиста по кадровой службе отдела организационной работы.
3.2. Документ заполняется следующим образом:
- на лицевой части документа располагается фотография размером 30 x 40 мм, номер документа, фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, должность, фамилия и инициалы руководителя;
- на обороте размещается герб города Саянска, рядом с гербом текст "Иркутская область. Администрация городского округа муниципального образования "город Саянск", дата выдачи, дата действия документа и личная подпись работника.
После заполнения и подписи мэра городского округа на фотографию и подпись ставится гербовая печать.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ
4.1. Срок действия удостоверения устанавливается на три года.
5. ОПИСАНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ
5.1. Удостоверение работника изготавливается из бумаги белого цвета с применением сканера, компьютера и цифровой камеры, с цветным изображением текста, фотографии и герба на светлом фоне и имеет размер 65 x 95 мм. Оформленный лист ламинируется.
Приложение 1
к Положению
об удостоверении работников администрации
городского округа муниципального образования
"город Саянск"
Лицевая сторона
Фото Удостоверение № 00
Фамилия,
Имя, <
Отчество
Заместитель начальника отдела 00000000000
Мэр городского округа Ф.И.О.
муниципального образования
"город Саянск"
Цвет синий
Оборотная сторона
Иркутская область
Герб Администрация городского округа
муниципального образования <
"город Саянск"
Удостоверение действительно по
"____"____________________ ___________ г.
Дата выдачи "____"__________ _________ г.
Личная подпись ___________________________
Цвет синий
Остальной текст ЧЕРНЫЙ
Фотография и герб цветные
Фон цветной светлый
Приложение 2
к Положению
об удостоверении работников администрации
городского округа муниципального образования
"город Саянск"
КНИГА УЧЕТА ВЫДАЧИ
СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК"
Номер Дата Кому выдано Занимаемая Расписка Отметка Отметка об
удостоверения выдачи удостоверение должность в о уничтожении
(Ф.И.О.) получении возврате
1 2 3 4 5 6 7
Приложение 3
к Положению
об удостоверении работников администрации
городского округа муниципального образования
"город Саянск"
УТВЕРЖДАЮ:
Мэр городского округа
муниципального образования
"город Саянск" __________ Ф.И.О.
(подпись)
АКТ
г. Саянск "___" ________ 20___ г.
составлен о том, что комиссией в составе:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
уничтожены удостоверения работников:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Члены комиссии:
___________________ __________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
___________________ __________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
------------------------------------------------------------------