Приказ министерства здравоохранения Иркутской области от 13.06.2013 N 104-мпр "Об утверждении Порядка обеспечения контроля оформления и отправки организациям-поставщикам товаросопроводительных документов, учета поступления, движения и расходования медицинских иммунобиологических препаратов, поступающих по Национальному календарю профилактических прививок"
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 июня 2013 г. № 104-мпр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОНТРОЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ
И ОТПРАВКИ ОРГАНИЗАЦИЯМ-ПОСТАВЩИКАМ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ, ДВИЖЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ
МЕДИЦИНСКИХ ИММУНОБИОЛОГИЧЕСКИХ ПРЕПАРАТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ
ПО НАЦИОНАЛЬНОМУ КАЛЕНДАРЮ ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ ПРИВИВОК
В целях совершенствования организации учета, движения и расходования медицинских иммунобиологических препаратов на территории Иркутской области, руководствуясь пунктом 9 Положения о министерстве здравоохранения Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 16 июля 2010 года № 174-пп, приказываю:
1. Утвердить Порядок обеспечения контроля оформления и отправки организациям-поставщикам товаросопроводительных документов, учета поступления, движения и расходования медицинских иммунобиологических препаратов, поступающих по Национальному календарю профилактических прививок (прилагается).
2. Признать утратившим силу приказ министерства здравоохранения Иркутской области от 13 февраля 2009 года № 113-мпр "Об утверждении регламента по обеспечению контроля оформления и отправки поставщикам товаросопроводительных документов, учета поступления, движения и расходования иммунобиологических препаратов, поступающих по Национальному календарю профилактических прививок".
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Иркутской области Бойко Т.В., заместителя министра здравоохранения Иркутской области Каневского А.Б.
Министр
Н.Г.КОРНИЛОВ
Приложение
к приказу
министерства здравоохранения
Иркутской области
от 13 июня 2013 года
№ 104-мпр
ПОРЯДОК
ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОНТРОЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ И ОТПРАВКИ
ОРГАНИЗАЦИЯМ-ПОСТАВЩИКАМ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ, ДВИЖЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ МЕДИЦИНСКИХ
ИММУНОБИОЛОГИЧЕСКИХ ПРЕПАРАТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ
ПО НАЦИОНАЛЬНОМУ КАЛЕНДАРЮ ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ ПРИВИВОК
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Порядок определяет последовательность действий по оформлению, отправке организациям-поставщикам товаросопроводительных документов, учету поступления, движения и расходования медицинских иммунобиологических препаратов (далее - вакцины), поступающих по Национальному календарю профилактических прививок.
2. Получателем вакцин, а также учреждением, ответственным за контроль учета движения, расходования вакцин в муниципальных образованиях Иркутской области, областных государственных учреждениях здравоохранения, других учреждениях и организациях является областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Иркутская областная инфекционная клиническая больница" (г. Иркутск, ул. Маршала Конева, д. 90) (далее - инфекционная больница).
3. Грузополучателем вакцин, поступающих на территорию Иркутской области, является ОАО "Иркутская областная оптово-снабженческая аптечная база" (г. Иркутск, ул. Тухачевского, д. 3) (далее - ОАО "ИООСАБ").
4. Контроль своевременного оформления и отправки организациям-поставщикам товаросопроводительных документов, учета поступления, движения и расходования вакцин в Иркутской области осуществляют министерство здравоохранения Иркутской области (далее - министерство) и Управление Роспотребнадзора по Иркутской области в рамках своей компетенции.
5. При поступлении на территорию Иркутской области вакцин ОАО "ИООСАБ":
а) проверяет соблюдение организациями-поставщиками правил "холодовой цепи" при транспортировке вакцин, наличие термоиндикатора (терморегистратора), соответствие количества поставленных вакцин количеству, указанному в товаросопроводительных документах, сохранность поставленного товара, наличие необходимого количества экземпляров товаросопроводительных документов;
б) производит приемку товара в течение 2 рабочих дней с момента его получения от организаций-поставщиков;
в) в день получения товара по телефону информирует министерство (т./ф.: 24-05-75), Управление Роспотребнадзора по Иркутской области (т./ф.: 24-33-37), инфекционную больницу (т./ф.: 30-04-42, e-mail: ioikbmihalev@mail.ru) о поступивших вакцинах с указанием их наименования, количестве доз;
г) после окончания приемки товара в течение 2 рабочих дней передает оригиналы документов на вакцины в инфекционную больницу, копии - в министерство (по одному экземпляру в отдел организации медицинской помощи женщинам и детям и в отдел бюджетного учета и отчетности). Документы передаются с сопроводительным письмом ОАО "ИООСАБ". Ответственный сотрудник ОАО "ИООСАБ", осуществляющий передачу документов, делает соответствующую запись в специальном журнале "Товаросопроводительные документы на иммунобиологические препараты".
6. ОАО "ИООСАБ" осуществляет следующие функции по учету и движению вакцин:
а) учет выдачи вакцин в муниципальные образования, областные государственные учреждения здравоохранения ведет по утвержденной разнарядке, которую министерство направляет в ОАО "ИООСАБ" по электронной почте с обязательной досылкой на бумажном носителе;
б) учет движения материальных ценностей осуществляет в программном продукте с учетом отчетных форм, разработанных министерством;
в) представляет в министерство и инфекционную больницу следующие ежемесячные отчеты, в срок до 5 числа, следующего за отчетным месяцем:
отчет о выдаче вакцин в учреждения здравоохранения в соответствии с Приложением 1 к настоящему Порядку;
отчеты об остатках вакцин на ОАО "ИООСАБ" по состоянию на конечную дату отчетного месяца с указанием наименования вакцин, количества (доз), серии и сроков годности, суммы;
отчеты о движении вакцин в ОАО "ИООСАБ" за отчетный месяц в соответствии с Приложением 2 к настоящему Порядку;
г) не реже 1 раза в месяц информирует министерство об учреждениях здравоохранения, не получивших в ОАО "ИООСАБ" вакцин, в сроки, указанные в распоряжениях министерства, которыми утверждаются разнарядки на вакцины.
7. Министерство организует следующие мероприятия:
а) после получения от ОАО "ИООСАБ" информации о поставке вакцин организует подготовку разнарядки и распоряжения министерства о распределении вакцин;
б) электронной почтой направляет разнарядку на вакцины в ОАО "ИООСАБ", муниципальные образования и областные государственные учреждения здравоохранения; копии подписанного распоряжения министерства с утвержденной разнарядкой направляет в ОАО "ИООСАБ" и инфекционную больницу;
в) информирует муниципальные образования, областные государственные учреждения здравоохранения о несвоевременном получении вакцин из ОАО "ИООСАБ";
г) отдел бюджетного учета и отчетности после получения извещений (код формы 0504805) и актов приема-передачи имущества от Министерства здравоохранения Российской Федерации и согласования их с министерством имущественных отношений Иркутской области направляет извещения в инфекционную больницу;
д) осуществляет перераспределение вакцин на основании писем от руководителей органов управления здравоохранением муниципальных образований Иркутской области, областных государственных учреждений здравоохранения с учетом готовности других учреждений здравоохранения использовать указанные вакцины;
е) совместно с Управлением Роспотребнадзора по Иркутской области формирует заявку на вакцины на следующий год, размещает заявку на официальном сайте Министерства здравоохранения Российской Федерации;
ж) совместно с Управлением Роспотребнадзора по Иркутской области составляет план профилактических прививок на следующий год и утверждает его распоряжением министерства;
з) принимает участие в проверках Управления Роспотребнадзора по Иркутской области по учету, движению, расходованию, хранению вакцин, выполнению плана профилактических прививок в областных государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения в случае привлечения Управлением Роспотребнадзора по Иркутской области специалистов министерства к проводимым проверкам.
8. Инфекционная больница организует следующие мероприятия:
а) в течение 1 рабочего дня с момента получения из ОАО "ИООСАБ" товаросопроводительных документов на вакцины осуществляет их подписание;
б) в день подписания товаросопроводительных документов уведомляет организацию-поставщика о готовности отправить подписанные документы в их адрес, уточняет форму отправки (курьерская почта или заказное письмо), отправляет документы;
в) осуществляет отметку об отправке документов в журнале "Товаросопроводительные документы на иммунобиологические препараты", приложив квитанцию об отправке документов заказным письмом, или курьер делает отметку о времени и дате получения документов;
г) бухгалтерия инфекционной больницы на основании полученных от министерства извещений (код формы 0504805) принимает к учету вакцины;
д) при получении ежемесячного отчета от ОАО "ИООСАБ" о выдаче вакцин в муниципальные и областные государственные учреждения здравоохранения составляет и направляет Извещение (код формы 0504805) (утверждена Приказом Министерством финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 года № 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету");
е) отслеживает получение муниципальными образованиями Иркутской области, областными государственными учреждениями здравоохранения распределенных вакцин;
ж) принимает и анализирует ежемесячные отчеты от органов управления здравоохранением муниципальных образований Иркутской области, областных государственных учреждений здравоохранения о получении и движении вакцин в соответствии с Приложением 3 к настоящему Порядку;
з) ежемесячно в срок до 5 числа, следующего за отчетным месяцем, представляет в министерство ежемесячный отчет о получении и остатках вакцин в муниципальных образованиях и учреждениях здравоохранения по форме в соответствии с Приложением 4 к настоящему Порядку; вместе с отчетом инфекционная больница направляет в министерство сведения о муниципальных образованиях, областных государственных учреждениях здравоохранения, не представивших в установленные сроки отчеты о получении и движении вакцин.
9. При необходимости списания и уничтожения вакцин организуются следующие мероприятия:
а) в целях списания вакцин приказом министерства определяется постоянно действующая комиссия по их списанию;
б) на заседании комиссии министерства составляется акт списания вакцин в количестве 2 экземпляров в соответствии с Приложением 5 к настоящему Порядку; акт утверждается руководителем министерства;
в) оригиналы акта хранятся в министерстве, копии направляются в ОАО "ИООСАБ", инфекционную больницу;
г) на основании акта списания вакцин инфекционная больница составляет Акт списания материальных запасов (код формы 0504230) (утвержден Приказом Министерством финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 года № 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету");
д) уничтожение вакцин проводится в соответствии с Методическими указаниями МУ 3.3.2.1761-03 "Порядок уничтожения непригодных к использованию вакцин и анатоксинов" (утверждены Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 5 октября 2003 года). Уничтожение вакцин и анатоксинов проводится в централизованном (в объемах фабричных упаковок) или индивидуальном (от одной до нескольких ампул) порядке;
е) при централизованном уничтожении больших объемов вакцин и анатоксинов руководитель ОАО "ИООСАБ", направляющий на уничтожение препараты, заключает договор с организацией по уничтожению препаратов, оформляет документы в соответствии с Методическими указаниями МУ 3.3.2.1761-03 "Порядок уничтожения непригодных к использованию вакцин и анатоксинов".
Заместитель министра
здравоохранения
Т.В.БОЙКО
Приложение 1
к Порядку
обеспечения контроля оформления и отправки
организациям-поставщикам товаросопроводительных
документов, учета поступления, движения и
расходования медицинских иммунобиологических
препаратов, поступающих по Национальному
календарю профилактических прививок,
утвержденному приказом министерства
здравоохранения Иркутской области
от 13 июня 2013 года
№ 104-мпр
ОТЧЕТ
О ВЫДАЧЕ ВАКЦИН В УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ЗА МЕСЯЦ _____________ 20____ Г.
Наименование муниципального образования. Наименование поставщика
ОГУЗ, ГУЗ
№ и дата гос. контракта
Наименование вакцин, ед. изм.
Кол-во Сумма, руб.
Отчет предоставляется по каждому контракту на отдельном листе.
Подпись руководителя.
Приложение 2
к Порядку
обеспечения контроля оформления и отправки
организациям-поставщикам товаросопроводительных
документов, учета поступления, движения и
расходования медицинских иммунобиологических
препаратов, поступающих по Национальному
календарю профилактических прививок,
утвержденному приказом министерства
здравоохранения Иркутской области
от 13 июня 2013 года
№ 104-мпр
ОТЧЕТ
О ДВИЖЕНИИ ВАКЦИН В ОАО "ИООСАБ"
ЗА МЕСЯЦ _____________ 20____ Г.
Наименование вакцины Начальный Приход Расход Конечный
остаток остаток
кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма
Подпись руководителя.
Приложение 3
к Порядку
обеспечения контроля оформления и отправки
организациям-поставщикам товаросопроводительных
документов, учета поступления, движения и
расходования медицинских иммунобиологических
препаратов, поступающих по Национальному
календарю профилактических прививок,
утвержденному приказом министерства
здравоохранения Иркутской области
от 13 июня 2013 года
№ 104-мпр
ОТЧЕТ
О ПОСТУПЛЕНИИ И РАСХОДОВАНИИ ИММУНОБИОЛОГИЧЕСКИХ ПРЕПАРАТОВ
В ___________ МЕСЯЦЕ 20____ ГОДА
Муниципальное образование/областное государственное учреждение здравоохранения:
№ Наименование Единица Остаток Получено за Расход за Списано Выполнено Расход Остаток
препарата измерения на 1 число отчетный период отчетный прививок на на 1 число
отчетного период прививку месяца,
периода следующего
за отчетным
периодом
Кол-во Серия, Кол-во Серия, Кол-во Серия, Всего В том
срок срок срок числе
годности годности годности
склад ЛПУ
Приложение 4
к Порядку
обеспечения контроля оформления и отправки
организациям-поставщикам товаросопроводительных
документов, учета поступления, движения и
расходования медицинских иммунобиологических
препаратов, поступающих по Национальному
календарю профилактических прививок,
утвержденному приказом министерства
здравоохранения Иркутской области
от 13 июня 2013 года
№ 104-мпр
ОТЧЕТ
О ПОЛУЧЕНИИ И ОСТАТКАХ ВАКЦИН В МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЯХ
И УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
Отчетный период:
Наименование вакцины
№ Наименование Получено Выдано Остаток вакцин Серия, срок
п/п муниципального (по данным (по данным в муниципальном годности
образования, медицинских ОАО "ИООСАБ") образовании/
ОГУЗ, учреждений) медицинском
организации учреждении
Отчет на каждый вид вакцины предоставляется на отдельном листе.
Подпись руководителя.
Приложение 5
к Порядку
обеспечения контроля оформления и отправки
организациям-поставщикам товаросопроводительных
документов, учета поступления, движения и
расходования медицинских иммунобиологических
препаратов, поступающих по Национальному
календарю профилактических прививок,
утвержденному приказом министерства
здравоохранения Иркутской области
от 13 июня 2013 года
№ 104-мпр
УТВЕРЖДАЮ
Министр здравоохранения
Иркутской области
_____________________/Ф.И.О.
"___" _____________ 20___ г.
АКТ № _____
от "__" ____________ 200_ г.
Комиссия в составе:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
составила настоящий акт по списанию нижеперечисленных медицинских
иммунобиологических препаратов, хранящихся в
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
и пришедших в негодность по причине
__________________________________________________________________________.
(указать причину)
Наименование препарата
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Номер серии _______________________________________________________________
Срок годности _____________________________________________________________
Количество (дозы) _________________________________________________________
Списанные медицинские иммунобиологические препараты уничтожить в срок до
___________________________________________________________________________
Подписи: Председатель комиссии ____________________________________________
Члены комиссии ____________________________________________________________
------------------------------------------------------------------