Распоряжение администрации г. Иркутска от 20.03.2013 N 031-10-196/13 "Об утверждении Положений об отделе бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля, о секторе организационно-кадровой и правовой работы отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 марта 2013 г. № 031-10-196/13
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА И ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ, О СЕКТОРЕ
ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОЙ И ПРАВОВОЙ РАБОТЫ ОТДЕЛА
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА И ФИНАНСОВОГО
КОНТРОЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ
ПОЛИТИКЕ И КУЛЬТУРЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска
от 27.11.2013 № 031-10-937/13)
В связи с изменением штатного расписания администрации г. Иркутска, руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска, распоряжением администрации города Иркутска от 15.02.2013 № 031-10-100/13 "О внесении изменений в штатное расписание администрации г. Иркутска":
1. Утвердить Положение об отделе бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска (Приложение № 1).
2. Утвердить Положение о секторе организационно-кадровой и правовой работы отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска (Приложение № 2).
3. Пункты 1, 3, 4 распоряжения администрации г. Иркутска от 08.10.2010 № 031-10-954/10 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета, экономического анализа и организационно-кадровой работы управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска" отменить.
4. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска внести информационную справку в оригинал распоряжения администрации г. Иркутска от 08.10.2010 № 031-10-954/10 о дате отмены пунктов 1, 3, 4 распоряжения.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска.
(п. 5 в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 27.11.2013 № 031-10-937/13)
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
Приложение № 1
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 20 марта 2013 года
№ 031-10-196/13
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
И ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ КОМИТЕТА
ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ И КУЛЬТУРЕ АДМИНИСТРАЦИИ
Г. ИРКУТСКА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска
от 27.11.2013 № 031-10-937/13)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска (далее - отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации г. Иркутска, действующими инструкциями и методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету, экономическому анализу, Положением о комитете по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, Положением об управлении культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, а также настоящим Положением.
1.2. Отдел является структурным подразделением управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска.
1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска (далее - начальник управления).
1.4. В структуру отдела входит сектор организационно-кадровой и правовой работы.
1.5. Отдел возглавляет начальник отдела. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 27.11.2013 № 031-10-937/13)
1.6. Должности специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов отдела являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, соответствующего направлению деятельности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 27.11.2013 № 031-10-937/13)
2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Основными задачами отдела являются:
2.1.1 Организация и обеспечение единого порядка ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, соблюдение единых требований к бухгалтерскому (бюджетному) учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности в управлении культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска (далее - Управление).
2.1.2. Контроль за соблюдением единых требований к бухгалтерскому (бюджетному) учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности муниципальных казенных, бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Управлению (далее - подведомственные учреждения).
2.1.3. Формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского (бюджетного) учета и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.1.4. Управление подведомственными учреждениями в части бухгалтерской (бюджетной), финансово-экономической деятельности и трудовых отношений.
2.1.5. Планирование и экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности Управления, подведомственных учреждений.
2.1.6. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью подведомственных учреждений.
2.1.7. Создание условий для обеспечения правильной организации бухгалтерского учета и составления своевременной, достоверной отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, инструкциями и другими муниципальными правовыми актами города Иркутска.
2.1.8. Контроль за соблюдением трудового законодательства в подведомственных учреждениях.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1.1. Обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.
3.1.2. Формирует перечень подведомственных получателей бюджетных средств.
3.1.3. Ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований.
3.1.4. Осуществляет планирование соответствующих расходов бюджета, составляет обоснования бюджетных ассигнований.
3.1.5. Составляет и ведет бюджетную роспись, доводит лимиты бюджетных обязательств по подведомственным получателям бюджетных средств и исполняет соответствующую часть бюджета.
3.1.6. Вносит предложения по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств.
3.1.7. Вносит предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи.
3.1.8. Определяет порядок составления, утверждения, ведения бюджетных смет подведомственных казенных учреждений.
3.1.9. Определяет порядок составления, утверждения, ведения планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных бюджетных и автономных учреждений и порядок отчета по ним.
3.1.10. Участвует в разработке и утверждении муниципальных заданий по предоставлению муниципальных услуг в сфере культуры для подведомственных учреждений.
3.1.11. Обеспечивает контроль за целевым использованием субвенций, межбюджетных субсидий и субсидий, выделяемых из средств бюджета города Иркутска, получателями.
3.1.12. Формирует бюджетную отчетность главного распорядителя бюджетных средств и администратора доходов бюджета города.
3.1.13. Представляет сведения, необходимые для составления среднесрочного финансового плана города Иркутска и проекта бюджета города.
3.1.14. Представляет сведения для составления и ведения кассового плана.
3.1.15. Организует и осуществляет внутренний финансовый контроль за финансово-хозяйственной деятельностью подведомственных учреждений по следующим направлениям:
- полнота и своевременность поступления доходов;
- порядок поступления и расходования средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
- эффективное использование финансовых средств и иных активов;
- обоснованность расходов и обеспечение экономии в расходах;
- законность и хозяйственная целенаправленность расходов;
- полнота и своевременность расчетов с бюджетом по налогам, страховым взносам;
- своевременность погашения обязательств;
- качество бухгалтерского (бюджетного) учета;
- правильная организация (ведение) бухгалтерского (бюджетного) учета, достоверность, полнота и своевременность представления финансовой, бухгалтерской (бюджетной) отчетности;
- эффективное использование, правильная эксплуатация и обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей;
- иная финансовая и расчетно-платежная дисциплина;
- соблюдение требований бюджетного законодательства Российской Федерации.
3.1.16. Реализует и обеспечивает единый порядок ведения бухгалтерского (бюджетного) учета.
3.1.17. Координирует деятельность подведомственных учреждений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.1.18. Оказывает содействие и методическую помощь подведомственным учреждениям по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.1.19. Разрабатывает предложения по финансированию сферы культуры и искусства.
3.1.20. Разрабатывает и реализует мероприятия, направленные на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов в Управлении, подведомственных учреждениях.
3.1.21. Осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоров объемам финансирования, за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
3.1.22. Осуществляет комплексный экономический анализ финансовой деятельности Управления, подведомственных учреждений, разрабатывает мероприятия по улучшению их финансово-экономической деятельности, по устранению недостатков и закреплению положительных результатов.
3.1.23. Осуществляет мероприятия по подготовке и дополнительному профессиональному образованию отдела и главных бухгалтеров подведомственных учреждений.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 27.11.2013 № 031-10-937/13)
3.1.24. Проводит совещания и иные мероприятия, ведет деловую переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.1.25. Ведет разработку, а также проводит экспертизу муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.1.26. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска и Думы города Иркутска проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.1.27. Принимает участие в разработке муниципальных правовых актов города Иркутска в части вопросов финансового обеспечения, а также обеспечивает их реализацию в пределах своей компетенции.
3.1.28. Подготавливает и представляет различную финансовую информацию, данные бухгалтерского (бюджетного) учета, экономические расчеты и показатели по требованию комитета по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска.
3.1.29. В сроки и в порядке, установленные муниципальными правовыми актами города Иркутска, представляет в комитет по экономике администрации г. Иркутска информацию о значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и их планируемых значениях на трехлетний период.
3.1.30. Осуществляет надлежащее хранение бухгалтерских, финансовых и кадровых документов, контроль за правильностью их оформления для сдачи в архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска.
3.1.31. Контролирует деятельность, функции сектора организационно-кадровой и правовой работы по вопросам:
- оформления и соблюдения условий трудовых договоров с руководителями подведомственных учреждений;
- подготовки и принятия муниципальных правовых актов города Иркутска, обеспечивающих реализацию мероприятий программы поэтапного совершенствования отраслевых систем оплаты труда;
- организации представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя подведомственного учреждения, а также руководителем подведомственного учреждения сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и проверки достоверности и полноты указанных сведений;
- иным, касающимся соблюдения трудового законодательства, обеспечения гарантий трудовых прав и мер, направленных на приведение уровня реального содержания заработной платы руководителей и работников подведомственных учреждений.
3.1.32. Осуществляет иные бюджетные полномочия, установленные в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами бюджетного законодательства Российской Федерации, Положением о бюджетном процессе в городе Иркутске, иными принимаемыми в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации муниципальными правовыми актами города Иркутска, регулирующими бюджетные правоотношения.
3.1.33. Организует доступ к информации о деятельности отдела.
4. ПРАВА ОТДЕЛА
4.1. Начальник отдела и специалисты отдела вправе:
4.1.1. Получать от других структурных подразделений администрации г. Иркутска, руководителей подведомственных учреждений в установленном действующим законодательством порядке документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
4.1.2. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации г. Иркутска, предприятиями, учреждениями и иными организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.1.3. Созывать в установленном порядке совещания, рабочие группы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.4. Вносить на рассмотрение мэра города Иркутска предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.5. Принимать участие в заседаниях, комиссиях, совещаниях, иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска.
5. РУКОВОДСТВО И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Начальник отдела:
5.1.1. Организует и руководит работой отдела.
5.1.2. Осуществляет планирование деятельности отдела, распределяет работу и обязанности между специалистами отдела.
5.1.3. Контролирует исполнение муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.1.4. Обеспечивает конфиденциальность получаемой экономической, бухгалтерской и иной информации.
5.1.5. Вносит на рассмотрение начальника управления ходатайства и предложения по подготовке и дополнительному профессиональному образованию специалистов отдела, о надбавках, премировании, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 27.11.2013 № 031-10-937/13)
5.2. Права, обязанности и ответственность специалистов отдела определяются действующим законодательством и должностными инструкциями.
5.3. Начальник отдела и специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на отдел настоящим Положением задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Иркутска.
И.о. заместителя мэра - председателя
комитета по социальной политике и
культуре администрации г. Иркутска
В.В.ПЕРЕГУДОВА
Начальник управления культуры
комитета по социальной политике и
культуре администрации г. Иркутска
О.К.АКСАМЕНТОВА
Приложение № 2
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 20 марта 2013 года
№ 031-10-196/13
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОЙ И ПРАВОВОЙ РАБОТЫ ОТДЕЛА
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА И ФИНАНСОВОГО
КОНТРОЛЯ ПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ
ПОЛИТИКЕ И КУЛЬТУРЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска
от 27.11.2013 № 031-10-937/13)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор организационно-кадровой и правовой работы отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска (далее - сектор) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации г. Иркутска, действующими инструкциями и методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету, экономическому анализу, Положением о комитете по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, Положением об управлении культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, а также настоящим Положением.
1.2. Сектор является структурным подразделением отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска.
1.3. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска.
1.4. Сектор возглавляет заведующий сектором. Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 27.11.2013 № 031-10-937/13)
1.5. Должности специалистов сектора относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов сектора являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, соответствующего направлению деятельности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 27.11.2013 № 031-10-937/13)
2. ЗАДАЧИ СЕКТОРА
2.1. Основными задачами сектора являются:
2.1.1. Организационно-кадровая и правовая деятельность управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации, г. Иркутска (далее - Управление).
2.1.2. Правовое регулирование трудовых отношений, соблюдение трудового законодательства муниципальными казенными, бюджетными и автономными учреждениями, подведомственными Управлению (далее - подведомственные учреждения).
2.1.3. Осуществление кадровой работы по вопросам приема и увольнения руководителей подведомственных учреждений, учет, ведение и хранение трудовых книжек, ведение личных дел руководителей подведомственных учреждений.
2.1.4. Правовое регулирование и контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальных правовых актов города Иркутска подведомственными учреждениями.
2.1.5. Обеспечение соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальным правовым актам города Иркутска проектов постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, решений Думы города Иркутска, подготовленных Управлением; обеспечение соблюдения порядка подготовки проектов постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, решений Думы города Иркутска.
2.1.6. Обеспечение соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальным правовым актам города Иркутска проектов договоров, соглашений, контрактов, заключаемых подведомственными учреждениями, а также от имени администрации города Иркутска начальником Управления; обеспечение соблюдения порядка подготовки, заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов, заключаемых подведомственными учреждениями, а также от имени администрации города Иркутска начальником Управления.
2.1.7. Разъяснение действующего законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальных правовых актов города Иркутска, оказание юридической помощи сотрудникам Управления по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.1.8. Организация работы по созданию прозрачного механизма оплаты труда руководителей подведомственных учреждений и организация представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя подведомственного учреждения, а также руководителем подведомственного учреждения сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и проверки достоверности и полноты указанных сведений.
2.1.9. Обеспечение единых подходов к регулированию заработной платы руководителей и работников подведомственных учреждений.
2.1.10. Разработка показателей эффективности деятельности подведомственных учреждений и их руководителей, а также оценка их деятельности.
2.1.11. Повышение эффективности и совершенствование новых отраслевых систем оплаты труда руководителей и работников подведомственных учреждений.
3. ФУНКЦИИ СЕКТОРА
3.1. Сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1.1. Взаимодействует по вопросам своей компетенции с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, государственными и негосударственными организациями, расположенными на территории города Иркутска.
3.1.2. Проводит совещания и иные мероприятия, а также ведет деловую переписку по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
3.1.3. Принимает участие в работе комиссий и организационных комитетов, рабочих групп в соответствии с компетенцией сектора.
3.1.4. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска и Думы города Иркутска проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора, в соответствии с возложенными задачами.
3.1.5. Принимает участие в разработке и согласовании муниципальных правовых актов города Иркутска, в том числе разрабатывает планы мероприятий ("дорожных карт") по развитию отраслей социальной сферы, содержащих целевые показатели (индикаторы) развития отраслей и меры, обеспечивающие их достижение, по вопросам, относящимся к компетенции сектора, а также обеспечивает их реализацию в пределах своей компетенции.
3.1.6. Оказывает содействие и методическую помощь подведомственным учреждениям по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
3.1.7. Разъясняет действующее законодательство Российской Федерации, Иркутской области, муниципальные правовые акты города Иркутска, оказывает юридическую помощь сотрудникам Управления по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.1.8. Рассматривает в установленном законодательством порядке обращения и иные документы органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов, органов прокуратуры, физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию сектора, и готовит на них ответы и разъяснения в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
3.1.9. Рассматривает и готовит замечания и предложения на проекты федеральных законов и законов Иркутской области, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Иркутской области, органов местного самоуправления города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
3.1.10. Осуществляет сбор, документирование, обработку, систематизацию, учет и хранение сведений и документов, связанных с выполнением возложенных на сектор функций.
3.1.11. Организует делопроизводство Управления в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска.
3.1.12. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении Управления.
3.1.13. Организует и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей руководителей подведомственных учреждений.
3.1.14. Обеспечивает подготовку приказов о приеме и увольнении, отпуске, командировке руководителей подведомственных учреждений.
3.1.15. Ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек руководителям подведомственных учреждений.
3.1.16. Ведет и оформляет личные дела, личные карточки руководителей подведомственных учреждений (форма Т-2).
3.1.17. Обеспечивает подготовку и согласование трудовых договоров с руководителями подведомственных учреждений, а также своевременное внесение изменений и (или) подготовку дополнительных соглашений в трудовые договоры с руководителями подведомственных учреждений.
3.1.18. Выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы из личного дела руководителям подведомственных учреждений.
3.1.19. Готовит графики отпусков сотрудников Управления, руководителей подведомственных учреждений и осуществляет контроль за их соблюдением.
3.1.20. Оказывает содействие отделу по работе с муниципальными учреждениями культуры и образовательными учреждениями дополнительного образования детей Управления в подготовке документов по кадровому резерву руководителей подведомственных учреждений.
3.1.21. Разрабатывает, а также осуществляет проверку на соответствие действующему законодательству проектов муниципальных правовых актов города Иркутска, подготовленных Управлением, проектов гражданско-правовых договоров, контрактов, соглашений, заключаемых подведомственными учреждениями, а также от имени администрации г. Иркутска начальником Управления.
3.1.22. Разрабатывает показатели эффективности деятельности подведомственных учреждений и их руководителей, а также оценивает их деятельность.
3.1.23. Определяет, разрабатывает Порядок установления соответствующих целевым показателям стимулирующих выплат, критериев и условий их назначения с отражением в примерных положениях об оплате труда работников подведомственных учреждений, локальных нормативных актах и трудовых договорах (контрактах) с руководителями и работниками подведомственных учреждений.
3.1.24. Разрабатывает примерные положения о порядке и условиях оплаты труда руководителей и работников подведомственных учреждений.
3.1.25. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию системы предоставления дополнительных гарантий и мер социальной поддержки работников подведомственных учреждений.
3.1.26. Участвует в вопросах по установлению базовых окладов по профессиональным квалификационным группам работников подведомственных учреждений.
3.1.27. Организует ежегодное представление лицом, поступающим на работу на должность руководителя подведомственного учреждения, а также руководителями подведомственных учреждений сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
3.1.28. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на должность руководителя подведомственного учреждения, проверку представляемых руководителями подведомственных учреждений сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также соблюдения ими ограничений (при наличии).
3.1.29. Подготавливает статистическую, иную отчетность, сведения, информацию, касающуюся вопросов, находящихся в компетенции сектора.
3.1.30. Организует доступ к информации о деятельности сектора.
4. ПРАВА СЕКТОРА
4.1. Заведующий сектором и специалисты сектора вправе:
4.1.1. Получать от других структурных подразделений администрации г. Иркутска, руководителей подведомственных учреждений в установленном действующим законодательством порядке документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
4.1.2. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Иркутска, предприятиями, учреждениями и иными организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию сектора.
4.1.3. Созывать в установленном порядке совещания, рабочие группы по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
4.1.4. Вносить на рассмотрение мэра города Иркутска предложения по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
4.1.5. Принимать участие в заседаниях, комиссиях, совещаниях, иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска.
4.1.6. При необходимости привлекать к работе сектора для решения задач, отнесенных к его компетенции, сотрудников Управления, подведомственных учреждений.
5. РУКОВОДСТВО И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Заведующий сектором:
5.1.1. Организует и руководит работой сектора.
5.1.2. Осуществляет планирование деятельности сектора, распределяет работу и обязанности между специалистами сектора.
5.1.3. Контролирует исполнение муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
5.1.4. Обеспечивает конфиденциальность получаемой информации по персональным данным и иной информации.
5.1.5. Вносит на рассмотрение начальника Управления ходатайства и предложения по подготовке и дополнительному профессиональному образованию специалистов сектора, о надбавках, премировании, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов сектора.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 27.11.2013 № 031-10-937/13)
5.2. Права, обязанности и ответственность специалистов сектора определяются действующим законодательством и должностными инструкциями.
5.3. Заведующий сектором и специалисты сектора несут ответственность за выполнение возложенных на сектор настоящим Положением задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Иркутска.
И.о. заместителя мэра - председателя
комитета по социальной политике и
культуре администрации г. Иркутска
В.В.ПЕРЕГУДОВА
Начальник управления культуры
комитета по социальной политике и
культуре администрации г. Иркутска
О.К.АКСАМЕНТОВА
------------------------------------------------------------------