Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района от 24.12.2013 N 210-ра "Об отделе муниципальных закупок управления по экономике"
АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 декабря 2013 г. № 210-ра
ОБ ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАКУПОК УПРАВЛЕНИЯ ПО ЭКОНОМИКЕ
В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьями 30, 31, 32, 34, 35 Устава Шелеховского района:
1. Создать в управлении по экономике отдел муниципальных закупок.
2. Утвердить прилагаемое Положение об отделе муниципальных закупок управления по экономике.
3. Распоряжение вступает в силу с 01.01.2014.
4. Распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
И.о. мэра Шелеховского
муниципального района
М.Н.МОДИН
Утверждено
распоряжением
администрации Шелеховского
муниципального района
от 24 декабря 2013 года
№ 210-ра
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАКУПОК УПРАВЛЕНИЯ ПО ЭКОНОМИКЕ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел муниципальных закупок управления по экономике (далее - отдел) является структурным подразделением управления по экономике (далее - управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативно-правовыми актами Иркутской области, Уставом Шелеховского района и иными нормативно-правовыми актами Шелеховского района (далее - район), а также настоящим Положением.
3. Состав отдела определяется в соответствии со штатным расписанием администрации Шелеховского муниципального района (далее - Администрация района), утвержденным мэром Шелеховского муниципального района (далее - Мэр района).
4. Работники отдела являются муниципальными служащими и работниками, занимающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы и включаемые в штатное расписание в целях технического обеспечения деятельности Администрации района, назначаются на должность и освобождаются от должности Мэром района.
II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
5. Основными задачами отдела являются:
1) методологическое сопровождение деятельности муниципальных заказчиков Шелеховского района и бюджетных учреждений Шелеховского района (далее - заказчики);
2) определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков;
3) организация мониторинга закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд района (далее - закупки).
6. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции в соответствии с законодательством:
1) в сфере методологического сопровождения деятельности заказчиков:
а) методическое руководство и координация деятельности заказчиков в сфере закупок;
б) оптимизация деятельности заказчиков путем совершенствования организации проведения закупок;
в) обеспечение соблюдения требований законодательства при осуществлении закупок;
г) разработка обязательных для применения типовых форм документов, методических рекомендаций, необходимых для осуществления деятельности в сфере закупок;
д) оказание информационно-методологического содействия заказчикам в сфере осуществления закупок для муниципальных нужд, в том числе организация обучающих семинаров и проведение консультаций;
2) в сфере определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков:
а) проверка обоснования выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчиками на соответствие законодательству;
б) подготовка извещений об осуществлении закупок;
в) разработка и обеспечение утверждения конкурсной документации, документации об аукционе, о проведении запроса котировок, запроса предложений (далее - документация);
г) предоставление, в том числе в форме электронных документов, конкурсной документации на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме;
д) получение и регистрация запросов о даче разъяснений положений документации, направление ответов участникам закупок;
е) осуществление приема, регистрации заявки на участие в закупках;
ж) обеспечение сохранности конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, запросе котировок, защищенности, неприкосновенности и конфиденциальности поданных в форме электронных документов заявок на участие в открытом конкурсе, запросе котировок;
з) организация и обеспечение работы комиссии по осуществлению закупок (далее - комиссия);
и) обеспечение осуществления проверки комиссией соответствия участников закупки требованиям, установленным законодательством;
к) возвращение заявок на участие в закупках, поданных после истечения срока, установленного для их подачи;
л) ведение учета проводимых закупок;
м) обеспечение хранения аудиозаписей, документов, составленных по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
н) представление в уполномоченные на осуществление контроля в сфере закупок федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти Иркутской области, орган местного самоуправления района для рассмотрения жалоб по существу информации и документов, предусмотренных законодательством;
о) выполнение решений, предписаний, принятых уполномоченными на осуществление контроля в сфере закупок федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Иркутской области, органом местного самоуправления района по результатам рассмотрения жалоб;
п) подготовка документов по обжалованию в судебном порядке решений уполномоченных на осуществление контроля в сфере закупок федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Иркутской области, органа местного самоуправления района, принятых по результатам рассмотрения жалоб;
р) организация проведения совместных конкурсов и аукционов при наличии соответствующего соглашения;
с) размещение информации о закупках в единой информационной системе в сфере закупок, на электронной площадке;
3) в сфере организации мониторинга закупок:
а) осуществление сбора, обобщения, систематизации и оценки информации о закупках, в том числе о реализации планов и планов-графиков закупок;
б) проведение анализа эффективности обоснования нужд района, подготовка аналитического отчета;
4) подготовка проектов муниципальных правовых актов района по вопросам компетенции отдела;
5) подготовка информации по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления, граждан и организаций по вопросам компетенции отдела;
6) взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
7) рассмотрение заявлений, обращений, жалоб граждан и организаций по вопросам деятельности отдела, подготовка ответов;
8) обобщение практики реализации муниципальных правовых актов района по вопросам компетенции отдела, подготовка предложений по их совершенствованию;
9) подготовка и предоставление в установленном порядке информации о деятельности отдела в отдел информационных технологий Администрации района для размещения в сети "Интернет", в муниципальное автономное учреждение Шелеховского района "Редакция газеты "Шелеховский вестник", а также подготовка и размещение указанной информации на информационных стендах;
10) обработка персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по защите персональных данных, обеспечение ведения информационных систем:
а) СЭД "Дело";
б) СЭД "Кодекс";
в) автоматизированное рабочее место;
11) осуществление иных функций по поручению Мэра района, заместителей Мэра района.
III. ПРАВА ОТДЕЛА
7. Для выполнения возложенных задач и установленных функций отдел имеет право:
1) запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Администрации района и руководителей муниципальных организаций района необходимую информацию и материалы в пределах компетенции отдела;
2) привлекать по согласованию с руководителями структурных подразделений Администрации района специалистов для совместной работы по проектам муниципальных правовых актов района, осуществления мероприятий, проводимых отделом;
3) вносить в порядке, установленном правовыми актами района, предложения по решению задач и вопросов, отнесенных к компетенции отдела;
4) осуществлять иные права в рамках компетенции отдела.
IV. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ
8. Отдел возглавляет начальник, который руководит деятельностью отдела, организует выполнение его задач и функций, определенных настоящим Положением.
В период временного отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) его обязанности осуществляется лицом, на которое возложено исполнение полномочий начальника отдела Мэром района.
9. Начальник отдела несет персональную ответственность за деятельность отдела.
10. Начальник отдела:
1) осуществляет планирование деятельности отдела;
2) вносит в установленном порядке на рассмотрение начальника управления проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3) осуществляет координацию работы отдела с другими структурными подразделениями Администрации района;
4) распределяет обязанности между сотрудниками отдела;
5) вносит на рассмотрение Мэра района предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников отдела;
6) выполняет иные функции в целях эффективного осуществления возложенных на отдел задач.
11. Распределение обязанностей в отделе определяется должностными инструкциями в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным Мэром района.
Должностные инструкции начальника и сотрудников отдела подписываются начальником управления, согласовываются первым заместителем Мэра района, заместителем Мэра района по правовой и административной работе и утверждаются Мэром района.
V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12. Информационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие структурные подразделения Администрации района.
13. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации района, другими органами местного самоуправления.
14. За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение должностных обязанностей начальник отдела, сотрудники отдела несут ответственность в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами района.
Начальник управления по экономике
М.А.БУТАКОВА
------------------------------------------------------------------