Приказ министерства сельского хозяйства Иркутской области от 07.03.2013 N 12-мпр "Об утверждении Порядка подготовки и заключения договоров, соглашений, в том числе государственных контрактов, заключаемых министерством сельского хозяйства Иркутской области, и осуществление контроля их исполнения"
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 7 марта 2013 г. № 12-мпр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ,
СОГЛАШЕНИЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ,
ЗАКЛЮЧАЕМЫХ МИНИСТЕРСТВОМ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ
ОБЛАСТИ, И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ ИХ ИСПОЛНЕНИЯ
В соответствии с Положением о министерстве сельского хозяйства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 г. № 389/168-пп, в целях исполнения Регламента Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года № 381-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:
1. Утвердить Порядок подготовки и заключения договоров, соглашений, в том числе государственных контрактов, заключаемых министерством сельского хозяйства Иркутской области, и осуществление контроля их исполнения (прилагается).
2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.
Министр сельского хозяйства
Иркутской области
И.В.БОНДАРЕНКО
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ МИНИСТЕРСТВОМ
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ
КОНТРОЛЯ ИХ ИСПОЛНЕНИЯ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Порядок подготовки и заключения договоров, соглашений, в том числе государственных контрактов, заключаемых министерством сельского хозяйства Иркутской области, и осуществления контроля их исполнения (далее - Порядок) подготовлен в соответствии с постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года № 381-пп "О Регламенте Правительства Иркутской области", постановлением Правительства Иркутской области от 29.12.2009 № 389/168-пп "О министерстве сельского хозяйства Иркутской области" и регулирует вопросы подготовки и заключения министерством сельского хозяйства Иркутской области (далее - министерство) договоров, в том числе государственных контрактов, а также соглашений (за исключением соглашений о предоставлении субсидий и иных мер государственной поддержки в сфере сельского хозяйства), и осуществления контроля их исполнения.
2. В министерстве устанавливаются единые требования к подготовке и заключению договоров, в том числе государственных контрактов и соглашений, заключаемых министерством (далее при совместном упоминании - договоры), и осуществлению контроля их исполнения и распространяются на все договоры независимо от их вида и наименования, если иное не установлено законодательством.
3. Министерство обеспечивает подготовку, согласование, подписание договоров, их регистрацию, учет, хранение и контроль их исполнения.
4. Подготовка, согласование, подписание дополнительных соглашений к договорам, их регистрация, учет, хранение и контроль их исполнения осуществляются в соответствии с положениями настоящего Порядка, установленными для заключения договоров.
Глава 2. ПОДГОТОВКА И ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ
5. Министерством разрабатываются проекты договоров, заключаемые на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком).
6. Подготовку проектов договоров, их согласование и подписание осуществляют отделы министерства, в компетенцию которых входят затрагиваемые в проекте договоров вопросы.
7. Отдел бухгалтерского учета и финансового контроля министерства обязан отнести приобретаемые министерством товары, заказываемые работы, услуги, указанные в проекте договора, к группам товаров, работ, услуг в соответствии с номенклатурой товаров, работ, услуг для нужд заказчиков, утвержденной Приказом Минэкономразвития от 17 июня 2011 года № 273 "Об утверждении номенклатуры товаров, работ, услуг для нужд заказчиков", а также обеспечить непревышение суммы установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами по той или иной одноименной группе товаров, работ, услуг в определенном квартале текущего года.
8. Проекты договоров должны отвечать следующим требованиям:
а) перенос подписей сторон договора на другой лист не допускается;
б) в тексте договора не допускаются исправления, подчистки либо приписки, записи карандашом, сокращения, использование слов с неоднозначным толкованием;
в) в правом нижнем углу последнего листа одного из экземпляров договора (предназначенного для хранения в министерстве) начальник отдела министерства, разработавшего проект договора, ставит подпись и расшифровку подписи. Под указанной подписью проставляются требуемые визы начальников отделов и иных должностных лиц, согласовавших договор.
Проекты договоров, подготовленные отделами министерства, также должны отвечать следующим требованиям:
а) проект договор оформляется на стандартных листах бумаги формата A4, отпечатанных с одной стороны;
б) текстовая часть проекта договора состоит из разделов (статей), которые нумеруются арабскими цифрами и могут иметь заголовок;
в) разделы (статьи) проекта договора могут подразделяться на пункты, подпункты;
г) пункты проекта договора нумеруются арабскими цифрами с точкой, подпункты могут иметь буквенную и цифровую нумерацию;
д) прилагаемые к проекту договора таблицы, схемы, графики должны оформляться в виде приложений к договору, а соответствующие пункты договора должны иметь ссылки на эти приложения.
9. Любые изменения и дополнения в заключенный договор оформляются дополнительным соглашением в письменном виде.
10. Проекты договоров проходят согласование:
а) в отделах министерства, в компетенцию которых входят затрагиваемые в проекте договора вопросы (на предмет целесообразности заключения договора на предусмотренных им условиях, а также на предмет наличия регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя в едином государственном реестре юридических лиц (индивидуальных предпринимателей));
б) в отделе бухгалтерского учета и финансового контроля министерства, если договор предусматривает финансовые обязательства (на предмет наличия лимитов бюджетных ассигнований с целью своевременного и полного расчета по предусмотренным договором финансовым обязательствам; правильности указания банковских реквизитов министерства);
в) в отделе экономики (на предмет отсутствия возбужденной процедуры банкротства);
г) в отделе правового обеспечения и земельных отношений министерства (на предмет соответствия законодательству);
д) в главном правовом управлении Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - проекты государственных контрактов, заключаемых министерством, на сумму более 100 млн. рублей.
Визирование проекта договора соответствующим должностным лицом осуществляется в течение одного дня.
11. После получения соответствующих согласований на проект договора отдел министерства, в компетенцию которого входят затрагиваемые в проекте договора вопросы, обеспечивает подписание договора другой стороной.
В случае разногласий, в результате которых возникает новый вариант или новая редакция договора, порядок согласования применяется как при подготовке нового проекта договора.
12. После завершения процедуры согласования договоры подписываются министром сельского хозяйства Иркутской области и регистрируются:
а) отделом бухгалтерского учета и финансового контроля министерства - договоры, предусматривающие финансовые обязательства, в журнале регистрации договоров, государственных контрактов, соглашений;
б) отделом оперативной деятельности - иные договоры в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
13. Один из экземпляров договора, содержащий визы согласования, хранится в следующих отделах министерства:
а) в отделе бухгалтерского учета и финансового контроля министерства - договоры, предусматривающие финансовые обязательства;
б) в отделе министерства, в компетенцию которого входят затрагиваемые в договоре вопросы, - иные договоры.
14. В случае внесения изменений в заключенный договор, его расторжения в оригинале договора в установленном порядке отделом бухгалтерского учета и финансового контроля министерства (отделом по оперативной деятельности) проставляется соответствующая отметка.
15. Отдел бухгалтерского учета и финансового контроля министерства после регистрации договоров, предусматривающих финансовые обязательства, а также для осуществления контроля их исполнения вносит сведения в Реестр государственных контрактов, договоров, соглашений министерства по форме согласно приложению № 1 к Регламенту Правительства Иркутской области, утвержденному постановлением Правительства Иркутской области от 05.07.2012 № 381-пп, и ежемесячно направляет его члену Правительства Иркутской области в соответствии с распределением обязанностей.
Глава 3. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ ДОГОВОРОВ
16. Контроль исполнения договоров осуществляет:
а) по вопросам, предусматривающим финансовые обязательства, отдел бухгалтерского учета и финансового контроля министерства;
б) по иным вопросам касательно исполнения договора отдел министерства, в компетенцию которого входят затрагиваемые в договорах вопросы.
17. Отдел бухгалтерского учета и финансового контроля министерства подготавливает аналитические записки министерства о состоянии договорных обязательств по государственным контрактам, договорам, соглашениям о предоставлении средств из областного бюджета для представления Губернатору Иркутской области в срок до 15 февраля, следующего за отчетным годом.
Министр сельского хозяйства
Иркутской области
И.В.БОНДАРЕНКО
------------------------------------------------------------------