Распоряжение министерства образования Иркутской области от 15.04.2013 N 367-мр "Об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 апреля 2013 г. № 367-мр
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И
УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
В соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 октября 2011 года № 2451, Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2009 года № 68 "Об утверждении Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена", рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки но организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену от 31 января 2007 года № 01-41/08-01, на основании протокола государственной экзаменационной комиссии Иркутской области от 28 марта 2013 года № 3, руководствуясь Положением о министерстве образования Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 391/170-пп:
1. Утвердить:
Инструкцию о порядке приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена в Иркутской области согласно приложению 1;
Положение о порядке организации и проведении работ по защите конфиденциальной информации в региональном центре обработки информации согласно приложению 2;
Перечень материалов и документов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) строгой отчетности согласно приложению 3;
Сводную справку об использовании экзаменационных материалов и документов ЕГЭ согласно приложению 4;
Акт об уничтожении материалов и документов ЕГЭ строгой отчетности согласно приложению 5;
Акт об уничтожении свидетельств о результатах единого государственного экзамена согласно приложению 6;
Ведомость учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ согласно приложению 7;
Акт приема-передачи экзаменационных материалов ЕГЭ на хранение согласно приложению 8.
2. Утвердить состав комиссии по уничтожению документов строгой отчетности согласно приложению 9.
3. Признать утратившим силу распоряжение министерства образования Иркутской области от 17 апреля 2012 года № 427-мр "Об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена".
4. Отделу дошкольного и общего образования (Осипова Е.А.) довести настоящее распоряжение до сведения руководителей муниципальных органов управления образованием Иркутской области.
5. Рекомендовать руководителям муниципальных органов управления образованием:
руководствоваться настоящей Инструкцией о порядке приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена:
довести настоящее распоряжение до сведения руководителей муниципальных общеобразовательных учреждений.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Министр
В.С.БАСЮК
Приложение 1
к распоряжению
министерства образования
Иркутской области
от 15 апреля 2013 года
№ 367-мр
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ
МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
1. Настоящая Инструкция о порядке приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена (далее - Инструкция) разработана в соответствии с требованиями федеральных нормативных правовых актов, инструкций Рособрнадзора и содержит общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурами проведения ЕГЭ и оформлением результатов ЕГЭ.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ, организации соответствующего учета и отчетности, обеспечения информационной безопасности при проведении ЕГЭ.
3. Инструкция устанавливает порядок взаимодействия и ответственность при организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ следующих органов и организационных структур:
государственной экзаменационной комиссии Иркутской области (далее - ГЭК);
регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ);
областного государственного автономного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов "Институт развития образования Иркутской области" (далее - ОГАОУ ДПО "ИРО");
муниципальных органов управления образованием (далее - МОУО);
образовательных учреждений (далее - ОУ);
пунктов проведения ЕГЭ (далее - ППЭ);
конфликтной комиссии Иркутской области;
предметных комиссий.
4. Представители указанных органов и организационных структур, работающие с материалами ЕГЭ, относящимися к категории документов строгой отчетности, несут ответственность за сохранность документов и конфиденциальность информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
II. ДОКУМЕНТЫ И МАТЕРИАЛЫ ЕГЭ
5. К материалам и документам ЕГЭ относятся:
бланки свидетельств о результатах ЕГЭ установленного образца;
экзаменационные материалы, которые включают: экзаменационные задания - контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), оформленные на различных носителях (бумажном, электронном носителе, аудионосителе), экзаменационные работы участников ЕГЭ - бланки ответов участников ЕГЭ (бумажный, электронный носитель);
документы о проведении экзамена в ППЭ: протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ, акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое;
критерии оценивания выполнения заданий с развернутым ответом;
материалы проверки ответов участников ЕГЭ: копии бланков ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом с удаленными областями регистрации, проставленными локальными номерами бланков и информацией об экспертах, назначенных на проверку этих бланков; бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами;
протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ;
апелляционные материалы: апелляции и апелляционные комплекты, журналы регистрации апелляций, заключения комиссий, создаваемых уполномоченными представителями ГЭК, о результатах служебных расследований апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций;
ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и их дубликатов;
акты об уничтожении бланков свидетельств о результатах ЕГЭ;
акты приема-передачи различных материалов и документов ЕГЭ;
формы ППЭ, утвержденные организацией, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения ЕГЭ, - ФБГУ "Федеральный центр тестирования" (далее - ФЦТ).
6. Документы, указанные в пункте 5 настоящей Инструкции, являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
III. ПРИЕМ МАТЕРИАЛОВ
7. Экзаменационные материалы (индивидуальные комплекты с КИМ и бланками ответов, дополнительные бланки ответов № 2, возвратные доставочные пакеты) поступают в РЦОИ из ФЦТ в установленные сроки.
8. Бланки свидетельств о результатах ЕГЭ поступают в РЦОИ из организации, осуществляющей по заказу Рособрнадзора тиражирование бланков свидетельств о результатах ЕГЭ.
9. Другие материалы и документы ЕГЭ, указанные в пункте 5 настоящей Инструкции, формируются в РЦОИ, МОУО и ППЭ в ходе подготовки и проведения ЕГЭ.
10. Поступление материалов и документов ЕГЭ оформляется актами приема-передачи.
IV. ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ
11. Передача материалов и документов ЕГЭ производится только при составлении акта приема-передачи.
12. Акт должен содержать сведения о передаваемых материалах (перечень, количество).
13. Акт подписывают уполномоченные лица органов и организационных структур, указанных в пункте 3 настоящей Инструкции.
14. Ответственность за соблюдение правил хранения и передачи экзаменационных материалов несут уполномоченные представители ГЭК (далее - уполномоченные ГЭК).
15. В день экзамена не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена уполномоченные ГЭК доставляют экзаменационные материалы для проведения экзамена в ППЭ и передают руководителям ППЭ.
16. С момента получения экзаменационных материалов в труднодоступных отдаленных местностях (далее - ТОМ) и до момента их передачи руководителям ППЭ персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности несут уполномоченные ГЭК в МО.
17. Хранение экзаменационных материалов в ППЭ обеспечивается руководителем ППЭ.
18. При получении материалов руководитель ППЭ проверяет соответствие фактического количества материалов количеству, указанному в акте приема-передачи комплектов документации на экзамен (форма ППЭ 14-01).
19. При несовпадении фактического количества материалов количеству, указанному в акте приема-передачи комплектов документации на экзамен (формы ППЭ 14-01, 14-02), руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК в ППЭ составляют служебную записку и принимают меры для разрешения ситуации, при необходимости привлекая специалистов РЦОИ.
20. По завершении экзамена руководитель ППЭ передает уполномоченному ГЭК в ППЭ документы и материалы, указанные в форме ППЭ 14-01 для передачи уполномоченному ГЭК в МО (за исключением ППЭ, организованных в ТОМ).
21. Уполномоченный ГЭК в МО принимает документы и материалы, указанные в формах ППЭ 14-01, 14-02, от уполномоченных ГЭК в ППЭ из всех ППЭ, расположенных на территории муниципального образования, для передачи их на обработку в РЦОИ (за исключением ППЭ, организованных в ТОМ).
22. Запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ, а также формы ППЭ доставляются уполномоченными ГЭК в МО в РЦОИ согласно транспортной схеме доставки экзаменационных материалов (за исключением ППЭ, организованных в ТОМ).
23. Неиспользованные экзаменационные материалы и использованные КИМ направляются в РЦОИ для последующей передачи в министерство образования Иркутской области для обеспечения их хранения.
24. В ППЭ, организованных в ТОМ, сразу после завершения экзамена производится сканирование бланков ЕГЭ в присутствии уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Отсканированные изображения бланков ЕГЭ передаются в РЦОИ для последующей обработки. После завершения всех экзаменов в ППЭ руководитель ППЭ передает на ответственное хранение по акту приема-передачи все использованные и неиспользованные экзаменационные материалы руководителю образовательного учреждения, на базе которого организован ППЭ. Все использованные и неиспользованные экзаменационные материалы хранятся в ППЭ до 31 декабря текущего года. По истечении указанного срока указанные материалы уничтожаются в установленном порядке.
25. Уполномоченный ГЭК в МО обеспечивает передачу материалов ЕГЭ на обработку в РЦОИ и несет ответственность за информационную безопасность передаваемых материалов.
26. После завершения проведения экзаменов министерство образования Иркутской области обеспечивает направление заполненных бланков свидетельств в ОУ или МОУО для последующей передачи их в ОУ.
27. Свидетельства о результатах ЕГЭ передаются по Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ уполномоченному ГЭК в МО либо другим представителям МОУО при наличии доверенности.
28. Уполномоченный ГЭК в МО передает указанные свидетельства руководителям ОУ для последующей их выдачи выпускникам по Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ.
29. Свидетельство о результатах ЕГЭ выдается участнику ЕГЭ при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или родителям (законным представителям) несовершеннолетнего участника ЕГЭ на основании документов, удостоверяющих их личность, или лицу, уполномоченному участником ЕГЭ, на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
30. Выпускникам прошлых лет, обучающимся учреждений начального и среднего профессионального образования свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются в местах регистрации на ЕГЭ.
31. Обучающимся учреждений начального и среднего профессионального образования города Иркутска свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются в ОУ, в которых они проходят обучение.
32. Свидетельства о результатах ЕГЭ участников экзамена, поступающих в учреждения высшего и среднего профессионального образования (дополнительные сроки сдачи экзаменов) передаются в приемные комиссии данных учреждений при наличии доверенности по Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ.
33. После завершения процесса выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ лицам, указанным в пунктах 29 - 32 настоящей Инструкции Ведомости выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и невостребованные свидетельства о результатах ЕГЭ до 1 сентября текущего года возвращаются в министерство образования Иркутской области на ответственное хранение в течение 5 лет.
V. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ
34. РЦОИ организует следующие виды работ по учету материалов и документов ЕГЭ:
прием экзаменационных работ участников ЕГЭ, а также материалов и документов ЕГЭ строгой отчетности, подлежащих длительному и временному хранению;
размещение данных материалов и документов строгой отчетности на хранение;
прием неиспользованных экзаменационных материалов и использованных КИМ для последующей передачи в министерство образования Иркутской области;
уничтожение материалов по истечении сроков хранения.
35. Министерство образования Иркутской области обеспечивает прием и хранение:
неиспользованных экзаменационных материалов и использованных КИМ;
невостребованных участниками ЕГЭ свидетельств о результатах ЕГЭ;
испорченных и признанных недействительными бланков свидетельств.
36. Отбор материалов и документов ЕГЭ, подлежащих уничтожению, проводится Комиссией, созданной руководителем организации, обеспечивающей хранение материалов и документов ЕГЭ строгой отчетности.
37. Результат работы Комиссии оформляется актом об уничтожении материалов и документов ЕГЭ строгой отчетности.
38. Ответственный сотрудник РЦОИ записывает на внешний электронный носитель данные региональной базы данных и электронные образы бланков ответов для хранения в соответствии с установленными сроками. После завершения ЕГЭ министерство образования Иркутской области направляет в Рособрнадзор (по запросу) сводную справку об использовании экзаменационных материалов.
VI. ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
39. Сроки хранения материалов и документов ЕГЭ определяются с учетом сроков проведения ЕГЭ и настоящей Инструкцией.
40. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в министерстве образования Иркутской области, РЦОИ и ППЭ, организованных в ТОМ, в специально выделенных и оборудованных помещениях, металлических шкафах или других местах, позволяющих обеспечить их сохранность, соблюдение режима информационной безопасности и исключение доступа к ним посторонних лиц.
41. Дальнейшее использование материалов и документов ЕГЭ строгой отчетности в практических целях не допускается.
VII. УНИЧТОЖЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
42. По истечении сроков хранения материалы и документы ЕГЭ строгой отчетности в установленном порядке подлежат уничтожению.
43. Уничтожение производится по распоряжению руководителя организации, обеспечивающей прием и хранение материалов и документов ЕГЭ строгой отчетности.
44. Списание указанных документов производится на основании акта об уничтожении, составляемого Комиссией, указанной в пункте 37.
45. Акты об уничтожении составляются в 2 экземплярах, после чего документы, включенные в данные акты, уничтожаются в соответствии с установленным порядком.
Приложение 2
к распоряжению
министерства образования
Иркутской области
от 15 апреля 2013 года
№ 367-мр
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ РАБОТ ПО ЗАЩИТЕ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ В РЕГИОНАЛЬНОМ ЦЕНТРЕ
ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение разработано на основе:
Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";
Закона Российской Федерации "Об образовании" от 10 июля 1992 года № 3266-1;
постановления Правительства Российской Федерации от 27 января 2012 года № 36 "Об утверждении Правил формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования и региональных информационных систем обеспечения проведения единого государственного экзамена";
Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 октября 2011 года № 2451 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена".
2. Положение разработано в целях обеспечения безопасности информации и устанавливает единый порядок организации и обеспечения режима сохранения конфиденциальной информации в региональном центре обработки информации Иркутской области (далее - РЦОИ), определяет порядок работы с документами и другими материальными носителями информации (далее - документами), содержащими конфиденциальную информацию, обязательно для исполнения сотрудниками РЦОИ, лицами, привлекаемыми к проведению единого государственного экзамена, членами предметных комиссий.
3. К конфиденциальной информации относятся персональные данные, документированная и иная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Защищаемые информационные ресурсы могут быть представлены в виде отдельных документов и отдельных массивов документов (на бумажных носителях), а также в виде документов (файлов) и массивов документов в автоматизированных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных и т.п.).
4. Запрещается публиковать материалы с грифом "Конфиденциально" в открытой печати, переписке, использовать в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях до снятия в установленном порядке грифа "Конфиденциально".
5. Сотрудники РЦОИ несут персональную ответственность за обеспечение сохранности сведений, содержащихся в документах с грифом "Конфиденциально" на вверенных им направлениях.
6. Доступ правоохранительных органов Российской Федерации к конфиденциальной информации РЦОИ осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ К КАТЕГОРИИ
СВЕДЕНИЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА
7. Постановка грифа "Конфиденциально" на документе производится исполнителем на основании Перечня сведений конфиденциального характера в РЦОИ (далее - Перечень сведений, приложение 1).
8. Если сведения не предусмотрены указанным Перечнем сведений, но, по мнению исполнителя, их разглашение может быть использовано в ущерб интересам РЦОИ, он представляет руководителю РЦОИ аргументированные предложения о необходимости защиты этих сведений и внесении соответствующих дополнений в Перечень сведений. До принятия окончательного решения защита данных сведений должна быть обеспечена в соответствии с требованиями настоящего Положения.
9. Конфиденциальные сведения утрачивают необходимость защиты:
по окончании установленного Перечнем сведений срока;
по соглашению заинтересованных сторон, установивших эти ограничения;
в иных случаях, определяемых лицом, подписавшим (утвердившим) документ, содержащий эти сведения.
10. Исполнителям документов с грифом "Конфиденциально" предоставляется право по истечении срока действия грифа снимать документы с особого учета. При этом зачеркивается гриф "Конфиденциально", что заверяется подписями исполнителя и работника, ответственного за учет, с отражением в журнале регистрации работы сотрудников РЦОИ со сведениями конфиденциального характера (приложение 2).
11. Решение о снятии грифа до истечения срока его действия принимает руководитель РЦОИ, что заверяется его подписью на документе с указанием даты.
12. Уничтожение документов с грифом "Конфиденциально" оформляется актом об уничтожении.
3. ДОСТУП РАБОТНИКОВ К СВЕДЕНИЯМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА
13. Сотрудники РЦОИ дают письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений.
Руководитель РЦОИ (заместитель руководителя) проводит инструктаж сотрудника РЦОИ о требованиях по сохранению конфиденциальных сведений, предусмотренных настоящим Положением.
14. При увольнении, перед уходом в отпуск или отъездом сотрудника РЦОИ в командировку ему необходимо сдать на хранение или перерегистрировать на другого сотрудника все носители конфиденциальной информации, которые находились в его распоряжении в связи с выполнением им служебных обязанностей в соответствии с установленным порядком.
15. Обязанность сотрудника РЦОИ - соблюдать требования настоящего Положения, а также ответственность за разглашение конфиденциальных сведений предусматривается в его должностных инструкциях.
16. Сотрудник РЦОИ может работать только с теми сведениями, документами и материалами, содержащими конфиденциальную информацию, к которым он получил доступ в силу своих служебных обязанностей, а также знать, какие конкретно сведения подлежат защите и строго соблюдать правила обращения с ними.
4. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ, ДОПУЩЕННЫХ
К СВЕДЕНИЯМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА
17. Сотрудники РЦОИ обязаны:
знать и выполнять требования настоящего Положения;
знать Перечень сведений конфиденциального характера в РЦОИ;
хранить в тайне известные им конфиденциальные сведения;
информировать руководителя РЦОИ (заместителя руководителя РЦОИ) о фактах нарушения порядка обращения с конфиденциальными сведениями, о ставших ему известными попытках несанкционированного доступа к информации;
соблюдать правила пользования документами, порядок их учета и хранения, обеспечивать в процессе работы сохранность информации, содержащейся в них, от посторонних лиц;
знакомиться только с теми служебными документами, к которым получен доступ в силу исполнения своих служебных обязанностей;
представлять письменные объяснения о допущенных нарушениях установленного порядка работы, учета и хранения документов, а также о фактах разглашения конфиденциальных сведений.
18. Сотрудникам РЦОИ запрещается:
использовать конфиденциальные сведения при ведении телефонных переговоров, передавать документы с грифом "Конфиденциально" по каналам факсимильной связи, сетям общего пользования и международного информационного обмена (интернет);
использовать конфиденциальные сведения в личных интересах;
снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих конфиденциальные сведения, или производить выписки из них, использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру и др.) для записи конфиденциальных сведений без разрешения руководителя РЦОИ;
выполнять на дому работы, связанные с конфиденциальными сведениями;
выносить документы и другие носители информации с грифом "Конфиденциально" из здания РЦОИ без разрешения руководителя РЦОИ.
5. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ,
СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
19. Делопроизводство документов, содержащих конфиденциальные сведения, осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Положения.
20. На документах и проектах документов, содержащих конфиденциальные сведения, проставляется гриф "Конфиденциально".
Указанный гриф и дата проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
Использовать другие ограничительные пометки или грифы не допускается.
21. Документы с грифом "Конфиденциально":
регистрируются в журнале регистрации (приложение 2), при этом ставится метка "К";
на последнем листе (как правило, на обратной стороне) должно быть указано количество отпечатанных экземпляров, отметка об удалении или сохранении файла, количество листов, фамилия исполнителя, номер его телефона и дата. Отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации сотруднику, осуществляющему их учет. Не подписанные по каким-либо причинам документы уничтожаются лично исполнителем;
учтенные документы передаются сотрудникам РЦОИ или председателям/заместителям председателей предметных комиссий под расписку в журнале регистрации (приложение 2);
тиражируются на основании подписи руководителя РЦОИ. Учет тиражированных документов осуществляется поэкземплярно;
указанные документы хранятся в помещениях, в которых исключено несанкционированное нахождение 3-х лиц.
22. При необходимости направления документов с грифом "Конфиденциально" по нескольким адресам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Рассылка подписывается сотрудником, готовившим документ.
23. Исполненные документы с грифом "Конфиденциально" группируются в соответствии со сроком их хранения.
24. Уничтожение дел и документов с грифом "Конфиденциально", утративших свое практическое значение и актуальность, производится в соответствии с Положением об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена, утвержденного министерством образования Иркутской области. В журнале регистрации об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ СВЕДЕНИЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО
ХАРАКТЕРА, УТРАТУ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАКИЕ СВЕДЕНИЯ, И
НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА РАБОТЫ С НИМИ
25. Ответственность за разглашение сведений конфиденциального характера несут сотрудники РЦОИ, председатели, заместители председателей предметных комиссий, имеющие доступ к этим сведениям и допустившие их утечку.
26. О факте разглашения конфиденциальных сведений сотрудник РЦОИ, председатель, заместитель председателей предметных комиссий немедленно ставят в известность руководителя РЦОИ, который проводит служебное расследование.
27. В результате служебного расследования устанавливаются:
обстоятельства разглашения конфиденциальных сведений;
виновные в разглашении конфиденциальных сведений;
причины и условия, способствовавшие разглашению конфиденциальных сведений.
28. Служебное расследование проводится в минимально короткий срок со дня обнаружения факта разглашения конфиденциальных сведений.
29. Одновременно принимаются меры по локализации нежелательных последствий из-за разглашения конфиденциальных сведений.
30. О результатах служебного расследования, о выявленных нарушениях требований порядка обращения с конфиденциальными сведениями руководитель РЦОИ сообщает в министерство образования Иркутской области для принятия мер дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
к Положению
о порядке организации и проведении
работ по защите конфиденциальной
информации в региональном центре
обработки информации
ПЕРЕЧЕНЬ
СВЕДЕНИЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА В РЦОИ
1. Критерии оценивания по общеобразовательным предметам.
2. Оригиналы бланков ЕГЭ, их электронные изображения и бланки-копии.
3. Экзаменационные материалы, протоколы проверки заданий с развернутыми ответами.
4. Итоговые протоколы результатов ЕГЭ, высылаемые ФГУ "Федеральный центр тестирования" в РЦОИ.
5. Аналитические и информационные материалы, адресованные конкретным получателям и заархивированные отправителем под паролем.
6. Свидетельства о результатах ЕГЭ участников ЕГЭ.
7. Бланки апелляций, решения Конфликтной комиссии Иркутской области и сопровождающие их приложения.
8. Резервные копии баз данных ЕГЭ (создаются на CD- или DVD-дисках), которые хранятся у руководителя РЦОИ.
Приложение 2
к Положению
о порядке организации и проведении
работ по защите конфиденциальной
информации в региональном центре
обработки информации
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ РЦОИ СО
СВЕДЕНИЯМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА
№ Наименование Количество Время Выдано Получено
п/п страниц (копий) работы (подпись) (подпись)
Приложение 3
к распоряжению
министерства образования
Иркутской области
от 15 апреля 2013 года
№ 367-мр
ПЕРЕЧЕНЬ
МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ЕГЭ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
№ Материалы и документы ЕГЭ Срок хранения Место хранения
п/п
1. Неиспользованные экзаменационные по 31 декабря Министерство
материалы и использованные КИМ текущего года образования;
ППЭ,
организованные
в ТОМ
2. Некомплектные, лишние, имеющие по 31 декабря Министерство
полиграфические дефекты или испорченные текущего года образования;
экзаменационные материалы ППЭ,
организованные
в ТОМ
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
3.1. Документы из ППЭ о проведении экзамена: по 31 декабря РЦОИ; ППЭ,
- ведомость учета участников ЕГЭ и текущего года организованные
экзаменационных материалов в аудитории в ТОМ
(форма ППЭ-05-02);
- список распределения организаторов по
аудиториям (форма ППЭ-07-01);
- протокол проведения ЕГЭ в аудитории
(форма ППЭ-12-01);
- ведомость коррекции персональных
данных участников ЕГЭ в аудитории
(ППЭ-12-02);
- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма
ППЭ-13-01);
- сводная ведомость учета участников и
использования экзаменационных
материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ);
- ведомость выдачи и возврата
экзаменационных материалов по
аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02);
- акт о результатах общественного
контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (ППЭ-18
МАШ);
- акты приема-передачи материалов
(форма ППЭ-14-01);
- протокол готовности ППЭ (форма
ППЭ-01);
- список участников ЕГЭ в аудиториях
(форма ППЭ-05-01);
- список участников ЕГЭ в ППЭ по
алфавиту (форма ППЭ-06-02);
- список работников ППЭ (форма
ППЭ-07-02);
- расшифровка кодов ОУ (форма ППЭ-16)
4. Апелляционные материалы: по 1 апреля РЦОИ
- апелляция о нарушении установленного следующего
порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-2); года
- апелляция о несогласии с
выставленными баллами ЕГЭ (форма 1-АП);
- заключение о результатах служебного
расследования по апелляции о нарушении
установленного порядка проведения ЕГЭ
(форма ППЭ-3);
- протоколы утверждения результатов
рассмотрения апелляций (формы 2-АП,
3-АП)
5. Экзаменационные работы участников ЕГЭ: по 31 декабря РЦОИ; ППЭ,
- бланк регистрации; текущего года организованные
- бланк ответов № 1; в ТОМ
- бланк ответов № 2;
- дополнительные бланки ответов № 2
6. Материалы предметных комиссий: по 31 декабря РЦОИ
- бланки-копии (форма 2-РЦОИ); текущего года
- бланки-протоколы (формы 3-РЦОИ и
4-РЦОИ);
- критерии проверки заданий
7. Имеющие полиграфические дефекты, по 1 сентября Министерство
испорченные и недействительные бланки года, образования
свидетельств о результатах ЕГЭ следующего за
годом
проведения
8. Неиспользованные бланки свидетельств о подлежат РЦОИ;
результатах ЕГЭ дальнейшему Министерство
использованию образования
9. Заполненные бланки свидетельств о 5 лет Министерство
результатах ЕГЭ, не востребованные образования
участниками ЕГЭ
10. Ведомости учета выдачи свидетельств о 5 лет Министерство
результатах ЕГЭ образования
11. Акты об уничтожении экзаменационных 5 лет Министерство
материалов ЕГЭ образования;
РЦОИ; ППЭ,
организованные
в ТОМ
12. Акты об уничтожении свидетельств о 5 лет Министерство
результатах ЕГЭ образования
13. Протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ 5 лет МОУО; ОУ
14. Внешние носители с электронными файлами 5 лет РЦОИ
обработки
Приложение 4
к распоряжению
министерства образования
Иркутской области
от 15 апреля 2013 года
№ 367-мр
СВОДНАЯ СПРАВКА
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ЕГЭ
№ Наименование Количество экзаменационных материалов (шт.) Примечание
п/п материалов ЕГЭ по
общеобразовательному Полученных из Использованных при С дефектом и/или Осталось неиспользованных
предмету организации, проведении ЕГЭ испорченных материалов
осуществляющей на
федеральном уровне
организационно -
технологическое
обеспечение ЕГЭ
для для на на на на после после
основного дополнительного основном дополнительном основном дополнительном основного дополнительного
этапа (июль) этапе этапе (июль) этапе этапе (июль) этапа этапа (июль)
(май - (май - (май - (май -
июнь) июнь) июнь) июнь)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Контрольные
измерительные
материалы
2 Бланки регистрации
3 Бланки ответов № 1
4 Бланки ответов № 2
5 Дополнительные
бланки ответов № 2
6 Аудионосители
Приложение 5
к распоряжению
министерства образования
Иркутской области
от 15 апреля 2013 года
№ 367-мр
АКТ № ____ ОТ _______ Г.
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ЕГЭ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
_____________________________________________________________
(наименование организации)
Составлен Комиссией в составе:
Председатель
Члены Комиссии
На основании __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как утратившие практическое значение документы
Материалы и документы ЕГЭ Кол-во, Срок хранения
ед.
1. Контрольно-измерительные материалы единого по 31 декабря
государственного экзамена _______ года текущего года
1.1. Использованные КИМ
1.2. Имеющие полиграфические дефекты или
испорченные КИМ
1.3. Неиспользованные КИМ
2. Бланки ответов участников единого государственного
экзамена
2.1. Регистрационные бланки
2.2. Бланки ответов № 1
2.3. Бланки ответов № 2
2.4. Дополнительные бланки ответов № 2
3. Бланки проверки экспертами заданий с
развернутым ответом единого государственного
экзамена _____ года
4. Критерии проверки заданий с развернутым ответом
5. Апелляционные материалы по 1 апреля
следующего года
5.1. Журнал регистрации апелляций
5.2. Документы строгой отчетности конфликтной
комиссии (протоколы)
5.3. Копии и листы распознавания бланка
регистрации, бланков ответов № 1 и № 2, бланков
протоколов проверки экспертами ответов на задания
с развернутым ответом
Все перечисленные в акте документы уничтожены в присутствии
представителя Комиссии путем ______________________________________________
(способ уничтожения, место уничтожения)
Председатель Комиссии:
Члены Комиссии:
Приложение 6
к распоряжению
министерства образования
Иркутской области
от 15 апреля 2013 года
№ 367-мр
АКТ
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ СВИДЕТЕЛЬСТВ
О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
№ ____ ОТ _______________ Г.
________________________________________________
(наименование организации)
Составлен Комиссией в составе:
Председатель
Члены Комиссии
На основании __________________________________________________________
(название документов)
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению свидетельства о результатах единого государственного
экзамена в _______ году как не имеющие силы в связи
1. С изменением балла после рассмотрения в количестве ___ шт.
апелляции
2. Наличием ошибок в именных персональных в количестве ___ шт.
данных
3. Технический брак в количестве ___ шт.
4. Не востребованные участниками ЕГЭ в количестве ___ шт.
Председатель Комиссии
Члены Комиссии
Приложение 7
к распоряжению
министерства образования
Иркутской области
от 15 апреля 2013 года
№ 367-мр
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕГЭ
________________________________________________
(наименование организации/органа)
№ Ф.И.О. лица, получившего Серия и номер Свидетельство о Дата Подпись Примечание
п/п свидетельство о документа, результатах ЕГЭ выдачи
результатах ЕГЭ удостоверяющего
(полностью) личность Типографский № Серийный №
1 2 3 4 5 6 7 8
Подпись ответственного лица ______________________
(Ф.И.О.)
Приложение 8
к распоряжению
министерства образования
Иркутской области
от 15 апреля 2013 года
№ 367-мр
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ЕГЭ НА ХРАНЕНИЕ
№ Экзамен Использованные Неиспользованные Испорченные Дефектные Дефектные
п/п комплекты ИК ИК КИМ
КИМ Бланки Бланки Бланки ответов (КИМ + ИК) (КИМ + ИК) (КИМ + ИК)
регистрации ответов № 2, в том
№ 1 числе
дополнительные
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Неиспользованные ИК - - - - - - -
ИТОГО:
Диски с аудиозаписью для проведения экзамена по иностранным языкам в
количестве:_________________
Документы ППЭ о проведении экзамена (заполненные формы ППЭ, служебные
записки и др.) в полном объеме.
СДАЛ: ПРИНЯЛ:
Руководитель ППЭ № ___________ Руководитель_________________________
_____________________________________
(наименование общеобразовательного
учреждения)
_________________ /_____________/ _________________ /_____________/
Приложение 9
к распоряжению
министерства образования
Иркутской области
от 15 апреля 2013 года
№ 367-мр
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО УНИЧТОЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ
И ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Председатель:
Михайлов Первый заместитель министра образования Иркутской
Борис Анатольевич области.
Заместитель председателя:
Дмитриев Директор областного государственного автономного
Иван Георгиевич образовательного учреждения дополнительного
профессионального образования (повышения
квалификации) специалистов "Институт развития
образования Иркутской области" (по согласованию).
Члены Комиссии:
Фирстова Заместитель начальника отдела дошкольного и общего
Виктория Анатольевна образования министерства образования Иркутской
области;
Ганюшкина Руководитель регионального центра обработки
Светлана Викторовна информации (по согласованию);
Краснова Специалист по учебно-методической работе областного
Евгения Валерьевна государственного автономного образовательного
учреждения дополнительного профессионального
образования (повышения квалификации) специалистов
"Институт развития образования Иркутской области"
(по согласованию).
------------------------------------------------------------------