Распоряжение администрации г. Иркутска от 03.06.2013 N 031-10-426/13 "Об утверждении Положений об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 июня 2013 г. № 031-10-426/13
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ
ПОЛИТИКЕ, СВЯЗЯМ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ И
ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска
от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
В связи с изменением штатного расписания администрации города Иркутска, руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска, распоряжением администрации города Иркутска от 29.01.2013 № 031-10-54/13 "О внесении изменений в штатное расписание администрации г. Иркутска":
1. Утвердить:
1.1. Положение об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Приложение № 1).
1.2. Положение об отделе по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Приложение № 2).
1.3. Положение об отделе по связям со средствами массовой информации управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Приложение № 3).
1.4. Положение об аналитическом отделе управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Приложение № 4).
1.5. Положение об отделе спецпроектов и WEB-портала управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Приложение № 5).
1.6. Положение об отделе оперативной информации (пресс-службе) управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Приложение № 6).
1.7. Положение об отделе социальной рекламы управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Приложение № 7).
2. Пункты 1, 3, 4 распоряжения администрации города Иркутска от 29.04.2010 № 031-10-330/10 "Об утверждении Положений об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска в новой редакции" отменить.
3. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска внести в оригинал распоряжения администрации города Иркутска от 29.04.2010 № 031-10-330/10 информационную справку о дате отмены пунктов 1, 3, 4 настоящим распоряжением.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска Алашкевич И.В.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
Приложение № 1
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 3 июня 2013 года
№ 031-10-426/13
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ, СВЯЗЯМ СО
СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ И ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска
от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - управление) является структурным подразделением администрации города Иркутска.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством РФ, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свои функции во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, общественными объединениями.
1.4. Штат управления утверждается распоряжением администрации города Иркутска.
2. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
2.1. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска в средствах массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ).
2.2. Формирование с помощью СМИ и просветительской работы с населением позитивного общественного мнения о деятельности администрации города Иркутска.
2.3. Информационное освещение в печати, на радио и телевидении деятельности администрации города Иркутска.
2.4. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков СМИ.
2.5. Обеспечение взаимодействия администрации города Иркутска со СМИ города. Организация взаимодействия журналистов СМИ с должностными лицами органов местного самоуправления города Иркутска.
2.6. Оказание содействия СМИ в получении и подготовке информации и разнообразных материалов, освещающих различные аспекты деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
2.7. Обмен информацией, оперативное взаимодействие с пресс-службами органов государственной власти, исполнительных и законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации.
2.8. Организация и ведение мониторинга информационного пространства по материалам СМИ.
2.9. Организация и ведение мониторинга основных направлений деятельности администрации города Иркутска, ее структурных подразделений по влиянию их работы на общественное мнение населения города.
2.10. Изучение общественного мнения населения города Иркутска путем проведения социологических исследований по значимым городским событиям, актуальным проблемам и мониторинг эффективности деятельности администрации города Иркутска.
2.11. Организация информационной поддержки деятельности мэра города Иркутска, администрации города Иркутска в рамках их профессиональной деятельности.
2.12. Обеспечение функционирования и развития WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности объективной информации о работе администрации города Иркутска, а также созданных при органах местного самоуправления города Иркутска советов и комиссий.
2.13. Обеспечение взаимодействия с общественными, политическими организациями и иными объединениями граждан.
2.14. Проведение семинаров, мастер-классов, тренингов, форумов, конференций, конкурсов среди журналистов, полиграфистов и издателей, а также национально-культурных центров, органов территориального общественного самоуправления и некоммерческих организаций.
2.15. Участие в разработке маркетинговой политики администрации города Иркутска в социальной сфере города Иркутска на основе анализа общественного мнения и Программы комплексного социально-экономического развития города Иркутска на 2013 - 2019 годы, обеспечение условий для эффективного позиционирования отраслей социальной сферы города Иркутска в рамках реализации социальной политики на территории города.
2.16. Разработка и реализация новых проектов и технологии взаимодействия органов местного самоуправления города Иркутска с некоммерческими и коммерческими организациями, направленных на решение задач социального развития города Иркутска.
2.17. Обеспечение деятельности экспертной рабочей группы по рассмотрению общественных инициатив, направленных гражданами Российской Федерации с использованием интернет-ресурса "Российская общественная инициатива".
(п. 2.17 введен распоряжением администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
2.18. Разработка и осуществление мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов.
(п. 2.18 введен распоряжением администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
3.1. Публикация в СМИ официальных документов и сообщений органов местного самоуправления города Иркутска.
3.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города.
3.3. Подготовка и оперативное распространение в СМИ сообщений, пресс-релизов, журналистских материалов по вопросам деятельности структурных подразделений администрации города Иркутска.
3.4. Осуществление подготовки и распространения в СМИ проблемных материалов, касающихся важнейших вопросов жизнедеятельности города, работа с журналистами СМИ по созданию и размещению таких материалов.
3.5. Контроль и проверка исполнения поручений мэра города Иркутска муниципальными служащими администрации города Иркутска по информационному обеспечению деятельности администрации города Иркутска.
3.6. Оперативное распространение опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.7. Анализ основных направлений деятельности администрации города Иркутска, ее структурных подразделений по влиянию их работы на общественное мнение населения города.
3.8. Анализ деятельности СМИ с целью корректировки мероприятий по информационному обеспечению работы администрации города Иркутска.
3.9. Подготовка документов и прогнозных материалов по результатам изучения общественного мнения по поводу деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.10. Подготовка аналитических обзоров и данных оперативного мониторинга прессы для информирования руководителей и должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска об основных направлениях и оценках в освещении деятельности органов местного самоуправления.
3.11. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска.
3.12. Взаимодействие с сотрудниками и должностными лицами структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатами Думы города Иркутска в целях подготовки журналистских материалов и опровержений появившихся в прессе недостоверной информации и тенденциозных оценок, касающихся деятельности органов местного самоуправления.
3.13. Осуществление консультативного и информационного взаимодействия с общественными объединениями, национально-культурными центрами и религиозными организациями.
3.14. Работа с корреспонденцией и обращениями граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления.
3.15. Выполнение всех видов фото- и видеоработ, направленных на освещение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.16. Проведение ежегодного конкурса среди журналистов на лучшее освещение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.17. Организация информационного сопровождения муниципальных программ города Иркутска в социальной сфере.
3.18. Участие в подготовке и проведении администрацией города Иркутска городских массовых мероприятий в сфере социальной политики города Иркутска.
3.19. Подготовка видеофильмов и роликов о деятельности администрации города Иркутска, социальных видеороликов.
3.20. Подготовка и издание презентационных материалов о деятельности администрации города Иркутска.
3.21. Производство и распространение в средствах массовой информации и массовой коммуникации, а также на наружных носителях социальной рекламы.
3.22. Формирование банка данных общественных объединений, национально-культурных центров, религиозных организаций.
4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
4.1. В состав управления входят следующие структурные подразделения:
- отдел по связям с общественностью;
- отдел по связям со средствами массовой информации;
- аналитический отдел;
- отдел спецпроектов и WEB-портала;
- отдел оперативной информации (пресс-служба);
- отдел социальной рекламы.
4.2. Управление возглавляет начальник управления, который назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска.
4.3. Начальник управления имеет в подчинении двух заместителей и главного специалиста - бухгалтера.
5. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ
Для осуществления возложенных на него функций и задач управление имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска и организаций независимо от форм собственности материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
5.2. Разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
5.3. Вносить в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска, Высшего административного комитета администрации города Иркутска проекты постановлений, распоряжений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию управления.
5.4. Подготавливать проекты договоров и муниципальных контрактов, заключать договоры и муниципальные контракты от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции управления, осуществлять контроль за их исполнением.
5.5. Привлекать на договорной основе в установленном порядке специалистов областных, центральных СМИ, других творческих организаций для наиболее результативного информационного обеспечения работы администрации города Иркутска в региональных и центральных изданиях.
5.6. Запрашивать и получать от муниципальных служащих администрации города Иркутска, руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска оперативные ответы на критические выступления прессы, радио, телевидения.
5.7. Направлять работников управления на совещания, проводимые руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска, по согласованию с последними.
5.8. Осуществлять функции и полномочия учредителя в отношении муниципальных учреждений, подведомственных управлению, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.
5.9. Управление обладает иными правами, необходимыми для выполнения стоящих перед ним задач.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ
6.1. Начальник управления подконтролен и подотчетен в своей деятельности мэру города Иркутска.
6.2. Должность начальника управления относится к главным должностям муниципальной службы. На должность начальника управления назначается лицо, имеющее высшее образование, не менее трех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее четырех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
6.3. В подчинении начальника управления находятся заместители начальника управления и главный специалист - бухгалтер.
Должность заместителя начальника управления относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность заместителя начальника управления назначается лицо, имеющее высшее образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. На период отсутствия начальника управления его обязанности исполняет один из заместителей начальника управления.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
Должность главного специалиста - бухгалтера управления относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста - бухгалтера управления назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
6.4. Начальник управления:
6.4.1. Организует работу управления.
6.4.2. Руководит осуществлением информационной политики администрации города Иркутска в СМИ.
6.4.3. Организует информационное обеспечение деятельности администрации города Иркутска.
6.4.4. Обеспечивает организацию пресс-конференций, "прямых линий", эфиров с участием мэра города Иркутска, должностных лиц администрации города Иркутска, встреч с общественными, политическими организациями и иными объединениями граждан.
6.4.5. Обеспечивает подготовку, согласовывает и контролирует исполнение работниками отделов управления договоров и муниципальных контрактов.
6.4.6. Издает в пределах своей компетенции приказы по вопросам деятельности управления, обязательные для исполнения работниками управления.
6.4.7. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников управления по результатам трудовой деятельности.
6.4.8. Несет персональную ответственность за деятельность управления.
6.5. Сотрудники управления выполняют иные функции в целях осуществления задач и функций, определенных настоящим Положением, муниципальными правовыми актами города Иркутска, законодательством Иркутской области и Российской Федерации.
6.6. Работники управления за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
Начальник управления по информационной
политике, связям со СМИ и общественностью
администрации города Иркутска
И.В.АЛАШКЕВИЧ
Приложение № 2
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 3 июня 2013 года
№ 031-10-426/13
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЕНИЯ ПО
ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ, СВЯЗЯМ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ
ИНФОРМАЦИИ И ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска
от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - управление).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления и заместителя начальника управления.
1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.
2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Формирование с помощью просветительской работы с населением позитивного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
2.2. Мониторинг общественного мнения жителей города Иркутска по основным вопросам жизнедеятельности города Иркутска.
2.3. Мониторинг общественно-политической и социально-экономической ситуации в городе.
2.4. Изучение документов общественно-политических движений и партий, некоммерческих организаций, религиозных объединений, органов территориального общественного самоуправления, затрагивающих интересы города Иркутска и деятельность органов местного самоуправления города Иркутска.
2.5. Обеспечение взаимодействия должностных лиц администрации города Иркутска с общественностью.
2.6. Планирование, подготовка и проведение городских общественно-политических мероприятий, предполагающих взаимодействие федеральных, областных органов государственной власти и местного самоуправления города Иркутска, некоммерческих организаций, общественно-политических движений и партий.
2.7. Обеспечение работы Общественной палаты города Иркутска.
2.8. Взаимодействие с национально-культурными и религиозными организациями города Иркутска, разработка и осуществление мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов.
(п. 2.8 в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
2.9. Обеспечение деятельности экспертной рабочей группы по рассмотрению общественных инициатив, направленных гражданами Российской Федерации с использованием интернет-ресурса "Российская общественная инициатива".
(п. 2.9 введен распоряжением администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Установление, поддержание по вопросам своей компетенции связей с федеральными органами власти, органами исполнительной власти Иркутской области, органами местного самоуправления города Иркутска.
3.2. Обеспечение постоянных контактов с представителями общественных объединений, общественно-политических движений и партий, некоммерческих организаций, органов территориального общественного самоуправления.
3.3. Организация проведения совещаний и иных мероприятий, а также ведение переписки по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.4. Подготовка информационно-справочных, популяризаторских материалов, буклетов, бюллетеней о деятельности администрации города Иркутска в сфере национально-культурных и общественных отношений. Участие в пределах полномочий отдела в подготовке теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемые ими меры по актуальным проблемам, интересующим население города.
3.5. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города в пределах компетенции отдела.
3.6. Оперативное информирование руководства управления, должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска об основных взглядах, оценках и тенденциях в формировании общественного мнения в наиболее массовых общественных объединениях по важнейшим вопросам, касающимся жизнедеятельности города Иркутска.
3.7. Своевременное извещение населения города и средств массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ) о предстоящих общественно значимых мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска, а также информирование населения об их результатах.
3.8. Взаимодействие с редакцией газеты "Иркутск", официальными изданиями администрации города Иркутска с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации города Иркутска, курирование тематических страниц.
3.9. Обеспечение в пределах полномочий отдела размещения и обновления информации на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности объективной информации о работе органов местного самоуправления города Иркутска.
3.10. Подготовка и реализация проектов согласно действующим программам и концепциям, принятым в администрации города Иркутска.
3.11. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров, осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.
3.12. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.
3.13. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию управления. Разработка и реализация PR-проектов в интересах органов местного самоуправления с участием общественных объединений.
3.14. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела.
4. ПРАВА ОТДЕЛА
Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:
4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска.
4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска и организаций:
- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций,
- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе с общественностью.
4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.
4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления.
5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.4. Должность начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
5.5. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
5.6. Полномочия специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми приказом начальника управления.
5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:
5.7.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.
5.7.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования.
5.7.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.
5.7.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.
5.7.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
5.7.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением, муниципальными правовыми актами города Иркутска, законодательством Иркутской области и Российской Федерации.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Начальник отдела и специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
Начальник управления по информационной
политике, связям со СМИ и общественностью
администрации города Иркутска
И.В.АЛАШКЕВИЧ
Начальник отдела по связям с общественностью
управления по информационной политике,
связям со СМИ и общественностью
администрации города Иркутска
О.А.КУРИЛЕНКОВА
Приложение № 3
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 3 июня 2013 года
№ 031-10-426/13
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
УПРАВЛЕНИЯ ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ, СВЯЗЯМ СО
СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ И ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска
от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел по связям со средствами массовой информации управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - управление).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления.
1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.
2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска в средствах массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ). Осуществление оперативного, полного, достоверного и объективного информирования населения о деятельности администрации города Иркутска.
2.2. Планирование и использование информационных поводов для выступления в газетах, журналах, на радио и телевидении, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" руководителей и должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска, а также координация информационных потоков СМИ.
2.3. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов.
2.4. Обеспечение взаимодействия должностных лиц администрации города Иркутска со СМИ.
2.5. Информационное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации города Иркутска.
2.6. Осуществление опубликования в источниках официального опубликования муниципальных правовых актов города Иркутска - в газетах "Иркутск" и "Иркутск официальный" и доведения до сведения населения через СМИ официальных документов, муниципальных правовых актов города Иркутска, объявлений, сообщений и иной информации органов местного самоуправления города Иркутска.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями городских и региональных СМИ.
3.2. Формирование с помощью СМИ и просветительской работы позитивного общественного мнения о деятельности администрации города Иркутска.
3.3. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.
3.4. Подготовка пресс-релизов, материалов (сообщений) и иной информации для представителей СМИ по наиболее важным вопросам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска. Использование этих материалов для создания постоянного потока информации, направляемой в СМИ.
3.5. Участие в подготовке теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемые ими меры по актуальным проблемам, интересующим население города.
3.6. Публикация в СМИ официальных документов и сообщений органов местного самоуправления города Иркутска.
3.7. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города.
3.8. Своевременное извещение населения города и СМИ о предстоящих заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска, заседаниях и совещаниях рабочих групп, общественно значимых мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска, а также информирование населения об их результатах.
3.9. Оказание содействия представителям СМИ в подготовке журналистских материалов по различным аспектам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.10. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела по связям со СМИ, о проблемах и перспективах информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.11. Взаимодействие с редакцией газеты "Иркутск" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации города Иркутска, курирование тематических страниц.
3.12. Подготовка опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.13. Оперативное информирование должностных лиц администрации города Иркутска о позиции СМИ в отношении деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемых ими решений.
3.14. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.
3.15. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.
3.16. Обеспечение в пределах полномочий отдела размещения и обновления информации на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска.
4. ПРАВА ОТДЕЛА
Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:
4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска.
4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска и организаций:
- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;
- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.
4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.
4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления.
5.2. Начальник отдела, заместитель начальника отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.4. Должность начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
5.5. Должность заместителя начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
5.6. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
5.7. Полномочия специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми приказом начальника управления.
5.8. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:
5.8.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.
5.8.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования управления и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.
5.8.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.
5.8.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.
5.8.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
5.8.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением, муниципальными правовыми актами города Иркутска, законодательством Иркутской области и Российской Федерации.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Начальник отдела, заместитель начальника отдела и специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
Начальник управления по информационной
политике, связям со СМИ и общественностью
администрации города Иркутска
И.В.АЛАШКЕВИЧ
Начальник отдела по связям со средствами
массовой информации управления по
информационной политике, связям со СМИ и
общественностью администрации города Иркутска
А.С.МУШНИКОВА
Приложение № 4
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 3 июня 2013 года
№ 031-10-426/13
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АНАЛИТИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ
ПОЛИТИКЕ, СВЯЗЯМ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ И
ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска
от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Аналитический отдел управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - управление).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления и заместителя начальника управления.
1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.
2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Формирование с помощью просветительской работы позитивного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
2.2. Организация и ведение мониторинга информационного пространства по материалам средств массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ) с целью корректировки мероприятий по информационному обеспечению работы администрации города Иркутска.
2.3. Анализ критических выступлений СМИ в адрес администрации города Иркутска и подготовка ответов на эти выступления совместно с другими отделами управления.
2.4. Организация и ведение мониторинга основных направлений деятельности администрации города Иркутска, ее структурных подразделений по влиянию их работы на общественное мнение населения города.
2.5. Изучение общественного мнения населения города Иркутска путем проведения социологических исследований по значимым городским событиям, актуальным проблемам и мониторинг эффективности деятельности администрации города Иркутска.
2.6. Проведение семинаров, мастер-классов, тренингов, форумов, конференций, конкурсов среди журналистов, полиграфистов и издателей, а также национально-культурных центров, органов территориального общественного самоуправления и некоммерческих организаций.
2.7. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков СМИ на основании данных мониторингов, опросов, других материалов.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Установление, поддержание по вопросам своей компетенции связей с федеральными органами власти, органами исполнительной власти Иркутской области, органами местного самоуправления города Иркутска.
3.2. Организация мониторинга "стереотипов" общественного мнения в структурных подразделениях администрации города Иркутска.
3.3. Организация и обеспечение взаимодействия с учреждениями и организациями различных форм собственности в целях получения и использования информации, необходимой для обеспечения деятельности администрации города Иркутска.
3.4. Организация работы по разработке программ, инструментария социологических исследований, анализу полученных данных.
3.5. Подготовка документов и прогнозных материалов по результатам изучения общественного мнения по поводу действий властей, конкретных решений и ситуаций.
3.6. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска на основе анализа социологических, статистических и иных видах данных.
3.7. Разработка и реализация имиджевой программы работы администрации города Иркутска.
3.8. Подготовка аналитической сводки ежедневного обзора региональных и городских СМИ по вопросам городской жизни и деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и должностных лиц.
3.9. Подготовка еженедельных и ежемесячных аналитических обзоров публикаций региональных и городских СМИ по вопросам городской жизни и деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.10. Создание баз данных:
3.10.1. По СМИ и ключевым публикациям.
3.10.2. По мониторингу общественного мнения (результаты социологических опросов).
3.10.3. По мониторингу жалоб, предложений, заявлений граждан.
3.10.4. О регионе (политическая, экономическая, социально-демографическая ситуации).
3.11. Помощь в организации проведения совещаний и иных мероприятий, а также ведение переписки по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.12. Участие в пределах полномочий отдела в подготовке теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемые ими меры по актуальным проблемам, интересующих население города.
3.13. Оперативное информирование руководства управления, должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска об основных взглядах, оценках и тенденциях в формировании общественного мнения по актуальным проблемам жизни города.
3.14. Взаимодействие с редакцией газеты "Иркутск" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации города Иркутска, курирование тематических страниц.
3.15. Обеспечение в пределах полномочий отдела размещения и обновления информации на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности объективной информации о работе органов местного самоуправления города Иркутска.
3.17. Подготовка и реализация проектов согласно действующим программам и концепциям, принятым в администрации города Иркутска.
3.18. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.
3.19. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.
3.20. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию управления. Разработка и реализация PR-проектов в интересах органов местного самоуправления города Иркутска с участием общественных объединений.
3.21. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела.
4. ПРАВА ОТДЕЛА
Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:
4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.
4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска и организаций:
- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;
- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе с общественностью.
4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.
4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления.
5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.4. Должность начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
5.5. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
5.6. Полномочия специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми приказом начальника управления.
5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:
5.7.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.
5.7.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по формированию и исполнению PR-планирования.
5.7.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.
5.7.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.
5.7.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
5.7.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением, муниципальными правовыми актами города Иркутска, законодательством Иркутской области и Российской Федерации.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Начальник отдела и специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
Начальник управления по информационной
политике, связям со СМИ и общественностью
администрации города Иркутска
И.В.АЛАШКЕВИЧ
Начальник аналитического отдела
управления по информационной политике,
связям со СМИ и общественностью
администрации города Иркутска
З.Ю.ТУЗОВА
Приложение № 5
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 3 июня 2013 года
№ 031-10-426/13
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ СПЕЦПРОЕКТОВ И WEB-ПОРТАЛА УПРАВЛЕНИЯ ПО
ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ, СВЯЗЯМ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ
ИНФОРМАЦИИ И ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска
от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел спецпроектов и WEB-портала управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - управление).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления и заместителя начальника управления.
1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.
2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Разработка и реализация спецпроектов, способствующих созданию и продвижению положительного имиджа города Иркутска и администрации города Иркутска.
2.2. Развитие и информационное наполнение WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска (далее - WEB-портал).
2.3. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска в средствах массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ). Осуществление оперативного, полного, достоверного и объективного информирования населения о деятельности администрации города Иркутска.
2.4. Планирование и использование информационных поводов для выступления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" руководителей и должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска.
2.5. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов.
2.6. Обеспечение взаимодействия должностных лиц администрации города Иркутска со СМИ.
2.7. Информационное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации города Иркутска.
2.8. Осуществление опубликования на WEB-портале и доведение до сведения населения официальных документов, нормативных правовых актов, объявлений, сообщений и иной информации органов местного самоуправления города Иркутска.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями городских и региональных СМИ.
3.2. Формирование с помощью СМИ и просветительской работы позитивного общественного мнения о деятельности администрации города Иркутска.
3.3. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.
3.4. Подготовка пресс-релизов, материалов (сообщений) и иной информации для представителей СМИ по наиболее важным вопросам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска. Использование этих материалов для создания постоянного потока информации, направляемой в СМИ.
3.5. Подготовка спецпроектов и имиджевых материалов в городские, областные и федеральные средства массовой информации, направленных на популяризацию деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.6. Развитие, информационное наполнение WEB-портала, а также контроль за достоверностью размещенной информации о деятельности администрации города Иркутска.
3.7. Помощь в организации пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска по наиболее важным событиям и проблемам жизнедеятельности города.
3.8. Осуществление технического цикла подготовки, публикации и обновления информационных материалов управления и поступивших в распоряжение управления от структурных подразделений администрации города Иркутска, организаций на WEB-портале.
3.9. Поддержание функционирования информационных разделов управления на WEB-портале.
3.10. Своевременное извещение населения города и СМИ о предстоящих заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска, заседаниях и совещаниях рабочих групп, общественно значимых мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска, а также информирование населения об их результатах путем размещения на WEB-портале.
3.11. Оказание содействия представителям СМИ в подготовке журналистских материалов по различным аспектам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.12. Ведение переговоров со СМИ об обеспечении информационной поддержки спецпроектов, направленных на популяризацию города Иркутска и администрации города Иркутска.
3.13. Подготовка ленты новостей о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.14. Адресная рассылка анонсов мероприятий и ленты новостей.
3.15. Создание базы данных фотографий с наиболее значимых мероприятий, проводимых администрацией города Иркутска.
3.16. Разработка и размещение баннеров на WEB-портале.
3.17. Форматирование электронных документов, сканирование, цветокоррекция и оптимизация изображений для размещения на WEB-портале.
3.18. Взаимодействие с редакцией газеты "Иркутск" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации города Иркутска.
3.19. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.
3.20. Подготовка и размещение на WEB-портале опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.21. Оперативное информирование должностных лиц администрации города Иркутска о позиции СМИ в отношении деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемых ими решений.
3.22. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела, о проблемах и перспективах информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.23. Подготовка проектов договоров и муниципальных контрактов в пределах компетенции отдела и осуществление контроля за их исполнением.
3.24. Обеспечение в пределах компетенции отдела размещения и обновления информации на WEB-портале.
4. ПРАВА ОТДЕЛА
Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:
4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.
4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска и организаций:
- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;
- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.
4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска, по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.
4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления.
5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.4. Должность начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
5.5. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
5.6. Полномочия специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми приказом начальника управления.
5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:
5.7.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.
5.7.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования управления и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.
5.7.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.
5.7.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.
5.7.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
5.7.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением, муниципальными правовыми актами города Иркутска, законодательством Иркутской области и Российской Федерации.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Начальник отдела и специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
Начальник управления по информационной
политике, связям со СМИ и общественностью
администрации города Иркутска
И.В.АЛАШКЕВИЧ
Начальник отдела спецпроектов и WEB-портала
управления по информационной политике,
связям со СМИ и общественностью
администрации города Иркутска
В.Ю.МЕРКУЛОВ
Приложение № 6
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 3 июня 2013 года
№ 031-10-426/13
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОПЕРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ (ПРЕСС-СЛУЖБЕ) УПРАВЛЕНИЯ
ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ, СВЯЗЯМ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ
ИНФОРМАЦИИ И ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска
от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел оперативной информации (пресс-служба) управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - управление).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления.
1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.
2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска и мэра города Иркутска в средствах массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ). Осуществление оперативного, полного, достоверного и объективного информирования населения о деятельности администрации города Иркутска и мэра города Иркутска.
2.2. Обеспечение взаимодействия мэра города Иркутска со СМИ.
2.3. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности мэра города Иркутска и осуществление их реализации.
2.4. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов и других публичных вступлений мэра города Иркутска.
2.5. Организация работы по формированию планов информационной деятельности отдела на неделю, месяц, квартал.
2.6. Подготовка и проведение плановых информационных мероприятий, обеспечение их освещения в СМИ.
2.7. Оперативное информирование мэра города Иркутска, должностных лиц администрации города Иркутска о позиции СМИ в отношении деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемых ими решений.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями местных и региональных СМИ.
3.2. Редактирование пресс-релизов, анонсов, другой новостной информации о деятельности мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, подготовленной к распространению специалистами управления, информационных материалов, подготовленных журналистами СМИ.
3.3. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков СМИ.
3.4. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов информационного обеспечения.
3.5. Участие в организации изготовления теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, принимаемые ими меры по актуальным проблемам, затрагивающим интересы населения города.
3.6. Подготовка текстов приветственных адресов, интервью, онлайн конференций мэра города Иркутска.
3.7. Информационное сопровождение совещаний, рабочих поездок, публичных выступлений и встреч с коллективами организаций и общественности города с участием мэра города Иркутска.
3.8. Обеспечение производства и хранения аудио- и видеоматериалов о деятельности мэра города Иркутска и администрации города Иркутска.
3.9. Взаимодействие с редакцией газеты "Иркутск" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, курирование тематических страниц.
3.10. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.
3.11. Обеспечение подготовки опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.12. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.
4. ПРАВА ОТДЕЛА
Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:
4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Иркутска.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Иркутска и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности:
- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;
- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.
4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска, по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.
4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления.
5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.4. Должность начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
5.5. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
5.6. Полномочия главных специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми приказом начальника управления.
5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:
5.7.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.
5.7.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования управления и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.
5.7.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.
5.7.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.
5.7.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
5.7.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных на отдел настоящим Положением.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Начальник отдела и главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
Начальник управления по информационной
политике, связям со СМИ и общественностью
администрации города Иркутска
И.В.АЛАШКЕВИЧ
Начальник отдела оперативной информации
(пресс-службы) управления по информационной
политике, связям со СМИ и общественностью
администрации города Иркутска
О.Б.БОЛДАКОВА
Приложение № 7
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 3 июня 2013 года
№ 031-10-426/13
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ СОЦИАЛЬНОЙ РЕКЛАМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ
ПОЛИТИКЕ, СВЯЗЯМ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ И
ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска
от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел социальной рекламы управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - управление).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", Федеральным законом "О рекламе", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления и заместителя начальника управления.
1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.
2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Обеспечение условий для эффективного позиционирования отраслей социальной сферы в рамках реализации социальной политики на территории города Иркутска.
2.2. Участие в разработке маркетинговой политики администрации города Иркутска в социальной сфере города Иркутска на основе анализа общественного мнения и Программы комплексного социально-экономического развития города Иркутска на 2013 - 2019 годы.
2.3. Разработка и реализация новых проектов и технологий взаимодействия органов местного самоуправления города Иркутска с некоммерческими и коммерческими организациями, направленных на решение задач социального развития города Иркутска.
2.4. Разработка PR-проектов информационного сопровождения вопросов социальной сферы и осуществление их реализации.
2.5. Организация информационного сопровождения муниципальных программ города Иркутска в социальной сфере.
2.6. Оперативное информирование мэра города Иркутска, должностных лиц администрации города Иркутска о позиции средств массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ) в отношении деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемых ими решений.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями рекламных агентств и региональных СМИ.
3.2. Участие совместно с представителями различных отраслей социальной сферы города в определении стратегических направлений развития данных отраслей.
3.3. Участие в подготовке и проведении администрацией города Иркутска городских массовых мероприятий в сфере социальной политики.
3.4. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов информационного сопровождения.
3.5. Участие в организации изготовления теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, принимаемые ими меры по актуальным проблемам, затрагивающим интересы населения города.
3.6. Организация работы по формированию планов информационной деятельности отдела на неделю, месяц, квартал.
3.7. Подготовка и проведение плановых информационных мероприятий, обеспечение их освещения в СМИ.
3.8. Взаимодействие с редакцией газеты "Иркутск" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, курирование тематических страниц по вопросам социальной сферы.
3.9. Обеспечение выполнения поручений начальника управления и заместителей начальника управления согласно PR-планированию.
3.10. Обеспечение подготовки опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.11. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.
4. ПРАВА ОТДЕЛА
Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:
4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Иркутска.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Иркутска и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности:
- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;
- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.
4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.
4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления.
5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.4. Должность начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
5.5. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 28.01.2014 № 031-10-64/14)
5.6. Полномочия главных специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми приказом начальника управления.
5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:
5.7.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.
5.7.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования управления и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.
5.7.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.
5.7.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.
5.7.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
5.7.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных на отдел настоящим Положением.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Начальник отдела и главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
Начальник управления по информационной
политике, связям со СМИ и общественностью
администрации города Иркутска
И.В.АЛАШКЕВИЧ
Начальник отдела социальной рекламы
управления по информационной политике,
связям со СМИ и общественностью
администрации города Иркутска
О.В.ЛУНЯКА
------------------------------------------------------------------