Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района от 02.08.2013 N 112-ра "Об утверждении Положения об административно-хозяйственном отделе"
АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 августа 2013 г. № 112-ра
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОМ
ОТДЕЛЕ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации
Шелеховского муниципального района
от 18.04.2014 № 61-ра)
В целях материально-технического, организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района, в соответствии со ст.ст. 7, 37 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решениями Думы Шелеховского муниципального района от 29.11.2007 № 47-рд "О структуре администрации Шелеховского муниципального района", от 28.04.2011 № 20-рд "Об утверждении Положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района", руководствуясь ст.ст. 30, 31, 33, 34, 35 Устава Шелеховского района:
1. Утвердить прилагаемое Положение об административно-хозяйственном отделе.
2. Распоряжение мэра Шелеховского муниципального района № 154-р от 05.07.2006 "Об утверждении Положения об административно-хозяйственном отделе администрации Шелеховского муниципального района" отменить.
3. Отделу управления персоналом (Леонова А.Н.) в срок до 01.09.2013 внести соответствующие изменения в должностные инструкции сотрудников административно-хозяйственного отдела.
4. Распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра района по правовой и административной работе С.М.Пархамович.
И.о. главы администрации
М.Н.МОДИН
Приложение
к распоряжению
администрации Шелеховского
муниципального района
от 2 августа 2013 года
№ 112-ра
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации
Шелеховского муниципального района
от 18.04.2014 № 61-ра)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Административно-хозяйственный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Шелеховского муниципального района (далее - администрация) и действует на основании Устава Шелеховского района и настоящего Положения.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 09.02.2007 № 16-ФЗ "О транспортной безопасности", от 10.12.1995 № 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения", постановлением Правительства Российской Федерации от 23.10.1993 № 1090 "О Правилах дорожного движения", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Иркутской области, Уставом Шелеховского района, иными муниципальными правовыми актами Шелеховского района и настоящим Положением.
3. Отдел имеет бланк установленного образца.
4. Отдел непосредственно подчинен заместителю мэра района по правовой и административной работе.
5. Начальник и сотрудники Отдела не являются муниципальными служащими, принимаются и освобождаются от должности распоряжением мэра Шелеховского муниципального района (далее - мэр).
6. Состав Отдела определяется в соответствии со штатным расписанием, утвержденным мэром.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
7. Основными задачами Отдела являются:
1) организация обеспечения администрации необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами (оборудованием, оргтехникой, мебелью, канцелярскими принадлежностями и т.д.);
2) организация транспортного обслуживания и содержания автотранспортных средств администрации в надлежащем состоянии;
3) организация ремонта и технического обслуживания зданий (помещений), оборудования администрации;
4) организация уборки помещений зданий администрации, благоустройства территории;
5) организация пропускного режима и охраны зданий администрации.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции в установленном законодательством порядке:
1) составляет сметы хозяйственных расходов, обеспечивает структурные подразделения администрации мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем;
2) обеспечивает сохранность мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря и принимает меры по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения;
3) обеспечивает оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организует их доставку, прием и учет;
4) принимает участие в работе по инвентаризации имущества администрации;
5) контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
6) организует учет и хранение материальных ценностей;
7) обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу автотранспортных средств администрации (далее - автотранспортные средства);
8) обеспечивает подготовку планов (графиков) и своевременное проведение технических осмотров, проверок и ремонта автотранспортных средств, оформляет договоры на приобретение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента, в случае необходимости приобретает запасные части и детали для поддержания автотранспортных средств в надлежащем состоянии и т.п.;
9) осуществляет выпуск автотранспортных средств на линию в технически исправном состоянии;
10) организует надлежащую эксплуатацию транспортных средств;
11) в установленном порядке осуществляет постановку на учет и снятие с учета в ОГИБДД ОМВД России по Шелеховскому району автотранспортных средств, находящихся на балансе администрации;
12) осуществляет организацию работы и контроль:
а) за обеспечением автотранспортных средств горюче-смазочными материалами, в том числе за соблюдением сроков заключения и сроков действия договора на отпуск нефтепродуктов для автотранспорта администрации района;
б) за своевременным возвращением автотранспортных средств к месту стоянки;
в) за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств;
г) за прохождением водителями в установленном порядке медицинского осмотра с целью выявления заболеваний, несовместимых с выполнением обязанностей водителя;
д) за соблюдением сроков заключения и сроков действия договоров ОСАГО по автотранспортным средствам администрации;
е) за своевременным прохождением технических осмотров автотранспортных средств в ОГИБДД ОМВД России по Шелеховскому району;
13) обеспечивает выполнение заявок на выделение автотранспортных средств;
14) анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями Правил дорожного движения (при наличии);
15) обеспечивает исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок зданий администрации;
16) организует подготовку и своевременное представление уполномоченным лицам заявок для формирования плана, плана-графика закупок Администрации, а также подготовку документов, необходимых для заключения договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Администрации, в том числе осуществляет своевременную подготовку договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и обеспечивает их заключение, исполнение, контроль;
(п. 16 в ред. распоряжения администрации Шелеховского муниципального района от 18.04.2014 № 61-ра)
16(1) осуществляет мероприятия по обеспечению пожарной безопасности в:
а) здании, расположенном по адресу: Иркутская область, г. Шелехов, ул. Ленина, дом 15;
б) помещении подвала в здании, расположенном по адресу: Иркутская область, г. Шелехов, 4 микрорайон, дом 36;
(п. 16(1) введен распоряжением администрации Шелеховского муниципального района от 18.04.2014 № 61-ра)
17) обеспечивает содержание и ремонт, хозяйственное обслуживание деятельности администрации и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений администрации, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, системы водоснабжения, вентиляции, пожарного инвентаря и др.);
18) обеспечивает осуществление мероприятий по благоустройству и уборке территории гаражей администрации;
19) организует и осуществляет контроль за работой уборщиц служебных помещений;
20) организует и осуществляет контроль за работой ответственных дежурных по соблюдению пропускного режима и охране здания администрации;
21) осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, иными органами местного самоуправления Шелеховского района, должностными лицами администрации, организациями, гражданами по вопросам компетенции Отдела;
22) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Шелеховского района, осуществляет подготовку предложений по совершенствованию муниципальных правовых актов Шелеховского района, ежегодно подготавливает предложения для включения в план разработки проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции Отдела;
23) своевременно подготавливает и представляет в установленном порядке информацию о деятельности Отдела в отдел информационных технологий для размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в муниципальное автономное учреждение Шелеховского района "Редакция газеты "Шелеховский вестник" для опубликования в газете "Шелеховский вестник", а также своевременно подготавливает и размещает указанную информацию на информационных стендах;
24) осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций, обеспечивает защиту персональных данных;
25) принимает участие в совещаниях, заседаниях комиссий, рабочих группах, проводимых мэром, администрацией, а также в заседаниях постоянных и временных комиссий Думы Шелеховского муниципального района по вопросам компетенции Отдела;
26) обеспечивает своевременную подготовку еженедельных, ежеквартальных и годовых отчетов о проделанной работе, предложений в план работы Отдела;
27) обеспечивает сохранность находящихся на исполнении служебных документов, ведение делопроизводства и номенклатуры дел Отдела, осуществляет контроль за состоянием, в том числе сроками исполнения документов Отдела;
28) осуществляет иные функции по поручению мэра Шелеховского муниципального района, заместителей мэра района в рамках компетенции Отдела.
4. ПРАВА ОТДЕЛА
9. Отдел во исполнение возложенных на него функций имеет право:
1) получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений администрации, руководителей организаций, независимо от организационно-правовой формы и форм собственности, необходимую информацию, документы и материалы по исполнению поручений мэра и заместителей мэра района;
2) принимать участие в подготовке проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
3) вносить на рассмотрение мэра, заместителя мэра района по правовой и административной работе предложения, направленные на улучшение обеспечения административно-хозяйственной деятельности администрации;
4) принимать участие в работе консультативно-совещательных органов при мэре и администрации в соответствии с компетенцией Отдела;
5) осуществлять иные права для реализации возложенных на Отдел задач и функций.
5. Организация работы Отдела
10. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник, который в соответствии с законодательством несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.
11. Начальник Отдела:
1) руководит деятельностью Отдела;
2) распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;
3) представляет Отдел в отношениях с другими структурными подразделениями различных уровней в органах местного самоуправления, в организациях;
4) подготавливает и согласовывает положение об Отделе;
5) дает обязательные для исполнения работникам Отдела устные распоряжения и указания, налагает резолюцию на документах по порученной работе, контролирует их исполнение, решает организационные вопросы деятельности Отдела;
6) согласовывает должностные инструкции сотрудников Отдела;
7) представляет в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела и применения к ним мер дисциплинарной ответственности;
8) представляет кандидатуры для назначения на должность сотрудников Отдела, вносит предложения об освобождении от должности;
9) несет персональную ответственность за деятельность Отдела.
12. Исполнение обязанностей начальника Отдела в период его временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) возлагается на заместителя начальника Отдела.
12(1). Должностные лица Отдела осуществляют функциональные обязанности и несут ответственность сотрудников контрактной службы Администрации в соответствии с федеральными и областными нормативными правовыми актами, положением о контрактной службе Администрации, иными муниципальными правовыми актами района, должностными инструкциями.
(часть 12(1) введена распоряжением администрации Шелеховского муниципального района от 18.04.2014 № 61-ра)
13. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела определяется должностными инструкциями в соответствии с приложением к Положению.
14. За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение должностных обязанностей сотрудники Отдела несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Шелеховского района.
Начальник
административно-хозяйственного
отдела
В.П.БАХИРЕВ
Приложение
к Положению
об административно-хозяйственном
отделе
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ МЕЖДУ СОТРУДНИКАМИ
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации
Шелеховского муниципального района
от 18.04.2014 № 61-ра)
№ п/п
Наименование функции
Исполнитель
Лицо, исполняющее функцию в период временного отсутствия исполнителя
1.
составление смет хозяйственных расходов, обеспечение структурных подразделений администрации мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
2.
обеспечение сохранности мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря и принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
3.
обеспечение оформления документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их доставки, приема и учета
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
4.
участие в работе по инвентаризации имущества администрации
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
5.
контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
6.
организация учета и хранения материальных ценностей
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
7.
обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы автотранспортных средств администрации
заместитель начальника Отдела
начальник Отдела
8.
обеспечение подготовки планов (графиков) и своевременного проведения технических осмотров, проверок и ремонта автотранспортных средств, оформление договоров на приобретение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента, в случае необходимости приобретение запасных частей и деталей для поддержания автотранспортных средств в надлежащем состоянии и т.п.
заместитель начальника Отдела
начальник Отдела
9.
осуществление выпуска автотранспортных средств на линию в технически исправном состоянии
заместитель начальника Отдела
начальник Отдела
10.
организация надлежащей эксплуатации транспортных средств
заместитель начальника Отдела
начальник Отдела
11.
в установленном порядке осуществление постановки на учет и снятие с учета в ОГИБДД ОМВД России по Шелеховскому району автотранспортных средств, находящихся на балансе администрации
заместитель начальника Отдела
начальник Отдела
12.
осуществление организации работы и контроль:
заместитель начальника Отдела
начальник Отдела
а) за обеспечением автотранспортных средств горюче-смазочными материалами, в том числе за соблюдением сроков заключения и сроков действия договора на отпуск нефтепродуктов для автотранспорта администрации района;
б) за своевременным возвращением автотранспортных средств к месту стоянки;
в) за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств;
г) за прохождением водителями в установленном порядке медицинского осмотра с целью выявления заболеваний, несовместимых с выполнением обязанностей водителя;
д) за соблюдением сроков заключения и сроков действия договоров ОСАГО по автотранспортным средствам администрации;
е) за своевременным прохождением технических осмотров автотранспортных средств в ОГИБДД ОМВД России по Шелеховскому району
13.
обеспечение выполнения заявок на выделение автотранспортных средств
заместитель начальника Отдела
начальник Отдела
14.
анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями Правил дорожного движения (при наличии)
заместитель начальника Отдела
начальник Отдела
15.
обеспечение исправного состояния и безопасной эксплуатации тепловых энергоустановок зданий администрации
заместитель начальник Отдела
начальник Отдела
16.
организует подготовку и своевременное представление уполномоченным лицам заявок для формирования плана, плана-графика закупок Администрации, а также подготовку документов, необходимых для заключения договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Администрации, в том числе осуществляет своевременную подготовку договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и обеспечивает их заключение, исполнение, контроль;
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
(в ред. распоряжения администрации Шелеховского муниципального
района от 18.04.2014 № 61-ра)
16.1
осуществляет мероприятия по обеспечению пожарной безопасности
Заместитель начальника отдела
(п. 16.1 введен распоряжением администрации Шелеховского
муниципального района от 18.04.2014 № 61-ра)
17.
обеспечение содержания и ремонта, хозяйственного обслуживания деятельности администрации и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений администрации, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, системы водоснабжения, вентиляции, пожарного инвентаря и др.)
заместитель начальника Отдела
начальник Отдела
18.
обеспечение осуществления мероприятий по благоустройству и уборке территории гаражей администрации
заместитель начальника Отдела
начальник Отдела
19.
организация и осуществление контроля за работой уборщиц служебных помещений
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
20.
организация и осуществление контроля за работой ответственных дежурных по соблюдению пропускного режима и охране здания администрации
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
21.
осуществление взаимодействия с органами государственной власти, иными органами местного самоуправления Шелеховского района, должностными лицами администрации, организациями, гражданами по вопросам компетенции Отдела
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
22.
разработка проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района, подготовка предложений по совершенствованию муниципальных правовых актов Шелеховского района, ежегодная подготовка предложений для включения в план разработки проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции Отдела
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
23.
своевременная подготовка и представление в установленном порядке информации о деятельности Отдела в отдел информационных технологий для размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в муниципальное автономное учреждение Шелеховского района "Редакция газеты "Шелеховский вестник" для опубликования в газете "Шелеховский вестник", а также своевременная подготовка и размещение указанной информации на информационных стендах
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
24.
осуществление обработки персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций, обеспечение защиты персональных данных
начальник Отдела, заместитель начальника Отдела
25.
участие в совещаниях, заседаниях комиссий, рабочих группах, проводимых мэром, администрацией, а также в заседаниях постоянных и временных комиссий Думы Шелеховского муниципального района по вопросам компетенции Отдела
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
26.
своевременная подготовка еженедельных, ежеквартальных и годовых отчетов о проделанной работе, предложений в план работы Отдела
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
27.
обеспечение сохранности находящихся на исполнении служебных документов, ведение делопроизводства и номенклатуры дел Отдела, осуществление контроля за состоянием, в том числе сроками исполнения документов Отдела
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
28.
осуществление иных функций по поручению мэра, заместителей мэра района в рамках компетенции Отдела
начальник Отдела
заместитель начальника Отдела
29
осуществляет функциональные обязанности и несет ответственность сотрудников контрактной службы Администрации
Заместитель начальника отдела
(п. 29 введен распоряжением администрации Шелеховского
муниципального района от 18.04.2014 № 61-ра)
Начальник
административно-хозяйственного
отдела
В.П.БАХИРЕВ
------------------------------------------------------------------