Постановление администрации г. Иркутска от 30.05.2013 N 031-06-1165/13 "Об утверждении положения о наставничестве в администрации города Иркутска и Думе города Иркутска"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 мая 2013 г. № 031-06-1165/13
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ИРКУТСКА И ДУМЕ ГОРОДА ИРКУТСКА
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации г. Иркутска
от 16.08.2013 № 031-06-2249/13,
от 06.03.2014 № 031-06-228/14,
от 07.10.2014 № 031-06-1158/14,
от 08.12.2014 № 031-06-1481/14)
В целях повышения квалификации работников администрации города Иркутска и Думы города Иркутска, оказания им помощи в приобретении профессиональных навыков, руководствуясь ст. 42 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2003 № 131-ФЗ, ст.ст. 32, 33 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 № 25-ФЗ, ст. 5 Закона Иркутской области "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Иркутской области" от 15.10.2007 № 88-оз, ст.ст. 37, 38, 49 Устава города Иркутска, утвержденного решением Думы города Иркутска от 20.05.2004 № 003-20-430537/4, ст. 49 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 № 004-20-430688/7, администрация города Иркутска постановляет:
(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 07.10.2014 № 031-06-1158/14)
1. Утвердить положение о наставничестве в администрации города Иркутска и Думе города Иркутска (далее - положение) (приложение № 1).
2. Заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска, заместителям мэра - председателям комитетов администрации города Иркутска, начальникам управлений, начальнику управления специального обеспечения администрации г. Иркутска выполнять требования положения, утвержденного настоящим постановлением.
(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 07.10.2014 № 031-06-1158/14)
3. Председателю Думы города Иркутска (по согласованию) руководствоваться настоящим постановлением.
(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 07.10.2014 № 031-06-1158/14)
4. Отделу кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска осуществлять подготовку распорядительных актов органа местного самоуправления города Иркутска о назначении работников в качестве наставников.
(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 07.10.2014 № 031-06-1158/14)
5. Управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска опубликовать настоящее постановление в газете "Иркутск официальный" и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
6. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска Ю.С.Ефимову.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
Приложение № 1
к постановлению
администрации г. Иркутска
от 30 мая 2013 года
№ 031-06-1165/13
ПОЛОЖЕНИЕ
О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ИРКУТСКА И ДУМЕ ГОРОДА ИРКУТСКА
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации г. Иркутска
от 16.08.2013 № 031-06-2249/13,
от 06.03.2014 № 031-06-228/14,
от 07.10.2014 № 031-06-1158/14,
от 08.12.2014 № 031-06-1481/14)
I. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ НАСТАВНИЧЕСТВА
1.1. Целью наставничества в администрации города Иркутска и Думе города Иркутска является оказание помощи муниципальным служащим в администрации города Иркутска и Думе города Иркутска (далее - работники) в приобретении ими необходимых профессиональных навыков и опыта работы, соблюдении служебной дисциплины, воспитании у них требовательности к себе и заинтересованности в результатах труда.
1.2. Задачами наставничества являются:
- ускорение процесса профессионального становления принятых работников, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные должностные обязанности;
- привитие работникам интереса к работе и порученному делу, выработка высоких профессиональных и моральных качеств, ответственности, дисциплинированности, добросовестности, сознательного и творческого отношения к выполнению должностных обязанностей.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ НАСТАВНИЧЕСТВА
2.1. Наставником назначается высококвалифицированный работник в администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.
2.2. Наставничество устанавливается в отношении следующих лиц (далее - стажер):
- впервые принятых работников в органы местного самоуправления города Иркутска на должность, по которой они не имеют опыта работы;
- переведенных в другое структурное подразделение работников органов местного самоуправления города Иркутска, если выполнение ими должностных обязанностей требует новых профессиональных знаний и практических навыков.
(пп. 2.2 в ред. постановления администрации г. Иркутска от 06.03.2014 № 031-06-228/14)
2.3. Наставник закрепляется за стажером не позднее семи рабочих дней со дня назначения стажера на должность или со дня включения стажера в резерв.
------------------------------------------------------------------
Постановлением администрации г. Иркутска от 06.03.2014 № 031-06-228/14 в подпункта 2.4 внесены изменения.
------------------------------------------------------------------
2.4. Назначение муниципального служащего администрации города Иркутска в качестве наставника производится с его согласия распорядительным актом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, муниципального служащего аппарата Думы города Иркутска - распорядительным актом Председателя Думы города Иркутска. Проект соответствующего распорядительного акта готовит отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска на основании служебной записки руководителя соответствующего структурного подразделения органа местного самоуправления города Иркутска, представленной на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, с указанием продолжительности наставничества.
(в ред. постановлений администрации г. Иркутска от 16.08.2013 № 031-06-2249/13, от 07.10.2014 № 031-06-1158/14)
2.5. Наставничество устанавливается продолжительностью два, четыре или шесть месяцев. В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия на службе по уважительным причинам как наставника, так и стажера.
(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 06.03.2014 № 031-06-228/14)
Период осуществления наставничества продлевается на срок, равный сроку временной нетрудоспособности или периоду отсутствия на службе по уважительным причинам как наставника, так и сотрудника.
2.6. Наставничество прекращается до истечения установленного срока в случае прекращения наставником или стажером трудовых отношений в администрации города Иркутска и Думе города Иркутска.
2.7. За исполнение обязанностей наставника, предусмотренных настоящим положением, при условии выполнения стажером индивидуального плана и представления отчета о его выполнении в установленный срок наставник может быть поощрен единовременной денежной премией за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам наставничества пропорционально сроку наставничества:
2.7.1. За исполнение обязанностей наставника в течение шести месяцев в размере не более 100% месячного денежного содержания.
2.7.2. За исполнение обязанностей наставника в течение четырех месяцев в размере не более 50% месячного денежного содержания.
2.7.3. За исполнение обязанностей наставника в течение двух месяцев в размере не более 25% месячного денежного содержания.
(п. 2.7 в ред. постановления администрации г. Иркутска от 08.12.2014 № 031-06-1481/14)
2.8. Для решения вопроса о поощрении наставника руководителю аппарата администрации г. Иркутска, Председателю Думы города Иркутска направляется представление руководителя структурного подразделения органов местного самоуправления города Иркутска с приложением отчета наставника о проделанной работе по результатам осуществления наставничества за календарный год.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН,
УЧАСТВУЮЩИХ В НАСТАВНИЧЕСТВЕ
3.1. Наставник имеет право:
- требовать от стажера выполнения указаний и поручений по вопросам, определенным должностной инструкцией стажера;
- принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с работой стажера;
- давать оценку профессиональным и деловым качествам стажера;
- участвовать в обсуждении перспектив профессиональной карьеры стажера, дальнейшего использования его потенциала в администрации города Иркутска и Думе города Иркутска.
3.2. Наставник обязан:
- разработать индивидуальный план по осуществлению наставничества над стажером (далее - план), согласовать план с непосредственным руководителем структурного подразделения;
- содействовать стажеру в выполнении им его непосредственных должностных обязанностей и в изучении основных направлений деятельности;
- требовать от стажера выполнения распоряжений и поручений по вопросам, определенным его должностной инструкцией;
- оказывать стажеру методическую и практическую помощь по разделу работы, определенному его должностными обязанностями, способам качественного выполнения должностных обязанностей и поручений, выявлять и совместно устранять допущенные ошибки;
- контролировать выполнение стажером должностных обязанностей, поручений непосредственного руководителя;
- информировать непосредственного руководителя структурного подразделения стажера о процессе его адаптации в трудовом коллективе и исполнительской дисциплине,
- развивать на основе личного примера положительные качества вновь принятого работника, корректировать его поведение на рабочем месте, с посетителями и коллегами других структурных подразделений органа местного самоуправления города Иркутска;
- в первый месяц наставничества не менее двух часов содействовать стажеру в изучении структуры органов местного самоуправления города Иркутска, структуры подразделения и перечня муниципальных услуг (при их наличии), которые оказывает и/или в которых участвует структурное подразделение, в котором работает стажер;
(абзац введен постановлением администрации г. Иркутска от 06.03.2014 № 031-06-228/14)
- при разъездном характере работы стажера осуществлять выезды совместно.
(абзац введен постановлением администрации г. Иркутска от 06.03.2014 № 031-06-228/14)
3.3. Стажер имеет право:
- запрашивать у наставника интересующую его информацию по разделу работы, определенному его должностными обязанностями, поручениям непосредственного руководителя;
- участвовать в обсуждении результатов стажировки.
3.4. Стажер обязан:
- изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, определяющих права и обязанности работника, его профессиональную подготовку;
- знать свои должностные обязанности, основные направления работы;
- выполнять в установленный срок план;
- выполнять поручения, связанные с должностными обязанностями;
- выполнять указания и поручения наставника по вопросам, определенным своей должностной инструкцией;
- ответственно относиться к своим должностным обязанностям;
- посещать семинары-совещания по общим вопросам муниципальной службы и направлению его деятельности, проводимые в администрации города Иркутска;
- по окончании установленного срока наставничества в течение 10 дней представлять отчет о проделанной работе. В отчете указываются даты начала и окончания стажировки, перечень работ, выполненных во время стажировки, иные сведения по усмотрению стажера. Отчет о прохождении стажировки подписывается стажером, наставником и направляется непосредственному руководителю структурного подразделения;
- знать структуру органов местного самоуправления города Иркутска;
(абзац введен постановлением администрации г. Иркутска от 06.03.2014 № 031-06-228/14)
- знать структуру подразделения, в котором он работает;
(абзац введен постановлением администрации г. Иркутска от 06.03.2014 № 031-06-228/14)
- знать перечень муниципальных услуг (при их наличии), которые оказывает и/или в которых участвует структурное подразделение, в котором он работает.
(абзац введен постановлением администрации г. Иркутска от 06.03.2014 № 031-06-228/14)
4. РУКОВОДСТВО НАСТАВНИЧЕСТВОМ
4.1. Организация работы наставников и контроль за их деятельностью возлагается на непосредственных руководителей структурных подразделений в администрации города Иркутска и Думы города Иркутска, в которых определено наставничество.
4.2. Непосредственный руководитель структурного подразделения органа местного самоуправления города Иркутска, в котором определено наставничество:
4.2.1. Обязан:
- создать необходимые условия для совместной работы наставника и стажера;
- оказывать им методическую и практическую помощь;
- осуществлять контроль за деятельностью наставника и стажера, вносить необходимые изменения или дополнения в процесс работы по наставничеству.
4.2.2. Имеет право:
- организовать проверку сведений, указанных в отчете стажера о прохождении стажировки;
- по итогам календарного года ходатайствовать перед руководителем структурного подразделения органа местного самоуправления г. Иркутска о поощрении наставника единовременной денежной премией.
Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Ю.С.ЕФИМОВА
Начальник отдела кадровой работы
департамента правовой и кадровой работы
аппарата администрации г. Иркутска
Т.И.КРАСИВЫХ
------------------------------------------------------------------