Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района от 21.03.2013 N 41-ра "О внесении изменений в Положение об отделе по контролю и делопроизводству администрации Шелеховского муниципального района"

АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 марта 2013 г. № 41-ра

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО КОНТРОЛЮ И
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ АДМИНИСТРАЦИИ ШЕЛЕХОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В связи со штатными изменениями и перераспределением функций отдела по контролю и делопроизводству администрации Шелеховского муниципального района, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района:

1. Внести изменение в распоряжение администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении Положения об отделе по контролю и делопроизводству администрации Шелеховского муниципального района", изложив Приложение к Положению об отделе по контролю и делопроизводству администрации Шелеховского муниципального района в следующей редакции:
"Приложение
к Положению
об отделе по контролю
и делопроизводству администрации
Шелеховского муниципального района

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ МЕЖДУ СОТРУДНИКАМИ ОТДЕЛА
ПО КОНТРОЛЮ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ АДМИНИСТРАЦИИ
ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА


№ Наименование функции Исполнитель Лицо, исполняющее функцию, в
п/п период временного отсутствия
исполнителя

1. Осуществляет контроль за соблюдением начальник Отдела главный специалист Отдела
сроков рассмотрения и исполнения старший инспектор Отдела 2 старший инспектор Отдела 1
резолюций мэра района, заместителей
мэра района на входящей корреспонденции

2. Осуществляет прием, регистрацию и старший инспектор Отдела 1 начальник Отдела
передачу по назначению входящей и старший инспектор Отдела 2 главный специалист Отдела
исходящей корреспонденции, а также
передачу внутренней документации
администрации района

3. Осуществляет регистрацию, контроль за старший инспектор Отдела 1 старший инспектор Отдела 2
рассмотрением сроков письменных и
устных обращений граждан через систему
электронного документооборота "Дело"

4. Осуществляет учет и анализ состояния начальник Отдела главный специалист Отдела
исполнительской дисциплины в старший инспектор Отдела 2
администрации района

5. Осуществляет регистрацию и обработку главный специалист Отдела старший инспектор Отдела 2
муниципальных правовых актов
администрации, мэра района,
заместителей мэра района

6. Осуществляет рассылку заверенных в главный специалист Отдела старший инспектор Отдела 2
установленном порядке копий
муниципальных правовых актов
администрации района, мэра района,
заместителей мэра района. Несет
ответственность за точное соответствие
копий подлиннику документа

7. Своевременно подготавливает и главный специалист Отдела старший инспектор Отдела 2
предоставляет в правовое управление
администрации района информацию,
подлежащую включению в Регистр
муниципальных нормативных правовых
актов Иркутской области, по принятым
(изданным) мэром района, администрацией
района нормативно-правовым актом,
находящимся на хранении в отделе

8. Осуществляет контроль за соблюдением начальник Отдела начальник Отдела
сроков исполнения муниципальных главный специалист Отдела главный специалист Отдела
правовых актов Шелеховского района,
поставленных на контроль

9. Осуществляет контроль за исполнением начальник Отдела начальник Отдела
Регламента работы администрации района, главный специалист Отдела главный специалист Отдела
Инструкции по делопроизводству в старший инспектор Отдела 2 старший инспектор Отдела 2
администрации района старший инспектор Отдела 1 старший инспектор Отдела 1
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
В документе, видимо, допущен пропуск текста: следует читать
"муниципальных правовых актов Шелеховского района".
------------------------------------------------------------------

10. Проставляет отметки об опубликовании в главный специалист Отдела старший инспектор Отдела 2
печати, об отмене, утрате силы,
внесении изменений и дополнений в
первые экземпляры муниципальных
правовых *** Шелеховского района и в
регистрационную карточку документа

11. Осуществляет организацию представления главный специалист Отдела старший инспектор Отдела 2
заверенных в установленном порядке
копий муниципальных правовых актов
Шелеховского района в прокуратуру
города Шелехова, районное муниципальное
казенное учреждение культуры
Шелеховского района "Шелеховская
межпоселенческая центральная
библиотека", Книжную палату Иркутской
области

12. Осуществляет контроль за своевременным начальник Отдела главный специалист Отдела
представлением отчетов по работе с
заключенными договорами и соглашениями
структурными подразделениями
администрации района;
осуществляет хранение договоров, старший инспектор Отдела 1 старший инспектор Отдела 2
соглашений

13. Организовывает проведение заседаний начальник Отдела главный специалист Отдела
Административного совета Шелеховского
района и приема граждан при мэре района

14. Осуществляет контроль за начальник Отдела главный специалист Отдела
светокопированием документов в
администрации района

15. Совместно с архивным отделом начальник Отдела главный специалист Отдела
администрации района составляет
номенклатуру дел администрации района,
сводную опись документов администрации
района постоянного срока хранения

16. Осуществляет работу по учету и хранению главный специалист Отдела старший инспектор Отдела 2
законченных делопроизводством дел и
документов, по подготовке и передаче их
в архивный отдел администрации района

17. Организовывает и координирует начальник Отдела главный специалист Отдела
подготовку и передачу дел в архивный
отдел администрации района

18. Осуществляет контроль исполнения начальник Отдела главный специалист Отдела
Комплексного плана работы администрации
района

19. Предоставляет в отдел управления начальник Отдела главный специалист Отдела
персоналом администрации района
информацию о нарушениях муниципальными
служащими должностных обязанностей по
срокам исполнения служебной
корреспонденции

20. Осуществляет взаимодействие со начальник Отдела главный специалист Отдела
структурными подразделениями
администрации района, органами
государственной власти и органами
местного самоуправления иных
муниципальных образований по вопросам,
относящимся к компетенции отдела

21. В рамках обеспечения доступа к начальник Отдела начальник Отдела
информации о деятельности органов главный специалист Отдела главный специалист Отдела
местного самоуправления Шелеховского
района:
а) обеспечивает направление на
опубликование правовых актов
администрации района, мэра района;
б) подготавливает информацию о
деятельности мэра района, администрации
района, направляет данную информацию в
отдел культуры для размещения в
муниципальной библиотечной сети
учреждений культуры Шелеховского
района, а также размещает данную
информацию в здании администрации
района;
в) подготавливает информацию о
деятельности отдела для размещения на
информационных стендах, в газете
"Шелеховский вестник", на официальном
сайте администрации района

22. Подготавливает проекты муниципальных начальник Отдела главный специалист Отдела
правовых актов Шелеховского района по
вопросам компетенции отдела,
своевременно вносит корректировки в
данные правовые акты, осуществляет
подготовку ответов в рамках своей
компетенции на обращения граждан и
организаций, ответов на запросы и
обращения органов государственной
власти, органов местного
самоуправления, иных организаций

23. Обеспечивает сохранность находящихся на начальник Отдела начальник Отдела
исполнении в отделе служебных главный специалист Отдела главный специалист Отдела
документов старший инспектор Отдела 1 старший инспектор Отдела 1
старший инспектор Отдела 2 старший инспектор Отдела 2

24. Обеспечивает сохранность печатей и начальник Отдела главный специалист Отдела
штампов администрации

25. Участвует по поручению мэра района, начальник Отдела главный специалист Отдела
заместителя мэра района по правовой и
административной работе в работе
консультативно-совещательных органов
при мэре района, администрации района,
а также в установленном порядке в
работе заседаний, комиссий, иных
органов Думы Шелеховского
муниципального района по вопросам
компетенции Отдела

26. Осуществляет подготовку справок о начальник Отдела главный специалист Отдела
поступивших обращениях на старший инспектор Отдела 2
информационные сообщения,
опубликованные в газете "Шелеховский
вестник"

27. Осуществляет иные функции по начальник Отдела начальник Отдела
направлению деятельности Отдела главный специалист Отдела главный специалист Отдела
старший инспектор Отдела 1 старший инспектор Отдела 1
старший инспектор Отдела 2 старший инспектор Отдела 2


Принятые сокращения:
1. Начальник отдела по контролю и делопроизводству - начальник Отдела.
2. Главный специалист отдела по контролю и делопроизводству - главный специалист Отдела.
3. Старший инспектор отдела по контролю и делопроизводству "Исходящая корреспонденция" - старший инспектор Отдела 1.
4. Старший инспектор отдела по контролю и делопроизводству "Входящая корреспонденция" - старший инспектор Отдела 2".

2. Распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Мэр Шелеховского
муниципального района
А.Ю.ЛОБАНОВ


------------------------------------------------------------------