Приказ агентства по государственному заказу Иркутской области от 15.04.2013 N 13-ап-од "Об утверждении Положения по организации планирования и контроля выполнения планов агентства по государственному заказу Иркутской области"
АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЗАКАЗУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 15 апреля 2013 г. № 13-ап-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ И
КОНТРОЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ
ЗАКАЗУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года № 199-уг, руководствуясь Положением об агентстве по государственному заказу Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 405/184-пп, приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение по организации планирования и контроля выполнения планов агентства по государственному заказу Иркутской области.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель агентства
Э.В.МИЦКЕВИЧ
Утверждено
приказом
агентства по государственному
заказу Иркутской области
от 15 апреля 2013 года
№ 13-ап-од
ПОЛОЖЕНИЕ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ
АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЗАКАЗУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение по организации планирования и контроля выполнения планов агентства по государственному заказу Иркутской области (далее - Положение) устанавливает единые требования к организации планирования и контроля выполнения планов в агентстве по государственному заказу Иркутской области (далее - агентство): виды планов, сроки подготовки планов и представления отчетов по исполнению планов.
2. Организация планирования и контроля возлагается на руководителя агентства, заместителя руководителя, начальников отделов, которые несут ответственность за качество подготовки планов, полноту и своевременность подготовки планов и представления отчетов по исполнению планов.
II. ВИДЫ ПЛАНОВ
3. В агентстве разрабатываются следующие виды планов:
1) план работы агентства на полугодие (разрабатывается заместителем руководителя агентства) (приложение № 1);
2) планы работы структурных подразделений агентства на полугодие (разрабатываются начальниками структурных подразделений агентства) (приложение № 2);
3) специальные планы, направленные на исполнение директивных документов - поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Иркутской области, нормативных правовых актов и т.д. (разрабатываются заместителем руководителя агентства).
III. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПЛАНОВ
4. Планирование включает в себя сбор, систематизацию и анализ информации о выполнении задач, стоящих перед агентством, его структурными подразделениями, в определенный период.
5. Подготовка планов осуществляется на основе Программы социально-экономического развития Иркутской области, долгосрочных целевых программ Иркутской области, ведомственных целевых программ, плана заседаний Правительства Иркутской области на квартал, планов проведения областных и других мероприятий, поручений Губернатора Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
6. План на очередной период разрабатывается с учетом анализа результатов выполнения предыдущего плана и иных ранее принятых решений. В него включаются незавершенные мероприятия предыдущих планов и мероприятия с перенесенными сроками исполнения.
7. Критерием, по которому осуществляется включение мероприятий в план работы агентства и оценивается эффективность их исполнения, является соответствие мероприятий плана задачам, стоящим перед агентством, его структурными подразделениями, в определенный период, с учетом Перечня показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 21 августа 2012 года № 1199.
8. Структура плана формируется исходя из его назначения и направленности, должна отвечать целям и задачам его разработки и соответствовать установленной форме.
9. Подготовка проектов планов, предусмотренных подпунктами 1, 3 пункта 3 Положения, осуществляется заместителем руководителя агентства на основании мотивированных предложений структурных подразделений агентства.
Предложения в планы направляются на бумажном носителе и в электронном виде в текстовом редакторе Word.
10. Предложения в планы должны содержать конкретные мероприятия, ответственных исполнителей (соисполнителей) мероприятий по направлениям деятельности, срок исполнения, а также иметь четкую формулировку, не допускающую произвольного толкования.
11. При подготовке планов работы структурных подразделений учитываются мероприятия, предусмотренные планом основных организационных мероприятий агентства.
12. Планы, предусмотренные подпунктами 1, 3 пункта 3 Положения, предварительно подлежат согласованию с начальниками структурных подразделений агентства.
IV. СРОКИ ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТОВ ПЛАНОВ, ПОРЯДОК ИХ УТВЕРЖДЕНИЯ
13. Предложения в проекты планов, предусмотренных подпунктами 1, 3 пункта 3 Положения, представляются заместителю руководителя агентства до 10 декабря на 1 полугодие, до 10 июня - на 2 полугодие.
14. Планы, предусмотренные подпунктами 1, 3 пункта 3 Положения, разрабатываются заместителем руководителя агентства в срок до 20 декабря на 1 полугодие, до 20 июня - на 2 полугодие.
15. Планы, предусмотренные подпунктами 1, 3 пункта 3 Положения, подписываются руководителем агентства и направляются для утверждения первому заместителю Председателя Правительства Иркутской области до 25 декабря на 1 полугодие, до 25 июня - на 2 полугодие.
16. Планы, предусмотренные подпунктом 2 пункта 3 Положения, подготавливаются и утверждаются начальниками соответствующих структурных подразделений агентства до 10 декабря на 1 полугодие, до 10 июня - на 2 полугодие.
17. Утвержденные планы доводятся до сведения исполнителей в трехдневный срок в установленном порядке.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ
18. Начальники структурных подразделений определяют конкретных работников, ответственных за исполнение каждого мероприятия, которые организуют и координируют работу соисполнителей запланированных мероприятий.
19. Отмена, перенос сроков исполнения мероприятий или внеплановые мероприятия допускаются с письменного разрешения лица, утвердившего план мероприятий. Копия служебной записки с обоснованием изменения срока исполнения и резолюцией руководителя агентства представляется заместителю руководителя агентства.
Внеплановые мероприятия, связанные с командированием работников отделов агентства, оформляются и проводятся в установленном порядке.
20. Контроль за своевременностью подготовки и исполнения планов агентства, предусмотренных подпунктами 1, 3 пункта 3 Положения, осуществляется руководителем агентства, первым заместителем Председателя Правительства Иркутской области в соответствии с распределением обязанностей.
21. Контроль за своевременностью подготовки и исполнения планов структурных подразделений агентства осуществляется начальниками структурных подразделений, а также заместителем руководителя агентства.
22. Основной формой контроля является письменный отчет о выполнении мероприятий плана с обязательным указанием реквизитов подготовленных документов.
23. При разработке отчетов должны быть учтены следующие требования:
- соответствие выполненных мероприятий целям и задачам, стоящим перед агентством, его структурными подразделениями в отчетный период;
- исполнение мероприятий плана в предусмотренные планом сроки;
- отчет должен содержать анализ, оценку упущений и недостатков, имевших место в период выполнения запланированных мероприятий, причины неисполнения того или иного мероприятия;
- в отчете необходимо сделать акцент на исполнение наиболее важных для структурных подразделений агентства проблем служебной деятельности, требующих организационно-правового, финансового, кадрового и материально-технического обеспечения и разрешения.
24. Виды отчетов:
1) отчет о работе агентства за год (подготавливается заместителем руководителя агентства);
2) отчет о деятельности агентства за полугодие (подготавливается заместителем руководителя агентства);
3) отчеты о деятельности структурных подразделений агентства за полугодие (подготавливаются начальниками структурных подразделений агентства);
4) отчеты о деятельности структурных подразделений агентства за год (подготавливаются начальниками структурных подразделений агентства).
25. Составление и представление иных отчетов в агентстве осуществляется по поручению Правительства Иркутской области, по решению руководителя агентства по мере необходимости.
26. Сроки подготовки отчетов:
1) отчет о работе агентства формируется и подготавливается в срок до 10 июля за первое полугодие, в срок до 15 января - за год;
2) отчеты о работе структурных подразделений агентства подготавливаются в срок до 5 июля за первое полугодие, в срок до 31 декабря - за год.
27. Отчет о работе агентства за первое полугодие утверждается руководителем агентства до 20 июля за первое полугодие, до 20 января - за год.
28. Отчеты о работе агентства представляются в Правительство Иркутской области в установленном порядке.
29. Контроль за своевременностью составления и представления отчетов о работе агентства осуществляет заместитель руководителя агентства, в структурных подразделениях - начальники структурных подразделений агентства.
30. Отчеты, предусмотренные подпунктами 1, 2 пункта 24 Положения, подлежат размещению на официальном сайте агентства, на портале Правительства Иркутской области.
Начальник юридического отдела
У.Н.МАЛЯНОВА
Приложение 1
к Положению
по организации планирования и
контроля выполнения планов агентства по
государственному заказу Иркутской области
Гриф утверждения
ПЛАН
РАБОТЫ АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЗАКАЗУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
НА ___ ПОЛУГОДИЕ ________ ГОДА
N
Содержание мероприятия
Финансовая составляющая
Сроки выполнения мероприятия
Исполнитель и соисполнители мероприятия
Сроки представления отчетов
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Должность Подпись Расшифровка подписи (И.О.Фамилия)
Графы 3, 7 заполняются в случае необходимости.
Приложение 2
к Положению
по организации планирования и
контроля выполнения планов агентства по
государственному заказу Иркутской области
Гриф утверждения
ПЛАН
РАБОТЫ ___________________________________________________
(наименование структурного подразделения агентства)
АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЗАКАЗУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
НА ____ ПОЛУГОДИЕ ___________ ГОДА
N
Содержание мероприятия
Финансовая составляющая
Сроки выполнения мероприятия
Исполнитель и соисполнители мероприятия
Сроки представления отчетов
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Должность Подпись Расшифровка подписи (И.О.Фамилия)
Графы 3, 7 заполняются в случае необходимости.
------------------------------------------------------------------